НИОКР. Порядок признания расходов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НИОКР. Порядок признания расходов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Виды расходов на НИОКР

2. Отчисления в фонды поддержки научной деятельности

3. Расходы на формирование РФТР и иных фондов НИОКР

4. НИОКР в бухгалтерском и налоговом учете

5. НИОКР принятие к учету в налоговом сегменте

6. Суть НИОКР в организации

7. Результат работ не признается нематериальным активом или основным средством

8. Учетная политика — 2021: изменения, проверка УП 2020

9. Договор на выполнение НИОКР

10. Расходы на ниокр в бухгалтерском и налоговом учете

11. Учет расходов на оплату труда

12. Бухгалтерский учет НИОКР

К расходам на НИОКР также относятся расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, программы для ЭВМ и базы данных, топологии интегральных микросхем по договору об отчуждении исключительных прав, прав использования указанных результатов интеллектуальной деятельности по лицензионному договору в случае применения приобретенных прав исключительно в научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках.

Виды расходов на НИОКР

К расходам на НИОКР относятся:

суммы амортизации по основным средствам и НМА (за исключением зданий и сооружений), используемым для выполнения НИОКР;
расходы на оплату труда работников, участвующих в выполнении научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок;
материальные расходы, непосредственно связанные с выполнением разработок;
расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и др.;
другие расходы, непосредственно связанные с выполнением разработок;
стоимость работ по договорам на выполнение НИОКР – для заказчика разработок;
отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности.

Отдельные из приведенных расходов на НИОКР являются нормируемыми (см. таблицу).

№ п/п	Виды расходов на НИОКР	Предельный размер расходов, признаваемых для налогообложения
1	Суммы амортизации по основным средствам и НМА (за исключением зданий и сооружений), используемым для выполнения НИОКР	Не установлен
2	Расходы на оплату труда работников, участвующих в выполнении научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок	Не установлен
3	Материальные расходы, непосредственно связанные с выполнением разработок	Не установлен
4	Расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и др.	Не установлен
5	Другие расходы, непосредственно связанные с выполнением разработок	Не более 75 % суммы расходов, указанных в пп. 2 п. 2 ст. 262 НК РФ
6	Стоимость работ по договорам на выполнение НИОКР (для заказчика разработок)	Не установлен
7	Отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности	В сумме не более 1,5 % доходов от реализации, определяемых в соответствии со ст. 249 НК РФ

Отчисления в фонды поддержки научной деятельности

Еще одним видом расходов, которые можно отнести к расходам на НИОКР для уплаты налога на прибыль, являются отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности, созданных в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».

Но данный вид расходов является нормируемым – его размер ограничен 1,5 % доходов от реализации, определяемых по ст. 249 НК РФ.

При этом указанные отчисления налогоплательщик признает для налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были произведены соответствующие расходы.

Расходы на формирование РФТР и иных фондов НИОКР

Порядок признания расходов в виде отчислений на формирование РФТР, а также иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования НИОКР установлен п. 3 ст. 262 НК РФ. Такие расходы учитываются в целях налогообложения в пределах 1,5% от доходов (валовой выручки) налогоплательщика (п. 3 ст. 262 НК РФ). При определении предельной величины отчислений в РФТР используется показатель выручки от реализации, исчисляемой согласно ст. 249 НК РФ на отчетную дату соответствующего отчетного (налогового) периода нарастающим итогом.

Поскольку ст. 262 НК РФ не устанавливает специального порядка включения затрат на НИОКР в виде отчислений на формирование РФТР и иных фондов в состав прочих расходов, финансирование НИОКР в установленных пределах уменьшает налоговую базу по мере фактического осуществления указанных затрат.

Отчисления, произведенные сверх норматива (1,5%), в состав расходов не включаются (п. 45 ст. 270 НК РФ).

НИОКР в бухгалтерском и налоговом учете

Расходы на НИОКР — это понятие, которое расшифровывается как расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. При этом научные и исследовательские процессы включают в себя теоретическое исследование, анализы, опросы, эксперименты, изучение сведений. Научно-технические процессы представляют собой ключевую область деятельности организации и то, какие процессы не включаются в списание расходов на НИОКР. В этом случае бухгалтерские и налоговые отчеты проводятся в соответствии со стандартными правилами.

