Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Условия найма по совместительству
Оформление сотрудника-совместителя на работу почти ничем не отличается от привычного порядка трудоустройства. Чтобы нанять исполнителя на дополнительную работу, необходимо:
- определить сумму вознаграждения за труд;
- определить график работы;
- пройти медицинский осмотр;
- подписать трудовой договор;
- сделать запись в трудовую книжку (в ЭТК обязательно, в бумажную — по желанию нанимаемого лица).
Совмещение и совместительство: таблица различий
| Совмещение | Совместительство | |
|---|---|---|
| Как оформляется | Дополнительным соглашением трудовому договору | Новым трудовым договором для совместителя |
| Какой приказ издается | О поручении дополнительной работы | О приеме на работу по совместительству |
| Когда работает | Во время, предназначенное для основной работы | В свободное от основной работы время |
| Как оплачивается | Согласуется сторонами самостоятельно в договоре (ст. 151 ТК) | Пропорционально отработанному времени или объему работ (ст. 285 ТК) |
| Как долго длится работа | В пределах обычной длительности рабочего дня | Не больше 4 часов в день, 20 часов в неделю |
| Если ли ограничения | Нет | Есть. Например, нельзя привлекать к совместительству несовершеннолетних или работников вредных и опасных производств (ч. 4 ст. 282 ТК) |
| Что по налогам и взносам | Сумма увеличивается пропорционально доплате | Как за еще одного сотрудника |
| Что с отпуском | Увеличиваются отпускные, дополнительный отпуск не положен | Предоставляется отдельный отпуск по совместительству. Его нужно использовать одновременно с основным |
| Как заполнять трудовую | Не заполняется | Совместительство в трудовой книжке отражать не обязательно. Это делают по желанию работника. |
| Как прекратить | Расторгается дополнительное соглашение с предварительным уведомлением за 3 дня. | Расторгается трудовой договор |
Отличие совмещения от совместительства
Для совмещения характерно:
- Работа производится в одном и том же учреждении (организации).
- Требуется разращение работодателя.
- Запись в трудовой не делается.
- Работа выполняется в рабочее время.
- Устанавливается доплата до 50% должностного оклада (тарифной ставки).
Для совмещения характерно:
- Работа производится на одном или разных предприятиях (учреждениях, организациях).
- Не требуется разращение работодателя.
- Запись в трудовой книжке делается по желанию работника.
- Работа выполняется в не рабочее время.
- Оплата осуществляется за фактически исполненную работу.
Таким образом, существует ряд отличий между совмещением и совместительством.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:
|
Совместительство |
Совмещение |
|
Выполняется в свободное от основной работы время |
Выполняется одновременно с основной работой |
|
Возможно в компании, где работник уже работает (внутреннее), а также у других работодателей (внешнее) |
Допускается только по основному месту работы у одного работодателя |
|
Заключается отдельный трудовой договор с тем же, или другим работодателем. Возможен испытательный срок |
Подписывается допсоглашение к трудовому договору. Испытательного срока нет |
|
Рабочее время ограничено 4 часами в день и фиксируется в табеле отдельно |
Время совмещения совпадает со временем основной работы и специально не учитывается |
|
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе |
Отпуск только основной |
|
Отпускные и компенсации рассчитываются по каждому трудовому договору отдельно |
Расчет отпускных и компенсаций ведется из среднего заработка по основной работе с учетом доплат за совмещение |
|
Больничные исчисляются по каждому трудовому договору отдельно |
Больничные начисляют из основного заработка с учетом доплат за совмещение |
|
Для некоторых категорий работников совместительство невозможно (лица до 18 лет; госслужащие и др.) |
Совмещение невозможно при отсутствии в «штатке» должности для совмещения, или нужной квалификации у работника. |
Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?
В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.
При этом не стоит забывать, что если совместитель будет получать, например, такую же заработную плату, как и работники, выполняющие на предприятии основную работу, может подняться волна недовольства, вплоть до подачи жалоб в инспекцию труда. Чтобы этого избежать можно установить оплату труда, например, исходя из процента от выручки (если речь идет о работах, связанных с продажами) или исходя из количества произведенного товара (если речь идет о производстве) – тогда оклад, вне зависимости от его итоговой суммы, всем покажется справедливым. В том числе и Государственной инспекции труда.
