Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Услуги по присвоению штриховых кодов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средство идентификации (СИ) представляет собой уникальную комбинацию символов в форме, предназначенной для считывания специальными устройствами. СИ может выглядеть как штриховой код, символы, зафиксированные на радиочастотной метке, или представленные другим средством или технологией, которую можно автоматически идентифицировать.
Что такое средство идентификации?
Государственный реестр бланков и ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты представляет три образца бланков, предназначенных для маркировки. Два образца материальных носителей имеют защиту полиграфическими средствами, а один – оптическими. В состав уникального средства идентификации входит:
- Код товара, состоящий из 14 символов.
- Индивидуальный серийный номер, в котором может быть шесть или восемь символов.
- Код проверки, в котором представлено четыре символа.
Обязательная маркировка средствами идентификации отдельных видов продукции производится таким образом:
- Необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого следует заполнить электронную форму и прикрепить требуемые отсканированные документы.
- Далее нужно заполнить каталог. Для этого актуализируется электронный паспорт товара и добавляется в справочник системы Электронный знак.
- В кабинете системы необходимо забронировать коды маркировки и дождаться, пока заказ будет выполнен. В результате формируется файл, который нужно скачать.
- Провести маркировку товара, для чего следует выполнить преобразование кода маркировки в средство идентификации и нанести последний на единицу продукции. После проведения работы нужно уведомить оператора маркировки.
- Выполнить отгрузку товара. Перед физической отгрузкой, процедуру нужно выполнить в электронном виде в системе Электронный знак.
Еще в 1948 году многие производства столкнулись с серьезной проблемой необходимости считывания для оптимизации складов и ускорения обработки заказов. Бернард Сильвер, аспирант университета, занялся вопросом маркировки вместе с друзьями. Начало экспериментов было не самым удачным — использовались ультрафиолетовые чернила, которые быстро теряли цвет и стоили дорого.
Правильное решение пришло внезапно — на пляже. Первый нужный код выглядел, как удлиненная азбука Морзе — это были широкие и узкие полоски. Чтобы считывать их, настроили технологию, которую обычно применяли для записи звука к фильмам.
В 1949 году изобретение отправили на получение патента. А в 1951 его отвергли, так как посчитали слишком дорогими воплощение и применение. В 1952 году документально подтвердили уникальность созданной системы, но из-за недостатка финансов и отсутствия спонсоров идею продали компании RCA.
В 1974 году появился первый супермаркет, в котором реализовывалась продукция через считывание. Сейчас чек от этой покупки хранится в музее «Американской истории» как символ начала новой эпохи.
Как расшифровывается информация на штрихкоде о производителе товара
Эти данные выдает международная компания EAN каждому предприятию отдельно. С помощью подобного порядка исключается вероятность возникновения одновременно двух разных элементов с одинаковым номером.
Способов кодирования 2 — линейный и двухмерный. Первый вид считывается только по горизонтали. Так можно закодировать малый объем, только 20-30 символов. Читает такие цифры даже недорогой простой сканер.
Второй вид называется двумерным. Чтобы его считать, потребуется специальное сканирование. С его помощью можно шифровать увеличенный объем данных и выдавать их простым считыванием. Расшифровывается в два направления — вертикальное и горизонтальное. Среди популярных:
- Aztec;
- Datamatrix;
- Data Glyph.
Что же обозначает штрих-код на товаре? В нем закодирована самая важная информация о продаваемой продукции или услуге. Чаще наносят американский унифицированный знак в аббревиатуре UPC, созданный по рекомендациям европейской ассоциации.
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
В данном случае при печати персонального кода информация кодируется одновременно по ширине и высоте. Применяются такие коды персонализации для шифрования больших объемов информации: нанесение уникального кода величиной в несколько кв. см. позволяет уместить несколько тысяч знаков. Чем больше площадь двумерного кода, тем больше информации в нем записано.
Двумерные переменные коды бывают нескольких типов. Самый распространенный из них – QR-код, что означает «Quick Response» — «Быстрый Отклик». Этот код персонализации был изобретен в Японии, и может шифровать даже японские иероглифы.