Для всех других организаций, разрабатывающих инновационные технологии, необходимо грамотно вести учет результатов НИОКР.

Приказ о проведении НИОКРСкачать образец Шаблон: Акт сдачи-приемки НИОКРесли выполняет сторонняя организация по договору

Расходы на научно-исследовательские работы и проводки включают в себя все издержки, связанные с исполнением этих задач. К ним можно отнести:

Выплаты, которые перечисляются согласно соглашению предоставления услуг.
Стоимость ресурсов, применяемых для реализации НИОКР.
Амортизация ключевых ресурсов и нематериального капитала. общего хозяйства.
Иные издержки, связанные исполнением этих задач.

Не относятся к учету расходов на НИОКР в бухгалтерском учете издержки на освоение ресурсов природы, оптимизации технологии и повышения качества товаров и услуг.

НИОКР принятие к учету в налоговом сегменте

Налоговый учет рассматривает следующие виды издержек:

Амортизация производственных ресурсов и нематериального капитала, которые эксплуатируют для научных и технологических изобретений.
Заработная плата работников, принимающих участие в изобретениях. К ним относятся премии, начисления за сверхурочные работы т.д.
Издержки на анализы и тестирование (ресурсы и инструменты, издержки воды и электричества, особые средства безопасности и прочее).
Иные издержки, направленные на выполнение научных и технологических процессов. Например, консультационные работы.
Стоимость изобретений, которые создала иная организация по заказу. Перечисления в фонды помощи науке и разработке. Подобные перечисления могут составлять до 1,5 процентов прибыли плательщика и не добавляться по льготному показателю.

При формировании суммы издержек НИОКР включается амортизация по бюджетам организации и нематериальному капиталу, который применяется для выполнения исследовательских задач. Другими словами, амортизация НИОКР в бухгалтерском и налоговом учете — это все актуальные расходы на исследования. При этом итог не всегда бывает хорошим.

Зарплата работникам включается в полном объеме. В нее входят все страховые и пенсионные перечисления, больничные выплаты включать не рекомендуется. В процессе болезни сотрудник не исполняет свои обязанности и не проводит исследовательскую работу.

Учет расходов на НИОКР в налоговом учете осуществляется вне зависимости от того, принесла ли деятельность положительный результат или нет. При этом использовать размер затрат в качестве способа снижения налогооблагаемой базы может только организация, которая самостоятельно осуществляет НИОКР либо выступает в качестве заказчика. Если же НИОКР для предприятия является ее основным видом деятельности, то такие затраты считаются как расходы на осуществление производственной или предпринимательской деятельности.

Затраты на НИОКР при налоговом учете списываются в течение одного года равными долями с того месяца, который является последующим после месяца завершения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. В ситуации, когда итоговые результаты НИОКР перестают применяться, затраты на них также не списываются в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Суть НИОКР в организации

Суть НИОКР заключается в проведении специальных мероприятий, связанных с созданием абсолютно новой или усовершенствованием уже выпускаемой продукции, оптимизацией технологических процессов или способов управления. При этом следует учитывать, что результатом НИОКР должно быть что-то новое и уникальное, к примеру, продукт или технология – внедрение в производственно-хозяйственный процесс уже созданного ранее результирующим показателем НИОКР не является.

Осуществлять работы по исследованиям и проработкам могут как специализированные конструкторские и исследовательские бюро, так и непосредственно коммерческие предприятия для собственных целей или же в качестве оказания услуг посторонней организации. При осуществлении взаимодействия между двумя сторонами заключается договор, к которому прикладывается техническое задание, согласно которому исполнитель обязан выполнить поставленную перед ним задачу, а заказчик (подрядчик) – проверить и принять полученные результаты.

Договор следует относить к одному из двух типов: (нажмите для раскрытия)

Тип договора	Описание
Договор на научно-исследовательские работы	При таком виде взаимоотношений исполнитель проводит научно-исследовательские работы, указанные в непосредственном техническом задании. Результатом работы является информация, которая получена путем расчетов и проведения различных исследований.
Договор на опытно-конструкторские работы	При таком виде взаимоотношений исполнитель проводит опытно-конструкторские работы, в результате которых создается новый продукт или технология, на которые в обязательном порядке оформляется техническая документация. Результирующим показателем работы является новый продукт или новая технология, а также оформленная документация по ним.

