Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году у работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Разбираемся в вопросе: кто платит декретные: работодатель или государство
Размер декретного отпуска по беременности зависит от величины средней зарплаты, но не зависит от трудового стажа (в отличие от больничного по временной нетрудоспособности). Более того, возможно увеличение пособия в случае, когда в предшествующие периоду наступления беременности два года женщина работала совместителем еще в нескольких организациях, о чем своевременно представила справки о зарплате и отсутствии выплат у других работодателей. При начислении учитывается средняя зарплата по совокупному доходу.
Важно знать, что если уход приходится осуществлять одновременно за 2-мя детьми, не достигшими полуторагодовалого возраста, то размеры пособий складываются. Но и также следует не забывать, что их общая сумма не может превышать 100%-ного размера средней зарплаты работницы и одновременно она не должна быть менее двух минимальных пособий
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
Как получить декретные средства, если работодатель ликвидирован
На практике встречаются ситуации, при которых женщина, которая должна уходить в декрет сталкивается с уведомлением о ликвидации. Сразу нужно сказать, что не стоит паниковать по данному поводу, обязательные выплаты декретных будут сделаны, но немножко по другой процедуре.
Ликвидационная комиссия работодателя обязана уведомить о принятом решении орган ФСС, у которого она обслуживается и подать туда все необходимые документы. До момента полной ликвидации предприятия деньги будут перечислены им на зарплатную карту сотрудницы.
Если женщина не успела получить деньги, а предприятие ликвидировалось, тогда ей придется обращаться за помощью в социальную службу по месту жительства или регистрации. На ее имя будет заведено дело, она сможет открыть специальный счет в банке. Должностные лица социальной службы, в свою очередь, соберут все необходимые документы и направят их в ФСС, который и выплатит все средства на карту работницы.
Теперь нужно отдельно рассмотреть ситуацию, при которой представители ликвидируемого предприятия допустили ошибки в предоставлении сведений, необходимых для выплат пособия, либо вообще не подали никаких документов.
Тут бремя ответственности ложится на работницу. Она должна собирать все документы, подтверждающие ее работу в организации, после чего относить их в социальную службу, которая и будет заниматься дальнейшим решением проблемы.
Действующее законодательство не предусматривает возможности контактов между работниками и органами ФСС. То есть всю документацию, которая является основанием для проведения декретных выплат, подавать им должны органы социальной защиты, которые наделяются такими полномочиями в случае ликвидации работодателя.
Проводить оплату декретных денег, согласно действующему законодательству должны работодатели, которые в свою очередь получают выплаченные суммы из фонда социального страхования. Даже в случае отказа ФСС провести оплату, собственник предприятия сначала должен рассчитаться с работницей, а затем разбираться с фондом.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Женщина была официально трудоустроена в июне 2015 года. В 2016 году оформляется декретный отпуск по беременности, повлияет ли как-то маленький трудовой стаж на размер выплаты. До этого женщина нигде трудоустроена не была
Ответ. Нет, не повлияет. На размер выплат оказывает влияние только размер среднемесячной заработной платы. В данном случае пособие будет начисляться с учетом МРОТ.
Вопрос №2. Выходя в декретный отпуск в 2016 г, обязательно ли в расчет берется заработная плата только за 2014 и 2015 года.
Ответ. Чтобы увеличить сумму выплаты в расчет могут браться любые два предыдущих года, где зарплата была максимальной.
Вопрос №3. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина забеременела и принесла работодателю заявление на получение декретных. Вправе ли работодатель требовать выхода на работу до нового отпуска и как будет осуществляться начисление.
Ответ. Женщина вправе выйти в новый декретный отпуск, не выходя из первого. Расчет пособия может быть как при первом декретном отпуске, либо, если это может увеличить сумму выплаты, взять в расчет любые два года.
Вопрос №4. Женщина, только что устроившись на работу, забеременела. Имеет ли она право на получение пособия по беременности.
Ответ. Если женщина официально устроенная, уволить ее никто не может и она получит полагающиеся ей выплаты. Другое дело, если вы находитесь на испытательном сроке без трудоустройства, тогда вопрос о продолжении работы будет на усмотрении работодателя.
Вопрос №5. Работник долгое время был безработным, не состоял на учете в центре занятости, был принят перед сами декретным на работу. Пособие по беременности было выплачено вовремя, но ФСС не спешит возвращать деньги.
Ответ. С большой долей вероятности, данная ситуация показалась сотрудникам подозрительным, поэтому выплаченные средства могут и не возместить
Вопрос №6. Если работодатель задержал декретные, какой крайний срок дается ему на выплату?
Ответ.Если вопрос решается на уровне работодатель-сотрудник, то срок может быть оговорен по согласованию сторон, если же дело перешло в суд, то приставы сами назначают сроки и порядок выплаты.
