Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить увольнение во время больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расторжения трудового договора по инициативе работника он обязан письменно заявить о своем желании не позднее чем за две недели до даты этого события. Обращение пишется собственноручно на имя директора. Унифицированной формы не предусмотрено.
Разрешат ли увольняться во время больничного
Рассматривать этот вопрос необходимо с нескольких сторон. Первая — работник подал заявление об увольнении, дата согласована, а на следующей день он заболел. Мы уже выяснили, входит ли больничный в отработку при увольнении, и поскольку входит, то в оговоренную дату сотрудника увольняют. Даже если листок нетрудоспособности на эту дату еще не закрыт. Никакие нормы и правила не нарушаются, поскольку стороны заранее договорились о расторжении договора.
Вторая ситуация — работник заболел, во время болезни решил уйти с работы, написал заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе отказать, потому отсчитывает 14 календарных дней или договаривается с подчиненным о конкретной дате расторжения трудового договора. И если срок отработки во время больничного листа подошел к концу, но работник еще не выздоровел, то его все равно увольняют в заранее оговоренную дату. Документы ему выдадут после выздоровления лично, либо по доверенности их сможет получить представитель работника.
Последняя ситуация — работодатель решил расторгнуть договор с сотрудником по собственной инициативе, например, за какое-то серьезное нарушение. Но если ему открыли листок нетрудоспособности, то закон запрещает расторгать с ним договор. Тут уже не работает правило, что учитывается больничный на двухнедельной отработке, а уволить работника компания сможет только после его выздоровления и выхода на работу. Договор допустимо расторгнуть в первый после болезни сотрудника рабочий день, но не во время его болезни.
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Законодательство не ограничивает способы подачи заявления на увольнения, поэтому отправить его можно и с помощью обычной или электронной почты. В последнем случае обязательно наличие цифровой и заверенной у нотариуса подписи увольняющегося гражданина. Стоимость изготовления таковой подписи варьируется от 2 до 5 000 руб., но в дальнейшем ее можно будет использовать при работе с различными дистанционными сервисами предоставления услуг.
Когда может понадобится дистанционное расторжение договора:
- У работника не получается прийти на предприятие лично ввиду плохого самочувствия.
- Главный офис организации находится в другом городе, и личный визит туда затруднителен.
Решив уволиться без посещения организации-работодателя, важно учитывать несколько моментов:
- Все документы, представляемые вместе с заявлением, должны быть заверены электронной печатью или цифровой подписью, в том числе и больничный лист. Если просто отсканировать его, работодатель может его не принять. Альтернативный вариант – предоставление заявления через электронную, а остальной документации – через обычную почту.
- В заявлении обязательно указывается способ отправки документов работодателем. По умолчанию они должны выдаваться лично на руки увольняющемуся, но в данном случае могут быть отправлены Почтой России или курьерской службой.
- При желании работник может обозначить в заявлении способ расчета. Стандартно зарплата перечисляется на банковскую карту, но при необходимости гражданин вправе изменить реквизиты.
Что нового в трудовом законодательстве?
Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работниками и руководителями, является ТК РФ, созданный еще в 2001 году. С того времени в него внесено множество изменений, но в 2023 году существенных новых поправок, влияющих на процедуру увольнения, нет.
Изменения за последние годы коснулись только следующих моментов:
| Понятие дискриминации | Ранее запрещалось ограничение труда по мотивам, не связанным с деловым качествам сотрудника. Сейчас дополнительно запрещается дискриминация в зависимости от семейного положения |
| Действие ТК РФ | До изменений для всех категорий сотрудников трудовые отношения регламентировались одинаково. Сейчас деятельность государственных и муниципальных служащих регулируется так же ТК РФ, но с учетом законодательных актов о государственной и муниципальной службе |
| Возраст сторон трудовых отношений | До поправок он не устанавливался. Сейчас работником может стать любой трудоспособный гражданин старше 16 лет, а вот для должности работодателя необходимо совершеннолетие |
Также скорректирован перечень документов, выдающихся при увольнении. Ранее предоставлялась только трудовая книжка, копия приказа о трудоустройстве, приказа об увольнении, справки о зарплате. Сейчас в обязательном порядке выдается документ о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР.
Процесс увольнения сотрудника
- Для расторжения трудовых отношений с предприятием работник должен написать заявление и указать причину увольнения. Заявление составляется за 14 дней до окончания трудовых отношений. Работодатель может и раньше уволить, не дожидаясь срока 14 дней.
- Если работник при составлении заявления указывает причину : достижения им пенсионного возраста или поступления учиться, нарушения нанимателем ТК РФ или же несоблюдения условий трудового соглашения, тогда увольнение будет оформлено числом, указанным в заявлении (это обязанность начальства).
- До окончания срока отработки работник может забрать заявление на увольнение, даже если это последний день отработки. Работодатель может отказать, только в том случае если письменно приглашен уже человек на место увольняемого работника.
- По истечении 14 дней работник может не приходить на работу. В последний рабочий день ему выдается трудовая книжка на руки, за нее он должен расписаться в журнале о получении, и производится полный расчет.