Расходы на НИОКР включают в себя:

начисленную амортизацию по основным средствам (за исключением зданий и сооружений) и по нематериальным активам, используемым для выполнения НИОКР;

оплату труда работников, участвующих в выполнении НИОКР;

материальные расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР;

другие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР;

стоимость НИОКР, выполненных сторонними подрядчиками;

отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности.

Этот перечень приведен в пункте 2 статьи 262 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, нужно обособленно учитывать расходы на НИОКР:

давшие и не давшие положительный результат;

включенные в состав прочих расходов отчетного (налогового) периода с применением коэффициента 1,5;

осуществленные в отчетном (налоговом) периоде за счет резерва предстоящих расходов.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 332.1 Налогового кодекса РФ.

Результат работ не признается нематериальным активом или основным средством

Если результат НИОКР нельзя признать нематериальным активом или основным средством, то расходы на проведение таких работ учитываются обособленно на счете 04 «Нематериальные активы». При этом должны выполняться следующие условия:

работы выполнялись для производственных или управленческих нужд;

работы должны быть окончены, а факт окончания подтвержден документально (например, актом приемки выполненных работ);

сумма расходов на НИОКР может быть определена и документально подтверждена;

использование результатов НИОКР приведет к получению экономических выгод;

использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано;

результат НИОКР не подлежит правовой охране или правовая охрана не оформлена надлежащим образом (например, если на изобретение не нужно получать патент или организация по каким-то причинам не стала патентовать свое изобретение).

Такие условия перечислены в пунктах 2, 3 и 7 ПБУ 17/02.

Не включаются в состав расходов на проведение НИОКР:

работы, связанные с освоением природных ресурсов;

пусковые работы (затраты на подготовку и освоение производства продукции, новых организаций, цехов, агрегатов) – такие расходы не являются научными достижениями;

работы по подготовке и освоению выпуска продукции, не предназначенной для серийного, массового производства;

работы по усовершенствованию технологии и организации производства, улучшению качества, дизайна и других свойств продукции, выполненные в ходе производственного процесса.

Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 17/02.

Учетная политика — 2021: изменения, проверка УП 2020

Если работы по НИОКР для вашей фирмы выполняла сторонняя организация, то в учете делают записи:

ДЕБЕТ 08-8 КРЕДИТ 60 – учтены в составе внеоборотных активов расходы на НИОКР;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 – отражен НДС;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08-8 – учтены затраты по НИОКР;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 – НДС принят к вычету.

Расходы на НИОКР собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Выполнение НИОКР» с кредита счетов:

10 «Материалы»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчет по социальному страхованию и обеспечению»;
02 «Амортизация основных средств»;
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Завершенные расходы на НИОКР списываются со счета 08 в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

С 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начато фактическое применение результатов НИОКР, расходы на НИОКР списываются:

Дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Бухгалтерские
Кадровые
Юридические
Статистические
Экономические
Должностные инструкции

Изменения с 2021 года
Изменения с 2020 года
Изменения с 2019 года
Изменения с 2018 года
Программные продукты
Подборка статей
Вопросы и ответы
Производственный календарь
ПБУ
Справочно
Законодательные документы
Экономический словарь
Корреспонденция счетов
Телефонные коды
МСФО
Аудит
Записи в трудовой книжке
Для г. Белгорода
Информация по 1С
Новости
Финансовые коэффициенты
Справочники
История бухучета

Договор на выполнение НИОКР

Порядок выполнения Товарных НИОКР регулируется договором на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Законодательство РФ выделяет два вида данного договора:

Договор на выполнение научно-исследовательских работ (НИР). По договору на выполнение НИР исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования.
Договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР). По договору на выполнение ОКР исполнитель обязуется разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию.

Сторонами договора на выполнение НИОКР являются исполнитель и заказчик. Исполнитель обязан провести научные исследования лично. Привлекать к исполнению НИР соисполнителей допускается только с согласия заказчика. При выполнении ОКР исполнитель вправе привлекать третьих лиц, если иное не предусмотрено договором. К отношениям исполнителя с третьими лицами в случае их привлечения к выполнению НИОКР применяются правила о генеральном подрядчике и субподрядчике.

