Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать стаж для больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон гласит, что исчисления ведутся на основании календарного порядка. Что это значит? К расчету принимаются фактически отработанные периоды. Причем в расчет берутся целые годы, месяцы и дни. Учет ведется из расчета 30 календарных дней в месяце и 12 месяцев в году. Таким образом, возникает некоторое разногласие — за 6 лет, неучтенные 5-6 дней, набегут в календарный месяц. В этом случае стаж будет подсчитан неверно? На практике, проработав период от 6 до 8 лет, работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 80%. Поэтому, когда наступит второй временной период, набежит еще один лишний месяц, общий стаж будет превышать 12 лет, как известно, 100% оплата больничного применяется уже при полных восьми.
Методы расчета страхового стажа для больничного листа
И все же, как правильно складывать дни в года? Существует два основных способа.
Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж
Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.
Для примера приведем следующую ситуацию:
01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам. В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.
В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.
Что входит в страховой стаж?
Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.
Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:
-
работа по трудовому договору;
-
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
-
служба в армии;
-
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
-
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
-
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
-
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
-
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
-
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
-
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.
Отличие страхового стажа от трудового стажа
В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).
После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.
Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.
Документы для подтверждения страхового стажа
Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:
- трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
- письменные, правильно оформленные трудовые договора;
- справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
- выписки из приказов, сами приказы;
- лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.
Как подтверждается стаж
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка
. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2021 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.
Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки
. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.
Но в 90-е годы архивы вели не очень хорошо, и многие документы до них не дошли. Тогда для доказательства стажа придется использовать другие возможности:
- доказывать стаж через другие документы. Например, могут пригодиться членские книжки, профсоюзные билеты или другие документы, прямо или косвенно доказывающие факт трудоустройства;
- найти свидетелей. Достаточно письменных показаний двоих человек, которые работали в то же время на том же предприятии. Нужно будет взять у них не только показания, но и документы об их трудоустройстве (и с ними все должно быть в порядке).
Для предпринимателей доказательством наличия страхового стажа будут справки об уплате страховых взносов
. Это серьезная проблема – данные о предпринимателях за период 90-х годов сохранились не в полном объеме, поэтому лучше сохранить максимальное количество документов.
Чтобы подтвердить иные периоды, которые засчитываются в стаж, нужно собирать соответствующие документы, например:
- военная срочная служба – военный билет, справка из военкомата, части или штаба;
- период учебы – диплом, свидетельство, справка из учебного заведения;
- период ухода за ребенком – свидетельство о рождении ребенка, документы от работодателя по отпуску;
- получение пособия по безработице – справка из службы занятости, и т.д.
Для перевода разных видов стажей в полные годы и месяцы применяются разные методики. Для трудового стажа используется схема сложения всего времени трудовой деятельности, начиная от даты приёма на работы, до даты увольнения включительно. Страховой суммируется несколько иначе, поскольку сумма выплат покрывает целиком месяц, а не отдельный день. Для этого специалист должен совершить несколько действий:
- Установить число полных лет и месяцев страхового стажа. Отдельно берутся дни в неполных месяцах.
- Полные годы и месяцы слагаются отдельно, а неполные дни — отдельно.
- Неполные месяцы округляются — каждые 30 дней, переводится в полный месяц, а 12 месяцев — в страховой год.
Данное правило установлено в официальном письме ФСС №15.03.09 от 2012г.
Страховой стаж может определяться у работника для начисления пенсионных выплат двумя способами:
- Страховые периоды для начисления пенсии должны складываться тогда, когда у работника прослеживается их несколько, каждый из них может состоять из нескольких лет, месяцев и дней. Из каких бы целых частей ни состояли страховые периоды, годы, месяцы и дни следует отдельно сложить между собой. В полученных данных также следует выделить целые части, например, если месяцев получилось 15, то следует к годам прибавить еще 1, а месяцев оставить 3. Если, например, дней получается 45, то следует выделить 30 из них в качестве 1 месяца, который добавится к месяцам, а дней оставить 15. Конечный результат должен выглядеть, например, так – 4 года, 8 месяцев, 16 дней.
- Когда периоды переводятся в полные года и месяцы, т. е. выделяются полные сроки. Применяя этот метод, следует перевести годы и месяцы в дни, а последние сложить. Затем полученное количество дней необходимо разделить на 30 (количество дней в месяце), а результат на 12 (количество месяцев в году). Полученный результат может, например, выглядеть так – 4,76. В этом случае страховой стаж будет состоять из 4 лет и 7–8 месяцев. Метод выделения целых сроков не совсем является точным, поэтому чаще пользуются первым – сложением периодов.
Сложение периодов может осуществляться двумя способами. Один из них непосредственное суммирование отрезков времени. Этот метод используется в тех случаях, когда работник имеет несколько периодов, которые включают в себя годы, месяцы и дни. В таком случае выделяют целы части. К примеру:
- первый отрезок работы составляет 3 года, 4 месяца и 21 день;
- второй отрезок времени – 1 год, 7 месяцев и 1 день;
- третий период – 9 месяцев и 15 дней.
Расчет выглядит следующим образом: года – 3 1=4; месяцы – 4 7 9=20; дни – 21 1 15= 37. Выделяю целые части получаем следующие цифры: месяцы – 1 год и 8 месяцев, дни – 1 месяц и 7 дней. Конечный результат: 5 лет, 9 месяцев и 7 дней, что отразится в виде 80%.