Вопрос №7. Что делать, если на балансе предприятия не хватает средств на выплату декретных.
Ответ.Следует обратить в ФСС на прямую, работодатель как посредник в этом случае не понадобится, деньги фонд перечислит прямо на расчетный счет сотрудницы.
Размеры выплат декретных пособий
Продолжительность отпуска зависит от сложности родов, а также количества детей и составляет:
- 70 дней до и 70 после при рождении одного ребенка для родов без осложнений;
- 70 дней до и 86 после при рождении одного ребенка при наличии осложнений;
- 84 дня до и 110 после при рождении нескольких детей;
- 70 дней для усыновителей одного ребенка, 110 дней для усыновителей нескольких.
Сумма декретных выплачивается один раз за полное число указанных в больничном листке дней. Если женщина проработала менее полугода до момента ухода в отпуск, ее пособие будет иметь минимальный размер. Сумма декретных выплат в 2023 году составляет:
| Количество дней | Минимальный размер | Максимальный размер |
|---|---|---|
| Обычные роды (140 дней) | 43 616,65 рублей | 282 106,70 рублей |
| Осложненные роды (156 дней) | 48 600,30 рублей | 314 347,47 рублей |
| Рождение нескольких малышей | 60 438,83 рублей | 390 919,29 рублей |
Важно знать будущей маме
- Если будущая мама уже в отпуске по уходу за старшим малышом, то в такой ситуации необходимо выбрать: либо она остается в отпуске по первому ребенку, либо выходите из этого отпуска и оформляете себе бюллетень по последнюю беременность. На практике, оформить больничной по последней беременности выгоднее.
- Если женщина хочет продолжать свою рабочую деятельность, то на оплату по листу нетрудоспособности она не имеет права. Сотрудница должна решить, либо она продолжает работать и получает зарплату, либо оформляет больничный документ, и получает пособие.
- Если беременная на протяжении последних двух лет работала на нескольких работодателей, то декретные ей обязаны выплатить оба работодателя.
Пособие по беременности и родам для ИП: как получить выплату, размер, документы, сроки
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Размер в 2020 г.: 675,15 руб. Сумма ежегодно индексируется.
Кому положено? Выплачивается женщинам, вставшим на учёт до 12-й недели беременности включительно.
Вы имеете право на это пособие, даже если не делали добровольные взносы в ФСС.
Когда? Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам после тридцатой недели беременности.
Пособие по беременности и родам
Размер в 2020 г.: 55 830,60 руб.
Размер этого пособия (также его называют декретным) для наёмных сотрудников зависит от их зарплаты. Но если вы индивидуальный предприниматель, ваш реальный доход для расчёта не имеет значения. В этом случае сумма выплат рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. То есть выше МРОТ — больше размер пособия.
При обычных родах продолжительность декрета — 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы беременны несколькими детьми или если роды пройдут с осложнениями, то этот срок увеличится. И размер пособия, соответственно, тоже.
Формула для расчёта размера пособия:
(МРОТ * 12 месяцев * 2 года / 730 дней) * 140 дней.
Точный размер пособия можно рассчитать в специальном калькуляторе на сайте ФСС. Для корректных расчётов необходимо поставить галочку напротив пункта «Добровольная уплата страховых взносов».
Кому положено? Право на это пособие имеют только индивидуальные предприниматели, уплатившие добровольные взносы в ФСС в году, предшествовавшем наступлению страхового случая.
Проще говоря, если начало декрета (30 недель беременности) будет в 2021 г., то уплатить добровольные взносы в ФСС нужно до 31 декабря 2020 г.
Если декретный отпуск начнётся в этом году, а в прошлом вы не делали взносы, к сожалению, это пособие получить нельзя.
Когда? Декрет оформляется на 30-й неделе беременности (седьмой месяц).
Если сразу обратитесь с заявлением в ФСС, то получите выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором написали заявление.
Это пособие выплатят вместе с пособием по постановке на учёт на ранних сроках беременности. То есть у вас будут деньги и два месяца на то, чтобы купить всё необходимое для ребёнка.
Если вы не успели обратиться за назначением пособия сразу после получения документов в женской консультации, ничего страшного. За пособием можно обратиться и позже.
Главное, успеть подать заявление в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска.
То есть в течение примерно восьми месяцев со дня рождения малыша (70 дней декретного отпуска после родов, если родился один ребёнок и роды прошли нормально, плюс шесть месяцев). Если вы пропустите указанный срок, получить пособие будет нельзя.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Размер в 2020 г.: 18 004,12 руб. Выплачивается на каждого малыша. То есть за двоих детей вы получите 36 008,24 руб. и так далее.
Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Более того, это пособие может получить и отец ребёнка по месту своей работы. Размер пособия фиксирован и не зависит от дохода.
Когда? После рождения ребёнка необходимо обратиться в ФСС и написать заявление о назначении этого пособия. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы предоставили документы.
Важно успеть обратиться за назначением пособия в течение шести месяцев после рождения малыша. Вместе с ним можно сразу написать заявление и на получение пособия по уходу за ребёнком до полутора лет.
То есть, если вам удобно, вы можете подать заявления на все пособия единовременно, но обязательно в течение шести месяцев с даты родов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
Размер с 1 июня 2020 г.: 6 752 руб. в месяц.
Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Также это пособие могут получать и другие члены семьи: папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за малышом.
Право на пособие по уходу за ребёнком сохраняется при работе во время декретного отпуска на условиях неполного рабочего времени либо при работе на дому. Также возможно поделить время отпуска между родителями.
Например, первые полгода за ребёнком будете ухаживать вы, а потом — его отец. Комбинации могут быть любые.
Когда? Здесь есть нюансы:
- Если вы оплатили взносы в ФСС в прошлом году и получили пособие по беременности и родам, то ежемесячное пособие по уходу назначается со дня окончания декретного отпуска (то есть минимум через 70 дней после родов).
- Если вы взносы в ФСС в прошлом году не платили, это пособие назначается со дня рождения ребёнка. То есть даже если вы не получили пособие по беременности и родам, то эта выплата хотя бы частично компенсирует его.
Обратиться за пособием можно одновременно с подачей заявления на получение единовременного пособия, но важно успеть сделать это до двухлетия ребёнка.
Прямые выплаты из фонда
Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.
Важно! Чтобы получить декретные из ФСС нужно узнать, участвует ли регион в новой программе. Если ответ положительный, обращаться нужно в ФСС, где зарегистрирован работодатель.
В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.
Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):
- Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
- Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
- Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
- Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
- После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы: Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Выплата полагающейся суммы осуществляется в размере 100% от среднего дохода женщины за предшествующие 2 года. Число отработанных дней в последнем месте трудоустройства значения не имеет. Например, если сотрудница уйдет в декрет в 2021 году, то для осуществления расчетов берут доход за 2021 и 2021 гг.
При расчете учитывают:
- заработную плату;
- отпускные;
- командировочные выплаты;
- премии;
- иные выплаты, указанные в справке 2-НДФЛ.
Чтобы рассчитать среднедневной доход, берут общее число дней за 2 года (730 или 731 день). Но из общего числа дней убирают:
- число дней по больничному листу;
- прошлый отпуск по БиР;
- прошлый отпуск, когда женщина ухаживала за ребенком;
- очередной отпуск;
- другие периоды, когда отсутствовали отчисления в ФСС.
Полагающуюся сумму получают в течение 3 дней после того, как женщина предоставила больничный лист.
Вправе ли ФСС отказать работодателю в возмещении декретных?
Рассчитывать на возмещение декретных работодатель вправе только в том случае, если больничный был оформлен в соответствии со всеми нормами и требованиями законодательства РФ, а расчет пособия – проведен грамотно и согласно установленным правилам.
Представители ФСС имеют право провести перерасчет размера пособия, а также отказать работодателю в возмещении декретных в таких ситуациях:
- образование подчиненной не соответствует должности, которую та занимает;
- зарплата женщины существенно выше, чем средний заработок по той же должности по региону или стране;
- перед тем как женщина была зачислена на работу, в штатное расписание оперативно была введена должность, которую подчиненная после этого заняла;
- перед уходом женщины в декрет размер ее заработка существенно возрос;
- пособие перечислялось подчиненной в то время, когда она еще работала.
Кто выплачивает декретные
- декретный отпуск назначается на 30 неделе беременности;
- срок отпуска 140 календарный дней;
- за указанные дни женщина получает выплаты в размере 100 % от ее заработка;
- после истечения декретного отпуска женщина имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком.
- для работающей категории женщин отпуск предоставляется приказом работодателя;
- готовится приказ при предъявлении больничного лица, который по правилам выдается на 30 неделе течения беременности;
- некоторые категории неработающих женщин тоже имеют право на получение пособия, только оформляется оно через органы социальной защиты и их размер может быть значительно ниже, по сравнению с выплатой, положенной работающей женщине;
- минимальный срок отпуска по беременности может составлять 140 дней, максимальный – не более 194 дней;
- женщина обязана встать на учет в женской поликлинике в срок для получения положенных выплат;
- работающие беременные женщины не могут отправляться в командировки и привлекаться к сверхурочной работе.
ФСС: декретные выплаты
- заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
- расчет 4-ФСС, если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2022 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2022 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
- заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.
Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).