В отличие от других видов обязательств договоры на выполнение НИОКР характеризуются:

Наличием технического задания, в котором определяется тематика работ, устанавливается объект разработки, практическое использование планируемых результатов, технико-экономические параметры и требования к уровню разработки объекта. Кроме того, техническое задание устанавливает этапы выполнения работ, программу исследования и перечень документации и изделий, подлежащих сдаче при приемке выполненных по договору работ.
Установлением распределения прав сторон на полученные результаты работ. Права на полученные результаты могут принадлежать заказчику или исполнителю либо заказчику и исполнителю совместно.
Установлением уровня разработок, определяющего статус полученного результата как объект интеллектуальной собственности или неохраняемый интеллектуальный продукт.
Обязательствами о конфиденциальности сведений, относящихся к результатам интеллектуальной деятельности.

Специфической особенностью НИОКР является то, что для данных видов работ велик риск неполучения, по объективным причинам, результата, установленного в техническом задании. Риск случайной невозможности исполнения договоров на выполнение НИОКР несет заказчик, если иное не предусмотрено законом или договором. Исполнитель обязан незамедлительно информировать заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения работы. Обязанность доказательства факта невозможности получить предусмотренный результат лежит на исполнителе. Решение о прекращении работ принимается заказчиком.

При выполнении Капитальных НИОКР, функции заказчика и исполнителя осуществляются одним и тем же лицом и составления договора, следовательно, не требуется. Таким образом, условия выполнения Капитальных НИОКР определяются техническим заданием и календарным планом (планом научных работ), утверждённым исполнительным органом организации и/или научно-техническим советом. Факт окончания работ и полученный результат устанавливаются в техническом акте, утверждённом исполнительным органом организации.

Расходы на ниокр в бухгалтерском и налоговом учете

НИОКР учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение двух лет. Избранный порядок учета указанных расходов отражается в учетной политике для целей налогообложения. Для признания объекта нематериальным активом необходимы (п. 3 ст. 257 НК РФ):

способность объекта приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);
наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование НМА и (или) исключительного права налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патентов, свидетельств, других охранных документов, договора уступки (приобретения) патента, товарного знака).

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации признается и охраняется при условии государственной регистрации такого результата или средства (ст. 1232 ГК РФ).

В УСН Основываясь на правилах, прописанных в подпункте 2.3 пункта 1 статьи 346 НК РФ расходы на НИОКР также могут учитываться при использовании налоговой базы УСН-15%.

Учет расходов на оплату труда

К расходам на НИОКР, связанным с оплатой труда сотрудников на период выполнения ими исследований или разработок, относятся:

начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки (п. 1 ст. 255 НК РФ);

начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, надбавки за работу в ночное время, в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни (п. 3 ст. 255 НК РФ);

платежи (взносы) организаций-работодателей на обязательное страхование, на накопительную часть трудовой пенсии и добровольное негосударственное пенсионное страхование (п. 16 ст. 255 НК РФ);

выплаты внештатным работникам по договорам гражданско-правового характера, подряда (за исключением предпринимателей) (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Такой перечень приведен в подпункте 2 пункта 2 статьи 262 Налогового кодекса РФ.

При этом больничное пособие за первые три дня нетрудоспособности в расходы на НИОКР не включайте. Это объясняется тем, что в период болезни сотрудник не выполняет свои должностные обязанности. Поэтому такие выплаты учитывайте в общем порядке. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 31 мая 2013 г. № ЕД-4-3/9941.

Бухгалтерский учет НИОКР

Все затраты на НИОКР отражаются в бухучете после того месяца, в котором компания начинает использовать результаты проводимых работ в своей производственной деятельности. До этого момента, то есть пока результат не начинает применяться в практических целях, затраты относить на НИОКР нельзя.

Списание расходов на НИОКР осуществляется пропорционально тому времени, которое является периодом полезного использования результата НИОКР, но он не может быть больше 5 лет. Иными словами, компания определяет период полезного использования новой продукции, основного средства или технологии, берет его в месячном выражении, а после этого делит весь объем затрат на рассчитанное количество месяцев. Именно такую сумму предприятие может относить на расходы на НИОКР, но никак не больше.