Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП: нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Закрытие ИП по нотариальной доверенности
Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.
Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:
- сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
- снятие с учета онлайн-кассы;
- подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
- закрытие счетов в банке;
- осуществление расчетов по взносам;
- оплата государственной пошлины;
- оплата налогов.
Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП
Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.
Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:
- Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
- Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.
Когда нужно заверять доверенность нотариально?
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве ИП без печати (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки печать сделать.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.
Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.
Доверенность на товар
Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Согласно указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее, лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.
Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, – действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 (далее – Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).
Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Это положение признано недействительным решением Верховного Суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Доверенность можно выдать любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником.
В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.
Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, как правило, возвращается на следующий день после окончания срока ее действия. На корешке или в журнале учета следует указать: «Не использована». Сам бланк хранится до конца года, потом может быть уничтожен.
Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).
Лицо, которому выдана доверенность, все действия совершает лично, либо, если это предусмотрено доверенностью, передоверяет свои полномочия другому лицу. Передоверие возможно также в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариусом. Иногда нотариус отказывается удостоверять доверенность, ссылаясь на то, что основная доверенность, предусматривающая возможность передоверия, нотариусом не заверена. Подобный отказ неправомерен.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговаривается право передоверия, либо при представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 – 8 июля 2003 г. протокол № 03/03), где установлена процедура удостоверения нотариусами доверенностей с правом передоверия, тоже не говорят о необходимости нотариального заверения основной доверенности. Нотариус проверит основную доверенность на предмет соответствия закону в целом и наличия в ней права передоверия. Проверяется и удостоверяемая доверенность. В ней должны отражаться данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность (предпринимателя), реквизиты этой доверенности и срок, на который она выдана.
Передав полномочия, поверенный должен сообщить об этом коммерсанту и предоставить сведения о лице, которому переданы полномочия. Если этого не сделать, передавший полномочия будет отвечать за все действия второго лица. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основного документа. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная (ст. 187 ГК РФ).
Предоставление полномочий одного физического лица другому
В некоторых ситуациях просто необходимо доверить свои права другому человеку. Но, многие заблуждаются, считая, что доверенности между физ. лицами не нужно заверять у нотариуса.
Ведь, несомненно, некоторые виды сделок невозможно будет провести без нотариального заверения. Они просто не будут иметь никакой правовой силы.
Поэтому лучше позаботиться о таких нюансах сразу.
К таким документам законодательно относятся:
- для подписания договора купли-продажи (передачи денежных средств в обмен на собственность);
- перезаключение доверенности;
- для подписания договора-соглашения на передачу права требования;
- оформленная для получения стипендии;
- на представление интересов в суде;
- на подписание договора, который относится к продаже доли собственности в организации другому лицу.
Нотариус может отказать гражданину в оформлении, если это противоречит законодательству РФ.
Это происходит, когда лицо просит оформить через представителя действия, которые законодательно могут исполняться только самим индивидом (заключение брака, оформление регистрации, усыновление и т.д.).
Несмотря на то, что вам придется выполнить некоторые формальности, эта процедура может стать просто палочкой-выручалочкой в определенных жизненных ситуациях.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Позиция Верховного суда
Коллегия Верховного Суда напомнила, что Статья 53 Гражданского процессуального кодекса не устанавливает специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями.
Также Суд уточняет, что частью 6 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса предусмотрено, что доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью, что и было сделано в данной ситуации.
«В силу части 4 статьи 1 Гражданского процессуального кодекса в случае отсутствия нормы процессуального права, регулирующей отношения, возникшие в ходе гражданского судопроизводства, федеральные суды общей юрисдикции и мировые судьи применяют норму, регулирующую сходные отношения (аналогия закона), а при отсутствии такой нормы действуют исходя из принципов осуществления правосудия (аналогия права)», — объясняет Верховный Суд.
Таким образом, в связи с отсутствием в Гражданском процессуальном кодексе нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, суду кассационной инстанции необходимо было применить в данном случае аналогию закона, чего сделано не было, а потому кассационное определение подлежит отмене.
Срок действия доверенности ИП
В настоящее время срок действия доверенности указывать необязательно. Если документ не ограничен сроком действия, то доверенность считается бессрочной. Доверенность от юр. лица в обязательном порядке закрепляется подписью руководителя (или представителя) и печатью самой организации. Если доверенность от имени юр. лица, являющегося учреждением на основе государственной или муниципальной собственности, выдана для совершения финансовых операций, то в таком документе должна присутствовать подпись главного бухгалтера предприятия.
В ситуации окончания срока действия доверенности обе стороны должны быть уведомлены об этом, после чего доверенность будет считаться не имеющей юр. силы.
Важным условием оформления доверенности является указание даты ее подписания доверителем, без этого документ не имеет юридической силы.
После завершения срока действия, поверенное лицо должно возвратить документ своему доверителю.
Виды и предназначение
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
| Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
| Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
-
дата оформления такого документа;
-
его полное название;
-
информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
-
описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
-
право передоверия;
-
срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Доверенность от ИП на физ лицо образец бланк
- Совершать любые законные действия можно как самостоятельно, так и доверив право действовать от своего имени постороннему.
- Но, действия постороннего, ответственность за которые будет нести сам доверивший, нуждаются в специальном оформлении.
- Деятельность индивидуальных предпринимателей
- Индивидуальный предприниматель зачастую ведёт бизнес самостоятельно, не имея большого количества подчинённых.
Иногда коммерческая деятельность требует одновременного присутствия бизнесмена в различных местах, например, по месту ведения дел и в каком-либо государственном органе одновременно. А это физически невозможно. Что делать в таком случае?
Неявка куда-либо, даже по уважительным причинам, может иметь негативные последствия для ведения бизнеса. Выходом из такой сложной ситуации может стать передоверие части своих полномочий кому-либо.
Таким образом, предприниматель будет вести дела в одном месте, а его доверенное лицо представлять интересы бизнесмена в другом. Но для организации такого процесса необходимо надлежащим образом в соответствии с правовыми нормами оформить полномочия третьего лица, которое будет представлять интересы предпринимателя.
Правила написания доверенности от ИП на физическое лицо
Доверенность на представление интересов – всегда письменный документ. В зависимости от того, где будет действовать доверенный и в каких организациях представлять интересы предпринимателя, законом утверждены различные правила оформления представительского документа.
Простая письменная
Доверенность, которая требует лишь её наличия. В основном, это доверенность на совершение мелких сделок, получения товара за предпринимателя, обращение за него в организации-партнёры.
- Обычный письменный документ, в котором предприниматель удостоверяет право определённого гражданина совершить такое действие за него, подойдёт для совершения большинства мелких сделок.
- Нотариальная
- Несколько усложняется процесс заверения доверенности, если представитель будет действовать при решении возникших вопросов с государственными органами, или совершать серьёзные сделки на крупные суммы, или совершать сделки, для которых предусмотрен законом особый порядок заключения, например, сделки с недвижимостью, заключение договоров с финансовыми организациями.
- Такие доверенности составляются при нотариусе, который подписью и печатью заверяет своё присутствие при составлении документа и подтверждает его правомерность.
- Все остальные правила составления доверенности от индивидуального предпринимателя на физическое лицо стандартны.
- Вы легко найдёте их в статьях на нашем сайте или Вам помогут дежурные юристы, круглосуточно готовые ответить на любой Ваш вопрос.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП на физическое лицо, вариант которого можно скачать бесплатно.
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.
Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению
В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:
- свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
- страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
- водительские права.
Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:
- для постановки/снятия с учёта;
- для смены номерных знаков;
- для покупки и продажи.
Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.
В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.