QR-коды применяют во многих областях. Чаще всего их используют в рекламе. С помощью QR-кода можно передать ссылку на сайт компании или даже сделать заказ.
Хорошо знакомы двумерные коды любителям экскурсий и музеев. Нанесение кода на достопримечательности позволяет прочитать туристам массу полезной информации об объекте. Для этого код надо расшифровать в специальной программе-дешифраторе.
Также довольно популярна практика печати уникального штрих кода на электронных билетах на железнодорожный транспорт.
Расшифровка и структура
Штрих коды считается одним из наиболее распространенных способов автоматической идентификации. Для расшифровки штрих кода применяется специальный сканер штрих кода.
Чтобы узнать, какую информацию несет в себе штрих код, необходимо его расшифровать. Для этого можно пользоваться следующим принципом: первые 2-3 цифры указывают на страну производителя изделия. Код страны Англия – 50, Испании – 84, Германии – 400, России – 460-469, Китая – 690, Белоруссии – 481.
Цифры, находящиеся после них (это следующие 5), несут информацию о предприятии производителе изделия. Эту цифровую информацию присваивает национальный орган каждой страны.
Что такое штриховой код
Штрих-код производителя – уникальный номер, состоящий их набора геометрических проектов и цифр. Код наносится на упаковку товара и дает представление ого основных параметрах и свойствах. Внешне представляет собой последовательность черных и белых полос, которые считываются техническими средствами – сканерами.
Штриховое кодирование товаров используется в следующих целях:
- В торговле –упрощает процессы продаж.
- На складах –автоматизирует бизнес-процессы (приемку, отгрузку, инвентаризацию и т.д.).
- В охране – для учета передвижения граждан по территории.
- В службах доставки посылок– для отслеживания почтовых отправлений.
- В библиотеках – для учета перемещения книги читателей.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
- Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
- Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
- Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
- Максимум через 2 часа придут документы:
- договор;
- счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).
После этого остается оплатить счет.
МНС отвечает на вопросы о маркировке товаров средствами идентификации
Центр сертификации «ГОСТ Р» предлагает услуги по регистрации штрих-кодов на выгодных условиях. У нас вы можете заказать создание штрихкодов для неограниченного количества продукции. В среднем стоимость составляет от 6500 рублей за каждые 5 штрихкодов.
Чтобы предварительно определить, сколько будет стоить разработка штрихкодов конкретно для вашей продукции, обратитесь к специалисту центра сертификации «ГОСТ Р», оставив онлайн заявку на бесплатную консультацию на сайте. Напоминаем, что постоянным клиентам гарантируются скидки!
Штрих-кодирование – процедура присвоения уникального контрольного знака каждой товарной единице. За счет особой метки в виде комбинации штрихов и пробелов установленного формата выполняется автоматическая идентификация товара. В шифре хранится информация о маркированной продукции, на основании которой формируется база наименований.
Штрих-код состоит из четного количества рядов и столбцов из одноцветных, черных или белых квадратов. С 2020 года маркировка стала обязательной. Для большинства товаров ее выполняют в формате DataMatrix.
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Платформа Ozon поддерживает такие форматы кодирования:
- EAN-8, EAN-13, EAN-14;
- ISBN-10, ISBN-12;
- UPC-12;
- Code-39.
Код должен быть уникальным. Он указывается при создании товара в личном кабинете или во время загрузки в XLS-файле. Если у наименования несколько обязательных кодов, их добавляют по очереди.
Торговая площадка «Яндекс.Маркет» принимает товары с кодами нескольких форматов:
- EAN-8;
- EAN-13;
- UPS-A;
- UPS-E.
В метках можно указывать только цифры, без символов, букв и пробелов. Допустимое количество цифр – 8, 12 и 13. Система принимает исключительно штрих-коды производителя и не работает с внутренними знаками магазинов.
На маркетплейсе Beru действуют свои правила упаковки.
