Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСБУ «Запасы» с 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Как списать основное средство в «1С»
Современные учетные программы значительно ускоряют отражение списания объекта на счетах бухучета. Однако саму процедуру комиссионного обследования объекта и оформления таких документов, как заключение комиссии, технико-экономическое обоснование списания или заключение эксперта, программа «1С» оформить не поможет.
Как списать ОС в 1С? С помощью автоматизированной учетной программы можно сформировать и провести документ на списание по следующему алгоритму (последовательность выбора разделов и элементов): «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС» → «Создать» → Заполнить поля нового документа на списание (выбрать организацию, местонахождение, вид списания, счет списания, причину списания, статью расходов, сведения об основном средстве и т. д.) → нажать кнопку «Провести».
После того как документ на списание будет проведен, программа автоматически сформирует необходимые проводки.
***
Основные средства могут быть списаны с учета по разным причинам: в связи с моральным или физическим износом, из-за возникновения неустранимых дефектов и др. Чтобы списать основное средство с учета, потребуется создать комиссию и оформить комплект подтверждающих документов, а также сделать записи на счетах бухучета.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».
Списание ТМЦ требует соблюдения определенного порядка действий:
| Этапы списания | Что включает в себя этап |
| Этап 1: Проведение осмотра | На данном этапе происходит тщательный осмотр подлежащих списанию материальных ценностей. |
| Этап 2: Проведение технической экспертизы | Если это требуется, то проводится техническая экспертиза. |
| Этап 3: Составление заключения | Составляя экспертизу, комиссия должна учитывать технические показатели, неисправность в работе которых и явилась причиной ликвидации. Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ. Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации. На основании данного заключения составляется акт списания ценностей с выведением оборудования. |
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»
Этот стандарт применяется не всеми компаниями. Изначально нужно определить, если у них объекты, которые подпадают под определение «объекты учета аренды». При этом по объектам можно определить:
- срок аренды, при этом нужно обращать внимание не на формальный срок, а на действительные намерения арендодателя и арендатора (зачастую срок договора бывает меньше 12 мес., чтобы не регистрировать его);
- предмет аренды. Если его невозможно идентифицировать, то не надо применять к договору ФСБУ. Например, заключен договор на аренду автомобиля, но каждый раз предоставляются разные транспортные средства (какие свободные). В такой ситуации нет возможности конкретизировать конкретный арендуемый предмет;
- арендатор получает выгоду при использовании арендуемого предмета;
- арендодатель контролирует использование предмета, например, определяет, какую деятельность можно вести в сданном в аренду помещении.
ФСБУ 25/2018 можно не использовать, когда:
- срок договора меньше 12 месяцев;
- рыночная стоимость предмета не больше 300 тыс. руб.;
- компания вправе вести вести упрощенный учет и решает не использовать этот стандарт, указав это в учетной политике.
ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Для организации учета основных средств в 2022 году согласно правилам нового ФСБУ нужно произвести инвентаризацию ОС по состоянию на 1 января 2022 года. Если этого не было сделано в конце прошлого года, инвентаризацию нужно сделать хотя бы сейчас, оформив документацию задним числом.
Нужно сгруппировать основные средства (недвижимые объекты, транспортные средства и т.д.), сделав классификацию по возможности более удобной для учета. Например, можно классифицировать транспортные средства на грузовые и легковые и др.
Также нужно закрепить в учетной политике лимит стоимости основных средств на 2022 год. Удобно для этого брать 100 тыс. руб., и тогда бухгалтерский учет будет максимально приближен к налоговому.
Кроме того, нужно организовать бухучет основных средств, стоимость которых списана в учете (т.е. самортизирована), но по факту эти объекты используются и дальше.
На основании положений ФСБУ 6/2020 предлагается при необходимости пересмотреть срок полезного использования ОС (в сторону увеличения или уменьшения). Компаниям не обязательно это делать, но желательно, когда у них в собственности есть сильно устаревшие основные средства.
Составляем акт списания ценностей
Документ обязательно составляется коллегиально. Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия. В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.
Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей? Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:
- наименование документа (акт списания ценностей, акт на списание товара, акт о списании ТМЦ и т.п.);
- дата составления документа. По правилам бухучета акт должен быть составлен при совершении хозяйственного акта или непосредственно после его окончания;
- наименование организации;
- члены комиссии пофамильно, с указанием должности;
- наименование ценности, артикул, количество или вес, стоимость, причина списания;
- подписи членов комиссии.
Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.
Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание
Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.
Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:
- От поставщиков за плату.
- Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
- От учредителей.
- При демонтаже оборудования.
- По бартерным операциям.
- Безвозмездное получение.
Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:
- проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
- проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
- проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
- проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
- проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
- проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.
Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.
А именно:
- заявление на выдачу материалов;
- договор;
- товарно-транспортную накладную.
Товарно-материальные ценности
- Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
- Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
- Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
- Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.
Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.
Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.
Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:
- Провести осмотр ценностей;
- Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
- Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
- Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
- Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
- Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
- Оценить стоимость списываемых ценностей;
- Проконтролировать уничтожение ценностей.
Списание строительных материалов на предприятии, при чем тут сметчик?
При построении бухгалтерского учета хозяйственную деятельность строительного предприятия необходимо организовывать на основании двух систем контроля. Первая — это организационная система, создаваемая для достижения поставленных задач операционного учета. Вторая — это система организационных процедур, контролирующая первую систему, она построена на общих принципах и состоит из следующих элементов: общих правил и инструкций, отчетности, из продуманной учетной политики, системы учета и бухгалтерских процедур, контроля бюджетов. Вся эта стройная система направлена на создание предпосылок, что цели компании: ее хозяйственная деятельность и общее руководство (менеджмент) организации — достигнут установленных плановых результатов. Система контроля показателей, есть действие, направленное на достижение задач юридического лица, которые являются результатом мониторинга деятельности компании в целом и так же отдельных структур и отделов (филиалов и (или) обособленных подразделений).
Согласно задачам, стоящим перед бухгалтерией, организация внутреннего контроля дает достаточную уверенность в том, что согласно бухгалтерским записям всегда можно выполнить контроль активов по данным учета, а именно:
- Сверить наличие активов предприятия путем периодической (плановой) проверки этих активов с бухгалтерскими записями -инвентаризация;
- Отследить эффективность использования и исключить незаконное присвоение материальных ценностей.
Объектами внутреннего контроля при строительстве являются циклы деятельности организации:
- циклы снабжения;
- циклы выполнения строительно-монтажных работ (производство);
- циклы фиксации результатов работ, в том числе и списания ТМЦ.
Основной задачей двухступенчатого контроля является разработка мероприятий по соблюдению всеми сотрудниками своих должностных обязанностей. Разнообразие этих бухгалтерских мероприятий, включают следующие методы:
- финансовый учет (инвентаризация и документация, корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка, отражение в денежном выражении состояния наличных средств и их источников на определенную дату);
- управленческий учет включает в себя мероприятия по назначению ответственных лиц ответственности, нормированию норм списания материалов и других издержек;
- ревизионные проверки – аудит документов, который в себя включает проверку достоверности документооборота, проверка арифметических расчетов, контроль соблюдения правил бухгалтерского учета хозяйственных операций, инвентаризация материальных ценностей).
Все эти требования должны быть реализованы исходя из требований статей 5 — 9,19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете» «, а также Главы II, которая базируется на документе «Формирование учетной политики» Приказа Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522).
Правила формирования приказа
Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.
Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.
Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.
В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.
Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.
В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.
Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.
Акт на списание МБП — Энциклопедия по экономике
Мастер и начальник соответствующего подразделения цеха составляют акт в одном экземпляре, а при поломке, порче и утере предмета по вине работника — в двух экземплярах первый остается в цехе, а второй направляется в бухгалтерию для удержания с работников стоимости испорченных или утерянных предметов.
Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание МБП.
[c.135] Списание морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов, приспособлений, спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока их службы и других МБП оформляют актом на списание МБП.
В акте указывают по каждому наименованию предметов дату поступления, количество, цену, сумму, срок службы, причину списания, а также наименование, количество, цену и стоимость утиля, подлежащего оприходованию и уничтожению. Акт составляет комиссия на каждый вид МБП.
[c.
135]
Пришедшие в негодность МБП оформляют актами на списание МБП, которые служат основанием для списания с материально ответственных лиц. Списание оформляют записью [c.136]
Поломки, утери инструментов и других МБП оформляют актом выбытия МБП. В нем указывают наименование потерянных и поломанных предметов, их количество, цену и причину выбытия.
На оборотной стороне содержится расчет удержания с каждого виновного (процент износа, стоимость за вычетом износа, размер удержания, сумма удержания и подпись виновного).
Акты выбытия впоследствии хранятся вместе с актами на списание МБП.
[c.295]
Если есть документы о передаче МБП в эксплуатацию, а также акты выбытия (см. с. 233) и акты на списание МБП (см. с. 247), то при помощи этих документов вы сможете доказать обоснованность списания износа по МБП в себестоимость.
[c.232]
Рассмотрим порядок заполнения акта на списание МБП на условном примере.
