Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация на поставку товара». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Что это такое и каких видов бывает
Любое гражданско-правовое соглашение на практике при оформлении пополняется дополнительными уточнениями, спецификациями, протоколами разногласий. Закон не дает определения, что такое приложение к договору, хотя этот документ активно используются сторонами сделок для уточнения или детализации:
- предмета и других существенных условий;
- используемых форм документов (актов, претензий, заявок) и порядка их оформления и передачи;
- порядка выполнения работ и услуг.
В трудовом праве в названном качестве к соглашениям всех видов выносят:
- должностные инструкции;
- графики работы;
- положения о премировании;
- положения о коммерческой тайне;
- тарификации работ и др.
Возможность оформления и использования этих документов оговорена в статье 57 ТК. Цель — внесение изменений и недостающих сведений по обоюдному решению сторон.
Составить любое соглашение поможет Конструктор договоров от КонсультантПлюс. Попробуйте бесплатно 2 дня.
Три важных вопроса о Вашей машине
Если Вы владели машиной более 3 лет или ровно три года, то доход от продажи машины не облагается налогом, независимо от суммы продажи и суммы расходов на машину, и, следовательно, подавать декларацию Вам не надо. Вы можете не читать вопросы ниже.
Если Вы владели машиной менее 3 лет, то Вам надо подать декларацию и уплатить налог. Возможно, по итогам этой декларации у Вас не будет налога к уплате, но декларацию подать нужно. Для заполнения 3-НДФЛ при продаже машины менее 3х лет необходимо определить, будет ли по итогам декларации у Вас налог к уплате и в каком размере, Вы сможете при помощи вопросов ниже.
Порой, мы все нуждаемся в дополнительной заботе. XC60 создан, чтобы помочь защитить вас и ваших близких. Автомобиль, который заботится о вас так же, как вы заботитесь о других.
Зачем делают и какие бывают
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Понятие спецификации к договору поставки
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.
Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
Какие виды документа могут быть
Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.
Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:
- Договор предоставления имущества в залог.
- Договорные документы по процедуре дарения.
- Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
- Контрактные документы государственного назначения.
- Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
- Рента и получение рентных платежей.
Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.
Что такое техническая спецификация к договору: для чего она нужна, когда составляется
Спецификация представляет документ, который даёт расшифровку существенных условий договора, приводит детальную информацию о сотрудничестве. В договоре должна быть пометка о наличии прилагаемого дополнения.
Среди преимуществ составления уточнения к договору оказания услуг выделяют следующие:
- Надёжность. При возникновении разногласий между заказчиком и исполнителем наличие официальных бумаг позволяет доказать правоту одного из них и внести ясность.
- Доступность. Актуально, когда в исполнении обязательств по договору участвует третья сторона, тогда не придётся искать дополнительные данные. К тому же сами участники сделки могут изучать спецификацию для уточнения деталей.
- Точность информации. Можно включить любые уточняющие данные, которые неуместны в договорном соглашении.
Спецификация – это тот документ, который полезен для любого соглашения. Однако существует ряд случаев, когда наличие дополнительного документа приобретает особую важность:
- если предмет договора неоднороден (несколько позиций с разной стоимостью, количеством, сроками, характеристиками и т.д.);
- к конкретному виду услуг предъявляются особые требования;
- если договор на оказание услуг имеет дополнительные обязательства (например, произвести установку после доставки изготовленного изделия);
- договор включает один вид услуги, которая оказывается с определённой периодичностью, в конкретном количестве (условия выполнения каждого заказа целесообразно оформить отдельным документом);
- если одну услугу оказывают разными способами;
- на момент подписания соглашения не определены подробные условия оказания услуг, но они возникают позже (например, в процессе сотрудничества разрабатывается проект, его необходимо приложить к договору);
- при оказании услуг по ремонту в спецификации указывается не перечень материалов, а их стоимость для возмещения заказчиком;
- в процессе выполнения условий договора возникает необходимость получения дополнительных услуг, которые не были предусмотрены в соглашении.
Наиболее распространённые виды технических приложений:
- рабочая документация;
- проектная документация;
- математические вычисления;
- схемы;
- чертежи и т.д.
Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.
Особенностью технической спецификации является то, что некоторые виды проектной документации необходимо утверждать в специальных государственных учреждениях. Такие документы могут использоваться для уточнения характеристик отдельных деталей при выполнении комплексного заказа. Проектную документацию также используют специалисты маркетинговых отделов для создания коммерческих предложений исполнителям.
Любая спецификация автоматически признаётся недействительной при расторжении или признании недействительным договорного соглашения.
Существует ряд ситуаций, когда вовсе не возникает нужды оформлять дополнительный документ:
- Предмет договора, его условия однородны, определены в соглашении.
- Договорное соглашение одновременно составлено, подписано сторонами. При этом оба участника сделки согласны с условиями.
- Если дополнительная информация об услуге будет указана в актах или накладных. Это условие предусмотрено договором.
- Вместо спецификации составлено техническое задание.
Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.
Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.
Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.
Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут.
Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.
Можно ли обойтись без спецификации
Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.
Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.
Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.
В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.
Может ли быть спецификация на услуги
Прочие нормативные документы в данной сфере: Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими. В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.
- Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
- Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
- Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам.
Обязательна ли спецификация к договору оказания услуг
Спецификация не имеет строгой типовой формы и составляется так, как того требуют стороны, участвующие в сделке — исполнитель и заказчик. К числу обязательных реквизитов можно отнести: Спецификация может содержать дополнительные сведения о сроках исполнения услуг, материалах и технологиях, которые будут применяться в процессе выполнения работ, а также иную важную информацию, не показанную в договоре.
обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве. Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика. При смешанных видах договоров. Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.
Спецификация к договору поставки
Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию.
В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.
Рекомендуем прочесть: Материнский капитал обналичить в тюмени
Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?
Внимание
Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки. Правовая база Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.
Прочие нормативные документы в данной сфере: Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими. В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.
Важно
Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве. В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке.
О работе с формой ТОРГ-10
Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.
Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.
К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица.
В спецификации не допускаются исправления. Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.
Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.
С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:
Какие данные указываются в спецификации
Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:
— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
— наименования, юрид. названия, адреса сторон;
— налог. и банк. реквизиты;
— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.
Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.
Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.
Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.