Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утвердили новый электронный акт о выполнении строительных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Заполнение акта выполненных работ
В шапке акта следует указать такую информацию:
- наименование документа;
- его порядковый номер;
- дату составления.
Далее необходимо прописать следующие сведения:
- наименование исполнителя;
- наименование заказчика;
- ФИО (с указанием должности) представителя каждой из сторон;
- документ на основании которого действует представитель (устав, доверенность или другое);
- номер договора (на основании которого выполняются работы);
- дата составления;
- период выполнения работ;
- общая стоимость работ (за период);
- НДС (если исполнитель является плательщиком НДС);
- таблица, в которой перечислены наименования выполненных работ (с указанием общей стоимости и итогом);
- отметка о том, что работы были выполнены в срок и в полном объеме и заказчик не имеет претензий к исполнителю;
- печати и должности (исполнителя и заказчика) и подписи (с ФИО) представителей.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:
- дата и место составления;
- наименование документа;
- ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
- сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
- табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
- информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
- подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).
Как составить акт приема выполненных работ
Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.
Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.
В акте указывают все детали приемки работ:
- данные заказчика и исполнителя;
- реквизиты на договор, к которому прикладывают документ;
- подробное описание работ: вид, количество объектов, характеристики;
- сроки сдачи работ;
- требования к качеству;
- стоимость.
Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.
Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:
- описание конкретных недочетов;
- сроки, в течение которых недостатки нужно исправить;
- порядок для исправления недочетов.
Особенности составления
Законодательными нормативными актами не зафиксировано единой формы такого акта, но существуют две предложенные Госкомстатом в соответствующем Постановлении официальные формы, по которым подрядчик может отчитаться о выполненных работах. Это формы КС-2 и КС-3. Однако такие формы подойдут не для всех видов работ.
Отсутствие единой официальной формы означает возможность самостоятельно составить бланк, соблюдая общие требования, предъявляемые к составлению документов. Акт можно составить на листе бумаги формата А4, как при помощи компьютерных средств, так и от руки. Организации могут составить единую для своего внутреннего документооборота форму такого документа и пользоваться ей на постоянной основе.
Основные сведения о документе и необходимости его составления
Форма КС-2 – это унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ (далее АоПВР), который применяется исключительно в строительной сфере. Все дело в том, что на основании ГК РФ, все подрядчики, выполняющие строительные, монтажные, либо ремонтные работы, обязаны согласовывать с заказчиком смету. Данное правило утверждено первым пунктом 743 статьи ГК РФ.
В ходе выполнения работ, формируется акт, в котором указываются не только виды осуществленной деятельности, но и количество, цена, а также общая стоимость труда.
Важно! Несмотря на то, что форма акта регламентирована на законодательном уровне, компании вправе применять собственные бланки, разработанные внутри фирмы и утвержденные локальными НПА.
Также, в унифицированные образцы разрешено вносить правки. Например, дополнять какой-либо информацией, либо исключать ее.
Вместе с унифицированной формой (далее УФ) составляется справка, содержащая информацию о совокупной стоимости произведенного труда. Ее бланк КС-3 также утвержден Постановлением Госкомстата РФ.
Бланк документа 2023 года в Word, Excel
Бланк 2023 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно составить при помощи таких стандартных компьютерных программ, как Word и Excel.
Первый сервис удобен тем, что при помощи него можно легко сформировать документ, содержащий большой объем информации и разную форму ее представления, например в виде таблиц, графиков, текста и т.п.
Как правило, бланк акта в Word формируется на странице, с альбомной ориентацией листа А4. Вполне ясно, что на одну страницу вся информация не поместится. Поэтому документ состоит из нескольких листов. Главное, чтобы продолжение каждого из них было проименовано и пронумеровано, например «Продолжение 1, Продолжение 2 и т.д.», либо «2 страница формы КС-2, 3 страница формы КС-2 и т.д.»
Удобство унифицированной формы КС-2 состоит в том, что компании нет необходимости составлять документ. Достаточно скачать готовый бланк в Word и просто заполнить поля нужными сведениями.
Отличительной особенностью бланка 2023 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Excel является то, что при заполнении документа, составителю нет необходимости производить расчеты стоимости каждого вида работ и совокупного труда. Программа вычислит данные значения в автоматическом режиме. Но для этого не достаточно иметь сформированную таблицу в Excel. Важно прописать формулы. В противном случае вычисления придется осуществлять самостоятельно.