[c.247]
Утверждение акта на списание МБП
[c.255]
Но даже если акт на выбытие не будет восстановлен, это не влечет за собой необходимости корректировать записи в учете, поскольку основанием для списания МБП с баланса организации является акт на списание МБП, а акт на их выбытие является основанием для предъявления (или непредъявления) претензий к работнику, под ответственность которого были переданы данные МБП. При отсутствии надлежащим образом оформленного акта о выбытии вы не имеете достаточных оснований для удержания суммы ущерба с работника (если нет иных письменных доказательств его вины).
[c.259]
Списание изношенной спецодежды (спецобуви и предохранительных приспособлений) производится по акту на списание МБП (типовая форма № МБ-8).
[c.268]
Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф.
№ ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы.
[c.19]
Такой вариант начисления износа упрощает учет.
Однако в некоторых случаях к концу года может накапливаться значительное количество актов на списание МБП, что приводит к увеличению себестоимости продукции, выпускаемой в последние месяцы года.
Поэтому по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.) рекомендуется износ начислять исходя из сроков их службы.
[c.165]
Изношенные или не пригодные для дальнейшего использования МБП списываются, что оформляется актом на списание МБП. На каждый вид списываемых МБП составляется отдельный акт в одном экземпляре. Кладовщик после сдачи МБП в утиль расписывается в акте и передает его в бухгалтерию (приложение 5.18).
[c.147]
Акт составляется в двух экземплярах один остается, в структурном подразделении, второй направляется в бухгалтерию. На основе данного акта начисляются удержания из оплаты труда работника в возмещение стоимости испорченных или утерянных предметов.
При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета МБП (ф. №МБ-2). Акты на выбытие МБП впоследствии прилагаются к актам на списание МБП (ф. №МБ-8).
[c.
Как составить приказ о списании материальных ценностей
Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества». Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (
Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.
В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.
ООО «Айскрим» ПРИКАЗ № 11/3 О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2021 год
25 декабря 2021 года, г. Томск
С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую в течение 2021 года комиссию в составе:
председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;
члены комиссии:
- инженер-технолог Маркиянов П.И.;
- завхоз Лестрицкая А.Т.;
- бухгалтер Смирнова Е.К.
2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.
Генеральный директор ООО «Айскрим» /Трубецкой/ А. А. Трубецкой
Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.
При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.
Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».
Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.
Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.
Товарные ценности в производственной части . которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей. Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия.
- Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
- Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
- Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
- В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.
Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов.
Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.
Новые правила учета запасов с 2021 года. Применение ФСБУ 5/2019
- Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
- Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
- Назначение председателя комиссии.
- Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
- По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.
Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:
- В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
- К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
- ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
- Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.
Положением также необходимо предусмотреть следующее:
- сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
- иные важные аспекты работы КСЦ.
- правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
- ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей.
Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале .
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.
Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении. С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
- указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
- реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- подпись руководителя.
- наименование фирмы;
Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.
Постоянно действующая комиссия по списанию материальных ценностей
Одним из случаев выбытия запасов в п. 34 СГС «Запасы» названо их потребление (использование) в деятельности учреждения (в т.ч. при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции). Это положение стандарта не означает, что канцелярские принадлежности (бумагу, ручки, карандаши и др.) можно списать со счета 105 00, только когда они выйдут из строя или будут фактически использованы, а до этого момента нужно оформлять операцию как внутреннее перемещение между ОЛ и сотрудником.
Действующие нормативные правовые акты не содержат обязанности при списании материальных запасов оформлять обе формы документов одновременно. Соответственно, учреждение может оформить одну из указанных форм первичных документов. Целесообразно разграничить сферу применения акта (ф. 0504230) и ведомости (ф. 0504210) и закрепить это в рамках учетной политики.
Основанием для выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета является акт (ф. 0504230), оформленный комиссией по поступлению и выбытию активов и утвержденный руководителем учреждения. В качестве основания для отражения в учете выбытия материальных запасов также может быть использована ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Учреждение вправе выбрать, когда оно будет списывать материалы — сразу при выдаче в подразделение или по факту их действительного расхода, иными словами, в какой момент оно передает все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом (подп. «а», «б» п. 35 СГС «Запасы»). Поскольку потребление каждого предмета канцелярских принадлежностей отслеживать трудоемко, моментом их использования, как правило, считается выдача сотруднику или в подразделение.
В каком порядке списывать канцтовары после вступления в силу «СГС Запасы»? При выдаче ТМЦ начальнику какого-либо отдела вначале оформить внутреннее перемещение с ОЛ на начальника отдела и уже с него списать канцтовары? Либо можно списать канцтовары сразу с ОЛ без внутреннего перемещения?