Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.
Что делать, если трудовая книжка испорчена?
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Что делать если трудовая книжка испорчена водой?
Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.
Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.
Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки.
В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа.
Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.
Факт! В отделе кадров могут делать записи только касательно должности, которую человек занимает в текущей компании. Восстановить данные о работе на других предприятиях, то есть дубликат книжки, можно на предыдущем месте работы.
.
Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья.
Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении.
При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.
Для справки! Бывший сотрудник не оплачивает пошлину и судебные расходы (ст. 393).
Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным, процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию. Ее размер суд определяет индивидуально.
В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним.
Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.
Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем.
Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из указанных выше вариантов, исходя из конкретных обстоятельств дела.
Однако, продолжать вести трудовую книжку пришедшую в негодность нельзя.
Также, отметим, что собрать документы подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях в первую очередь в интересах самого работника, т.к.
при оформлении пенсии у него могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом.
В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.
- Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
- Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
- Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
- Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
- Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
- Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.
Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.
Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат.
В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.
Работодатель Испортил Трудовую Книжку Что Делать
По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:
Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.
Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
Последствия утери трудовой книжкиПоэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.
Получение дубликата трудовой книжки
Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.
Последствия утраты трудовой книжки
Трудовую книжку, как и любой бумажный документ, можно потерять или безвозвратно испортить. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата, и в инструкции к заполнению указано, как восстановить записи в трудовой книжке при утере или порче. Восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.
Изначальный документ о стаже восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, в который внесут все или почти все сведения, которые были в оригинале. Для тех, кто работает с 2000 года, вопрос, как восстановить стаж при утере трудовой книжки, не стоит — все сведения о нем сохраняются в Пенсионном фонде, где формируются сведения для назначения пенсии еще до введения электронных трудовых книжек (ЭТК). С введением ЭТК проблема восстановления данных теряет актуальность, но еще востребована среди тех, кто решил сохранить бумажные документы.
Трудовая книжка утеряна работником
Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд. Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают ТК на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях граждане теряют документы или приводят их в негодность. Вот алгоритм, что делать, если трудовая книжка испорчена или утеряна:
- человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство;
- написать заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата;
- работодатель рассматривает заявление и оформляет дубликат в течение 15 дней.
Что делать если трудовая книжка испорчена водой?
Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.
Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.
Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?
Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.
Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.
Вы здесь От неприятностей, как известно, никто не застрахован.
Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы. Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию.
Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.
Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек.
Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы.
Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.
- Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:
- Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки.
В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа.
Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.
Факт! В отделе кадров могут делать записи только касательно должности, которую человек занимает в текущей компании. Восстановить данные о работе на других предприятиях, то есть дубликат книжки, можно на предыдущем месте работы.
.
Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья.
Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении.
При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.
Для справки! Бывший сотрудник не оплачивает пошлину и судебные расходы (ст. 393).
Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным, процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию. Ее размер суд определяет индивидуально.
В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним.
Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.
Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем.
Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из указанных выше вариантов, исходя из конкретных обстоятельств дела.
Однако, продолжать вести трудовую книжку пришедшую в негодность нельзя.
Также, отметим, что собрать документы подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях в первую очередь в интересах самого работника, т.к.
при оформлении пенсии у него могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом.
В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.
- Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
- Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
- Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
- Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
- Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
- Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.
Что делать, если работник не явился за трудовой?
В случае, если работник не явился за трудовой книжкой и в ваших архивах завалялся трудовой документ – не спешите от него избавляться. Трудовой кодекс предлагает отправить трудовую по почте по указанному в ней адресу заказным письмом. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками.
Если связь потеряна, не спешите расставаться с документом. По положениям трудовых нормативных актов, книжка должна оставаться на предприятии до момента, пока за ней не явится либо сам бывший работник, либо кто-то из его родственников или представителей.
Что делать, если трудовая книжка испорчена?
Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
У работника в трудовой книжке вырваны страницы
А Трудовой кодекс указывает, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи соответствующего законодательного акта (ст. 73, 74 ТК РФ).Вот пример внесения записи об увольнении (см. документ 4).
Сразу отметим, что изменения записей о фамилии и о получении образования производятся разными методами.Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляется на основании паспорта, свидетельств о браке (расторжении брака), рождении и прочих документов со ссылкой на их номер и дату Чтобы внести такие изменения, необходимо аккуратно одной чертой (лучше по линейке) зачеркнуть прежнюю информацию, а рядом написать новую, но чтобы прежняя осталась читаемой.Сведения об образовании, профессии, специальности подлежат исправлению посредством дополнения информации на основании документов об образовании, о квалификации или получении специальных знаний (п. 9, 26 Правил). Новые записи делаются через запятую после предыдущих.
Однако записи в дубликат трудовой книжки в этом случае нужно вносить на основании акта комиссии по установлению стажа. Эта комиссия создается по решению органа исполнительной власти субъектов РФ (например, в Тамбовской области такая комиссия создана и действует на основании Постановления администрации Тамбовской области от 13.07.2004 N 626).
«Если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.), то в ней делается запись о выдаче дубликата и взамен нее выдается дубликат, в который переносятся записи из пришедшей в негодность трудовой книжки. В этом случае работнику не нужно представлять подтверждающие стаж работы документы. Если же некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми и трудовая книжка пришла в негодность по вине работника, ему придется собирать документы по предыдущим местам работы. А если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем, то работодателю придется обращаться в региональную комиссию по восстановлению трудового стажа».
Восстановление трудовой книжки
Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:
- Работник должен написать заявление на получение дубликата.
- Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
- Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
- По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
- По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
- Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
Получение дубликата работающим гражданином
Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.
Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.
После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.
Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки
Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.
Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).
Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.