Продавцам товаров следует:
- заказывать фирменные упаковочные материалы «Беру» – скотч, наклейки, пакеты, коробки;
- для определенных товарных категорий использовать пупырчатую или стрейч-пленку;
- заклеивать упаковку скотчем (крест накрест);
- применять стандартные форматы штрих-кодов;
- передавать информацию о количестве грузовых мест и готовности заказа в систему;
- на каждую отгрузку готовить акт приема/передачи.
На все грузовые места клеятся ярлыки маркировки установленного образца в зоне пересечении скотча. Готовый ярлык можно скачать в личном кабинете или автоматически сформировать в своей информационной системе.
Платформа Goods не сканирует штрих-коды и не делает приемку товара. Но наличие уникального кода производителя – обязательное условие для добавления своего ассортимента на сайт. Ориентируясь на него, система сопоставляет разные наименования между собой и предотвращает появление дублей.
Goods поддерживает следующие форматы:
- EAN-13, EAN-128;
- GTIN;
- GS1-128;
- ISMN, ISBN.
Система платформы не принимает неуникальные коды, комбинации, которые начинаются на «2». Для загрузки позиций, не имеющих штрих-кода производителя, можно запросить генерацию на сайте в разделе «Поддержка», пункт «Добавление новых товаров».
У каждой онлайн-площадки свои требования к упаковке и штрих-кодированию товара. Но во многом они похожи. Подготовить товар к продаже на популярных маркетплейсах проще всего, если у вас установлена товароучетная программа «ЕКАМ» и есть нужное оборудование.
Сервис помогает быстро генерировать штрих-коды стандартных форматов, преобразовывать их в PDF-файл, распечатывать, передавать информацию о товарных перемещениях в системы мониторинга. На сегодня это одно из оптимальных решений на рынке, с помощью которого можно закрыть все вопросы по учету товаров и продаж.
Сокращение EAN значит European Article Numbering (Европейская нумерация товаров).
Такие линейные коды персонализации печатают для кодирования информации о промышленных товарах. Переменный код состоит из 13 цифр, первые 12 из которых несут информацию о товаре, а последняя – контрольная цифра.
- Первая цифра уникального кода – служебная
- Следующие 3 цифры маркируют страну-изготовитель товара
- 5 цифр в середине кода персонализации кодируют фирму-изготовителя
- Последние 5 цифр – код товара
Встречается укороченный штрих код EAN-8, он состоит из 7 цифр, шифрующих информацию, и одной контрольной цифры.
Расшифровка штрих-кода производителя
Штрих-код EAN-13 – это набор из 13 цифр и их зашифрованное обозначение в форме чередующихся черных и белых тонких полосок.
Этот стандарт штрих-кодирования был разработан международной организацией товарной нумерации GS1, чьим представительством в России является «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN / GS1 Russia».
Комбинация цифр в штрих-коде EAN-13 является уникальной, т.е. идентичной комбинации из 13-ти цифр не найдется ни в одной стране мира. Это обусловлено тем, что каждой стране – члену GS1 – были присвоены определенные комбинации из двух (иногда трех) цифр, обозначающие эту страну (смотрите таблицу кодов стран производителей).
Так, например, России был выделен диапазон 460-469, но на данном этапе для маркировки товаров в России используется лишь 460.
Расшифровка штрих-кода приведена на рисунке 3.
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:
- В базе данных GC1 RUS
- В базе данных DiSAI
Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.
Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:
- Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня
Для чего нужны штрих-коды?
Штрихкодирование продукции осуществляется с целью ее идентификации, а также облегчения учета. Использование таких индивидуальных обозначений предоставляет следующие возможности:
- наличие постоянного доступа к базе данных, обеспечение ее функционирования –возможно в считанные секунды поставить на учет товар (или снять), провести сортировку;
- осуществление контроля за оборотом продукции вне зависимости от ее количества;
- повышение показателей экономичности бизнес-процессов, что влечет за собой значительное сокращение затрат;
- возможность подтвердить качество и безопасность изделий;
- значительное увеличение скорости документооборота на предприятии;
- снижение числа ошибок.
Как получить штрих-код
Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.
Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.
Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.