- Если срок отработки вышел, а действие договора так и не было прекращено и при этом сотрудник не настаивает на его расторжении, то трудовое соглашение остается в силе и продолжает действовать в полном объеме.
Как оплачивать больничный лист при увольнении
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается при увольнении по обычным правилам. За первые 3 дня больничного платит организация. За остальной период по листу нетрудоспособности будет платить ФСС (с 1 января 2023 года ПФР и ФСС будут объединены). Для расчета пособия важен страховой стаж работника. Пособие в размере 100% от среднего заработка платится, если стаж составляет 8 лет и больше.
Даже если сотрудник увольняется во время больничного, организация обязана выплатить ему:
- зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации, надбавки по локальным актам, трудовому договору;
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие (при увольнении по ликвидации).
Сотрудник должен получить деньги не позже последнего дня работы, даже если эта дата приходится на больничный. Документы об увольнении можно вручить лично, направить по почте.
Как уволиться на больничном без отработки
Наиболее предпочтительным вариантом, когда увольняющийся собирается уйти, не отработав положенный срок, станет подача заявления за 1 день до открытия листка временной нетрудоспособности. По окончании лечения происходит увольнение в последний день больничного листа.
Если работник постоянно на больничном: как уволить
Длительные болезни вызывают желание руководства избавиться от таких работников, однако сам человек уволиться не хочет. В таких ситуациях руководителю важно грамотно действовать в полном соответствии с законом, не допуская срывов в производстве и основной деятельности предприятия.
Первое, что необходимо сделать, когда сотрудник бесконечно продляет лист нетрудоспособности, это подыскать замену, чтобы продолжить стабильное функционирование организации. Право на прием нового работника на замену возникает согласно ст. 59 ТК РФ. Новый человек принимается с формулировкой «до выхода основного работника», с сохранением за последним права продолжить трудоустройство вплоть до последнего дня больничного.
Последним днем работы увольняемого человека будет считаться дата, следующая за окончанием больничного. Если в день увольнения сотрудник открывает больничный лист, дата расторжения контракта автоматически сдвигается, если инициатива расставания принадлежит работодателю.
Расстаться с постоянно болеющим сотрудником, не выходящим на работу, допускается только при следующих обстоятельствах:
- Предприятие ликвидируется или закрывается ИП.
- Истек срок срочного контракта.
- Есть доказательства незаконности больничного листа.
Порядок увольнения по собственному желанию на больничном
Находясь на ЛН, сотрудник пишет заявление на увольнение (либо пишет и уходит на больничный).
На заявлении должна появиться регистрация и резолюция руководителя об отработке.
Болеющему лучше всего убедиться, что заявление зарегистрировано: попросить копию с резолюцией, регистрационный номер на своем экземпляре. В конфликтной ситуации можно выслать заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением и описью вложения на официальный адрес организации, указанный в ТД.
Отработка в этом случае стандартная – до 14 дней. Она не увеличивается от того, что человек фактически не работает, а находится на ЛН. Все равно в последний день из 14 его должны уволить. Работодатель может и не настаивать на отработке, но в большинстве случаев – настаивает. Весь срок отработки сотрудник имеет право «передумать» и забрать заявление.
В последний день отработки должны быть приготовлены документы:
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка с записью (если еще ведется на бумаге);
- Справки о доходах;
- Другие документы, которые должны быть возвращены бывшему работнику (например, медицинская книжка и т.п.).
В последний день сотруднику должен быть переведен полный расчет за проработанное время, включая компенсации. Сотрудник может прийти в этот день, расписаться и забрать документы (если условия его больничного листа позволяют ему выходить из дома). Либо не прийти. В любом случае документы должны быть полностью готовы.
Если сотрудник не пришел по правилам кадрового дела ему можно выслать по Почте России уведомление о том, что его документы готовы, и он может их получить по адресу организации в рабочее время. Сотрудник может прийти позднее, когда выздоровеет. Тогда он одновременно сдаст ЛН на расчет и подпишет приказ, заберет документы.
Оплата больничного после увольнения
Уволившийся работник представил листок нетрудоспособности. Как происходит оплата больничного после увольнения, кто ее должен осуществлять и в каком порядке? Эти вопросы возникают, если уволившийся работник заболел, не устроившись на новое место работы.
Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации уволился по собственному желанию 24 марта 2015 г. А 4 мая он представил в бухгалтерию листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 10 по 24 апреля в связи с общим заболеванием и с 26 по 30 апреля по уходу за ребенком. Как произвести расчет?
С уважением, бухгалтер Алла Михайловна»
Давайте разбираться в Вашей ситуации.
Вопросы начисления пособий по временной нетрудоспособности регулируются Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
- Если работник уволился, но после увольнения не трудоустроился официально, то он может рассчитывать на то, что его больничный будет оплачен, если соблюдаются одновременно следующие условия:
- – работник был уволен с работы по уважительной причине;
- – работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения;
- – болезнь работника длилась более 30 календарных дней.
- Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период после прекращения работы по трудовому договору в следующих случаях:
Процедура увольнения требует четкого соблюдения правил и последовательности действий, особенно, если человек в этот момент находится на больничном. В такой ситуации необходимо:
- написать заявление об уходе на больничный. В этот же момент или за 2 недели до предполагаемого увольнения подать заявление, в котором указывается желание работника разорвать трудовые отношения с организацией;
- передать документ руководителю на ознакомление. После его подписи начинается отсчет двух недель, которые включаются в отработку;
- по истечении 14 дней руководитель обязан издать приказ о расторжении договора по форме Т-8, который подлежит обязательной регистрации. После его составления документ должен быть передан работнику на подпись;
Входит ли больничный в отработку при увольнении
Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.
Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2022 № 2.
Какие изменения ожидают работодателя в 2023 году в рамках выплат пособий по болезни?
С 1 января 2023 года в силу вступят изменения о переходе учёта нетрудоспособности в электронном формате.
После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом.
С целью организации взаимодействия медицинских организаций, предприятий и работников необходимо стать участниками специальной информационной системы. Для этого нужно выбрать один из способов:
- Взаимодействие в собственной программе учёта, во многих из которых уже предусмотрена функция работы с больничными листами.
- Работа на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно:
Особенности процедуры увольнения по собственному желанию во время больничного
Трудовое законодательство однозначно трактует, что увольнение работника, находящегося на больничном листе, по инициативе работодателя является незаконным (ст. 81 ТК РФ ). При обращении работника в судебные инстанции по поводу неправомерного увольнения, суд, как правило, принимает сторону заявителя.
Работодатель в данном случае будет обязан восстановить работника на прежнем месте работы и выплатить ему заработную плату за время вынужденных прогулов.
Существуют несколько ситуаций, которые допускают увольнение заболевшего работника на законных основаниях.
Это возможно только в следующих случаях:
- полная ликвидация организации;
- увольнение сотрудника на больничном по собственному желанию;
- увольнение по соглашению сторон;
- окончание срока действия срочного трудового договора.
Длительность отработки
Отработка — не вполне законодательный термин. Так называют двухнедельный период, дающийся работнику после написания им заявления об увольнении по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. За эти 14 дней служащий имеет возможность ещё раз обдумать своё решение и передать дела человеку, который в дальнейшем займёт его место. Затем трудовой договор расторгается.
Случается, что, написав заявление, человек меняет решение и хочет остаться. В таком случае есть возможность забрать документ и продолжать работать.
Но если к этому моменту служащему уже нашлась замена, работодатель не вправе отказать взятому на его место сотруднику и будет вынужден всё равно уволить написавшего заявление, поэтому перед тем, как официально известить руководство о своём уходе, важно тщательно всё взвесить и понимать, что, передумав, место работы всё равно можно потерять.
Включается ли БЛ в период двух недель, которые нужно отрабатывать?
Закон включает больничный лист в период двухнедельной отработки перед увольнением. Это понятие является частью рабочей этики. Важно, чтобы сотрудник оповестил начальство не позже 2 недель до дня ухода. Этот срок дается руководству для того, чтобы подыскать вместо него нового сотрудника, а уходящему работнику — для обдумывания своего решения.
В течение 14 дней работник имеет право передумать и забрать заявление об увольнении.
Период обязательной отработки не может быть увеличен. Даже если на следующий день человек ушел на больничный и выздоровел в конце этого срока, день расторжения трудового соглашения будет тем же. Если руководство потребует отработать пропуски или откажется оплатить больничный, это будет незаконным — на работодателя можно подать жалобу в трудинспекцию.
Больничный должен оплачиваться полностью, даже если на дату его закрытия 14 дней истекло и работник стал бывшим.
Все указанные правила действуют, если рабочая деятельность осуществляется на основе трудового договора.
Оказание услуг или выполнение работ по гражданско-правовому договору не регулируется Трудовым кодексом. Работник может во время нахождения на больничном подать работодателю заявление об увольнении заказным письмом. Роструд подтверждает, что в таком случае двухнедельный срок до даты увольнения продлеваться на дни болезни не будет (письмо от 05.09.2006 г. № 1551-6).
Как уволиться без отработки
Нередко люди берут больничные, дабы избежать обязательной отработки. Однако сделать это можно на законных основаниях без оформления листка нетрудоспособности, если:
- Сотрудник находится на испытании или с ним был заключен сезонный договор. В таком случае период предупреждения сокращается до трех дней (ст. 71 и 292 ТК РФ).
- Между работником и работодателем было заключено соглашение, определяющее сроки увольнения (ст. 78 ТК РФ).
- У подчиненного возникли особые обстоятельства, из-за которых тот не может продолжать трудовую деятельность: тяжелая болезнь близкого родственника, переезд в другой город. Работодатель в таком случае может отменить отработку, но по закону не обязан этого делать.
Исключением являются категории граждан, которым не нужно отрабатывать две недели и руководитель обязан освободить их от этого. Сюда относятся граждане, вышедшие на пенсию, а также молодые специалисты, зачисленные в качестве студентов в ВУЗы.