Бланк акта выполненных работ Excel содержит в себе те же сведения, что и форма, структурированная в Word. Единственное отличие в том, что в Word можно сразу просмотреть, как будет выглядеть готовый бумажный документ и подстроить его под свои нужды.
Важно! Ознакомиться с актом о выполнении работ формы КС-2 можно в альбоме унифицированных первичных документов по учету работ в капитальном строительстве.
Акт как первичный учетный документ
Акт выполненных работ самозанятому в качестве первичного документа не нужен, так как по закону бухгалтерский и налоговый учет он не ведет. Но для заказчика этот документ имеет важное значение.
В законе о самозанятых про обязательное оформление акта ничего не сказано. Там упоминается лишь об обязательном получении заказчиком от самозанятого чека, сформированного в приложении «Мой налог» (п. 6, п. 8 ч. 6 ст. 14 Закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
При этом одного чека для признания расходов недостаточно. С помощью грамотно оформленного акта можно учесть расходы на выплату самозанятому вознаграждения за выполненные работы или оказанные услуги в налоговом учете. Минфин в Письме от 14.02.2022 № 03-07-09/9894 отметил, что днем выполнения работ для целей налогового учета признается дата подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком.
Как может выглядеть образец акта выполненных работ самозанятого с организацией, расскажем далее.
Бухгалтерия ИП самостоятельно: составляем акт выполненных работ
Время чтения: 3 минут (-ы)
Индивидуальный предприниматель – сам себе начальник, и он должен уметь разбираться с множеством форм документации. Мы уже рассказывали о налоговых декларациях, всевозможных книгах, договорах, а сегодня поговорим об актах выполненных работ.
Акт выполненных работ (АВР) и оказанных услуг является документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств, которые оговорены в договоре между ИП и заказчиком. Документ подтверждает, что одна сторона оказала необходимые услуги, соответственно, второй стороне следует совершить оплату.
Законодательно форма акта не закреплена. По сути, акт выполненных работ – это условное обозначение для многих документов. Бумаги могут называться актом приемки выполненных работ, приемки-сдачи или сдачи оказанных работ и так далее. Но сути дела это не меняет. Важно, чтобы название было оговорено сторонами в момент подписания договора, и впоследствии акты были названы соответственно.
Правила составления акта
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Порядок подписания акта
После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.
Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.
Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.
Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.
Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.
Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.
Приложения для заработка на фрилансе
Фриланс – это вид деятельности, когда нанимается специалист для выполнения конкретной работы, без оформления долгосрочного трудового договора. Данными вид заработка характерен для программистов, вебмастеров, дизайнеров, копирайтеров и других Интернет профессий, а в последнее время он набирает обороты и в реальной жизни (уборщики, сантехники, строители).
Через специальные площадки, выступающие посредниками, заказчики выставляют свои задания, а исполнители подают на них заявки. Некоторые биржи фриланса имеют собственные мобильные приложения.
Достоинства:
- Можно найти заказы обеспечивающие постоянный доход;
- Нет привязки к месту и времени – сами решаете за какую работу и когда браться.
В качестве образца приведем акт к договору возмездного оказания услуг, используйте его как подсказку для составления собственного документа.
|
Акт № 3 от «20» января 2020 г. выполненных работ Исполнитель: Ком Иван Иванович Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «Дональд»
Всего выполнено на сумму: Одну тысячу рублей 00 коп. Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам претензий не имеет.
Заказчику Если в ходе проверки заказчик выяснит, что работа была выполнена недобросовестно, соответствующая информация фиксируется в документе. Заказчик может потребовать устранить все возникшие неполадки и нивелировать все недочеты. После того как все недочеты будут устранены, составляется новый акт, который стороны подписывают в случае достижения консенсуса.
Исполнителю Обратите внимание! Если заказчик отказывается подписывать акт, но исполнитель выполнил обозначенную в договоре работу полностью, в срок и со всей ответственностью, то акт может быть подписан в одностороннем порядке. При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:
Но что делать, если заказчик игнорирует действия исполнителя? В таком случае на бланке ставится отметка об уклонении заказчика от простановки подписи. После этого вы можете попробовать еще раз провести переговоры с последним и в случае отсутствия результативности обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Другого пути в данной ситуации нет. Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2022 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании. Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец». Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы». Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услугАкт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору или госконтракту.
Похожие записи: |