Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах для соцзащиты: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Кому полагается субсидия на оплату коммунальных услуг?
На поддержку от государства имеют право претендовать следующие граждане:
- лица, занимающие муниципальные или государственные жилые помещения по договору найма, а также частный жилой фонд;
- владельцы жилья;
- лица, состоящие в кооперативах жилищных и жилищно-строительных.
К категориям льготников относят:
- граждан с низким уровнем дохода (малоимущие);
- семьи с тремя и более детьми;
- одиноких матерей;
- безработных;
- пенсионеров;
- инвалидов.
Как правильно заполнять
Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:
- работник отдела жилищного субсидирования;
- бухгалтерия работодателя.
Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.
Правила заполнения формы следующие:
- В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
- Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
- Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
- В части №2 информацию вносит работодатель:
- сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
- сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
- информация о зарплате: начисления за последние полгода;
- подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).
Срок годности полученной справки
Сроки действия официальных документов оговариваются законом. По истечению установленного для каждой конкретной официальной бумаги срока, документ считается недействительным, и не может больше использоваться заявителем в качестве доказательства наличия у него тех или иных прав.
Именно поэтому очень важно знать, насколько долго можно использовать полученную справку.
Так, согласно действующим на территории нашей страны нормативно-правовым актам, данная справка считается действительной непосредственно в течение 30 дней с того момента, как она будет вами получена.
Такой маленький срок был обозначен для нее ввиду того, что заработок лица имеет свойства расти или понижаться. Если произойдет повышение, притом значительное, лицо может перестать считаться нуждающимся гражданином, и тогда оно, несомненно, потеряет право на получение субсидий.
Справка о заработной плате для субсидии: форма 1
- Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):
- ФИО;
- СНИЛС;
- Место работы (основное или дополнительное);
- Данные о работодателе:
- Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
- ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);
- Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:
- За каждый месяц;
- Суммарно за год;
- За текущий месяц, если имеется достаток;
- Дополнительная информация;
- Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.
Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.
Срок годности полученной справки
Сроки действия официальных документов оговариваются законом. По истечению установленного для каждой конкретной официальной бумаги срока, документ считается недействительным, и не может больше использоваться заявителем в качестве доказательства наличия у него тех или иных прав.
Именно поэтому очень важно знать, насколько долго можно использовать полученную справку. Так, согласно действующим на территории нашей страны нормативно-правовым актам, данная справка считается действительной непосредственно в течение 30 дней с того момента, как она будет вами получена
Так, согласно действующим на территории нашей страны нормативно-правовым актам, данная справка считается действительной непосредственно в течение 30 дней с того момента, как она будет вами получена.
Такой маленький срок был обозначен для нее ввиду того, что заработок лица имеет свойства расти или понижаться. Если произойдет повышение, притом значительное, лицо может перестать считаться нуждающимся гражданином, и тогда оно, несомненно, потеряет право на получение субсидий.
Бланк форма запроса 1 для субсидий
Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.
схожая справка может понужнобиться хоть какому гражданину для решения массы вопросов, связанных с деньгами. Для дизайна кредита в банке, либо получения субсидий в. При этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 112.Где получить справку на субсидию о заработной плате.
Чтобы оформить льготы по коммунальным платежам необходимо обратиться в отдел жилищных субсидий. Лицо, получающее помощь, должно написать заявление и подтвердить информацию относительно получения доходов и расходов на всех членов семейства. Подтверждение таких данных должно иметь официальное значение. Применяется с этой целью справка, оформленная по форме 2-НДФЛ. В ней прописаны доходы, полученные человеком за работу.
Форма 1 представлена видом справок, которая запрашивается специалистами государственного органа для проведения межведомственной проверки. При получении субсидий в сфере оплаты коммунальных платежей при помощи этого документа человек может доказать, что справка им не подделана и в ней содержатся реальные сведения о доходах.
Предоставлением справок занимается сотрудник финансового отдела предприятия, где трудоустроен гражданин. Сам получатель помощи от государства не должен представлять такие документы. Работодатель заполняет форму 1 после того, как поступит запрос от уполномоченного органа.
Что пишет работодатель
Бланк включает в себя три раздела. В каждый из них нужно внести информацию. Первый раздел отражает сведения о работнике. Здесь нужно указать фамилию, имя и характер работы. Далее указывается информация о предприятии, где работает гражданин. Написать нужно наименование организации, адрес ее расположения и номер телефона финансового отдела.
ВНИМАНИЕ !!! Сведения о доходах прописаны в отдельном разделе. Он представлен в форме таблицы. Указать нужно сведения за последнее полугодие. Если начисление зарплаты произошло до получения запроса – эти значения нужно вписать в справку.
Если работник в декрете нужно отразить подробно какой вид дохода получен человеком. Это могут быть пособия или зарплата. Этот фактор необходимо учитывать при заполнении.
Если в одном месяце нет дохода – ставится прочерк или ноль, при этом поясняется по какой причине человек не получал деньги. Если полгода нет дохода–необходимо пояснить причину. Если работник уволился, то в течение полугода у работодателя могут быть запрошены сведения о полученной зарплате.
Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.
Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).
Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.
Описание справки на субсидию
Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.
Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).
Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.
- В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
- Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
- Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
- Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
- Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
- Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:
- Наименование организации, инициировавшей запрос;
- Штамп обусловленного госоргана;
- Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
- Сведения о компетентном сотруднике;
- Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.
Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.
Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.
В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.
Какие документы необходимы для предоставления компенсации
Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:
- информация о полном названии компании, направившей документ;
- штамп ведомства;
- данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
- сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
- руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.
Для получения компенсации на оплату услуг ЖКХ, собственник жилья должен предоставить следующий пакет документов:
- заявление. В заявлении необходимо указать название государственного учреждение, которое назначает выплату жилищных субсидий, паспортные данные заявителя и контактную информацию, адрес прописки;
- справку о составе семьи;
- паспорта и свидетельства о рождении;
- документ, подтверждающий права на владение недвижимостью;
- справка о доходе всех членов семьи;
- подтверждение отсутствия долга по оплате коммунальных услуг, то есть предоставление всех квитанций об их уплате;
- документы, которые подтверждают право на получении субсидии.
Право на получение государственной помощи имеют:
- граждане, проживающие постоянно на указанной жилищной площади;
- граждане Российской Федерации, а также Киргизии и Белоруссии;
- если размер оплаты коммунальных услуг превышает 22 процента от общего семейного дохода;
- при отсутствии долгов по оплате жилищно-коммунальных услуг.
Это основные требования, которые применяются при оформлении субсидии. Существует огромное количество нюансов, благодаря которым гражданин может получить отказ в назначении государственной поддержки, к примеру, наличие ошибки при заполнении справок или неверный срок их подачи.
- ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
- — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
- — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
- — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
- Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
- 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
- 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
- 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
- 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
- — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
- — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
- — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
- — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
- — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
- — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
- — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
- Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
- — копия договора найма в частном жилищном фонде