Есть еще один способ начисления страхового стажа – выделение целых сроков. Для разъяснения пример ниже:
- первый период – 17 месяцев и 25 дня (расчет целых дней: 17х30 25=535);
- второй отрезок времени – 30 месяцев и 11 дней (30х30 11=911);
- третий период – 21 месяц и 22 дня (21х30 22=652).
Сумма: (535 911 652)30=69,93 месяцев, которые делятся на 12 и получаем примерную цифру в 5, 82. Примерный стаж получается 5 лет и 8-9 месяцев.
Но данный метод не имеет точности, поэтому чаще пользуются сложением периодов.
Как определить сумму выплат по больничному
При подсчёте суммы, которую получит заболевший работник, необходимо учитывать два показателя:
- страховой стаж;
- среднедневную заработную плату за последние 2 года.
Среднедневная заработная плата служит базой для расчёта итоговой суммы выплат по больничному листу. Стаж определяет, на какую долю от рассчитанной среднедневной заработной платы работник может претендовать.
Сумма выплаты по больничному = (СЗП х ПБЛ) х К,
где:
- СЗП — среднедневная заработная плата за 2 последних года;
- ПБЛ — продолжительность больничного листа;
- К — коэффициент, который зависит от длительности страхового стажа.
Мы определили, что такое страховой стаж для больничного листа, и узнали, как рассчитать сумму пособия самостоятельно. Для этого нужны 3 показателя:
- продолжительность больничного листа;
- накопленный страховой стаж;
- среднедневная сумма заработной платы за 2 последних года.
Понятие страхового стажа
В результате проведенных реформ пенсионной системы страховой стаж имеет определяющее значение при назначении пенсии по старости. Под ним следует понимать все те периоды, в которые за гражданина, в том числе и иностранного государства, являющегося участником системы обязательного пенсионного страхования, вносились взносы в ПФР.
Обязанность по их уплате лежит на работодателе, который и осуществляет соответствующие перечисления. Их размер составляет 22% от начисленной заработной платы работника.
Внимание! Лица, которые в порядке, установленном законом, зарегистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей, а также самозанятые и частнопрактикующие специалисты обязаны осуществлять перечисления страховых взносов самостоятельно по утвержденным тарифам.
Значение страхового стажа при расчете больничного пособия
В течение своей трудовой деятельности многие люди периодически меняют работу, и бывают периоды, которые не подпадают под расчет страховой времени работы. В этом случае необходимо складывать те периоды, которые считаются страховыми. Существует 2 способа расчета в этом случае:
- Путем сложения отдельно годов, месяцев и дней.
- Путем округления до полных сроков и сложение только годов и месяцев.
Также к страховым периодам относятся и то время, когда человек занимался индивидуальной предпринимательской деятельностью. В расчет берется время действия юридического лица от его открытия до официального закрытия.
При расчете страхового стажа учитываются следующие документы, подтверждающие его:
- трудовая книжка;
- трудовые договоры;
- справки с места работы с указанием периодов работы;
- справки из архивов, подтверждающие период работы;
- военный билет;
- иные документы, подтверждающие начало и окончание периода, который учитывается.
Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.
От 9 сентября 2020 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:
- время труда по контракту;
- отрезок времени государственной или муниципальной службы;
- время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
- исполнение воинской обязанности;
- при недуге;
- период беременности и родов;
- при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.
Для чего нужно знать стаж временной нетрудоспособности
Размер компенсации за временную нетрудоспособность вычисляют с учетом страховой выслуги лет. В нее включены периоды трудовой деятельности, государственной службы и индивидуального предпринимательства.
Компенсацию по болезни определяют по среднему дневному заработку. Сумма больничного меняется в зависимости от стажа за счет коэффициента:
- до 5 лет – 0,6;
- 5-8 лет – 0,8;
- свыше 8 лет – 1.
В зависимости от того, входит ли больничный в стаж, используемый коэффициент может изменяться. Это приведет к ошибкам в расчетах. Поэтому знать имеющееся количество лет нужно.
Без учета страхового стажа работника происходит начисление оплаты больничного листа по:
- беременности и родам – 100%;
- профессиональной травме – 100%;
- уходу за детьми до полутора лет – 40%.
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2021 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Как рассчитать больничный лист»;
- «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
- «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
- «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
- «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».
Источники: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Перевод периодов трудового и страхового стажа в полные годы и месяцы
Для перевода разных видов стажей в полные годы и месяцы применяются разные методики. Для трудового стажа используется схема сложения всего времени трудовой деятельности, начиная от даты приёма на работы, до даты увольнения включительно. Страховой суммируется несколько иначе, поскольку сумма выплат покрывает целиком месяц, а не отдельный день. Для этого специалист должен совершить несколько действий:
- Установить число полных лет и месяцев страхового стажа. Отдельно берутся дни в неполных месяцах.
- Полные годы и месяцы слагаются отдельно, а неполные дни — отдельно.
- Неполные месяцы округляются — каждые 30 дней, переводится в полный месяц, а 12 месяцев — в страховой год.
Данное правило установлено в официальном письме ФСС №15.03.09 от 2012г.