Если же работник выполняет работы по совмещению, он получает не заработную плату, а доплату за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата зависит от выполняемой работы (сложности, объема и так далее). При выполнении работ за временно отсутствующего сотрудника доплата может составлять, например, процент от его оклада.
Как уходят в отпуск работающие по совместительству или по совмещению
Особого упоминания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы работник должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, чем по месту работы по совместительству, то на втором месте работы работнику оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Работники по совмещению, разумеется, уходят в отпуск по графику отпусков с основной должности (профессии).
При этом в начислении отпускных обоим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все заработные платы и доплаты.
Кадровый учет совместителей
Инициатором установления трудовых взаимоотношений по принципу совместительства служит работник, поскольку он подает работодателю заявление о приеме на работу.
При этом гражданин вынужден предъявить весь набор документов, требуемых для устройства на главное место работы и поименованных в 283 статье Трудового кодекса РФ:
- Гражданский паспорт.
- Документ об образовании, если работа предполагает наличие квалификации.
- Документ о специфике труда по основному месту работы (в некоторых случаях).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Военный билет.
Трудовую книжку и документы с основного места работы соискатель предъявлять не обязан. Однако, по приоритетному месту работы он может участвовать в трудовых процессах, исключающих совмещение, поэтому сведения о характере его должности и особенностях труда желательно получить.
Зачисление на работу по совместительству проистекает после подписания трудового договора. Составляется приказ о приеме на работу по форме Т-1, затем формируется личная карточка сотрудника по форме Т-2, заводится отдельный табельный номер. При волеизъявлении работодателя для совместителя допустимо введение испытательного срока.
При увольнении совместителя с основного места работы у работодателя не возникает нужды в безусловном его переводе на основную работу, подписании нового трудового договора.
При переводе совместителя на основное место работы документально закрепить процедуру можно по-разному:
- Составить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
- Аннулировать предыдущий трудовой договор и подписать новый.
В последней вариации человек должен подать работодателю заявление с просьбой об увольнении с работы по совместительству, причиной будет собственное желание. В виде обеспечительной меры гражданин может попросить работодателя составить новый договор будущим числом, но до расчета с работы по совместительству. Так он гарантированно не лишится работы совсем.
Как оформляется совмещение
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.
Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.
Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица)
Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление.
Таблица: совместительство и совмещение — основные различия:
| Совместительство | Совмещение | |
| Суть понятия | Выполнение регулярной работы в свободное от основной работы время у своего работодателя или в другом месте | Выполнение дополнительной работы в течение продолжительности рабочего дня у своего постоянного работодателя |
| Оформление | Приказом или трудовым соглашением с внесением записи в трудовую книжку | Приказом или дополнением к трудовому соглашению без внесения записи в трудовую книжку |
| Оплата труда | Повременная или сдельная оплата с учетом районных коэффициентов и надбавок | Производится доплата по соглашению сторон. Районные коэффициенты и надбавки не применяются |
| Отпуск | Предоставляется оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Отпускные начисляются в общем порядке по нормам ТК РФ | Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, начисление отпускных производится из среднего заработка за обе работы |
| Продолжительность | Не более 4 часов в день | Равна продолжительности рабочего дня по основной должности |
| Пособие повременнойнетрудоспособности | Начисляется по двум местам работы | Размер пособия зависит от суммы заработка по основной работе с учетом доплат |
У кого не получится поработать совместителем?
В Трудовом Кодексе прописаны все нюансы такого вида занятости, и в статье 282 имеется информация о том, кому не положено работать совместителем. К этой группе можно отнести следующие категории граждан:
- Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
- Работники, которые заняты на тяжелом или вредном производстве, если работа по совместительству будет предполагать такие же условия.
- Люди, чей труд связан с управлением транспортными средствами: как правило, у водителя подзаработать в свободное от выполнения основных обязанностей время не получится.
Отдельно стоит выделить лиц, которым также не положено заниматься совместительством:
- депутаты ГД;
- работники банков;
- прокуроры и судьи.
- работники МВД;
- те, кто работает в органах внешней разведки;
- госслужащие.
Если сравнивать совмещение и совместительство (в чем разница, мы уже более-менее разобрались), можно сказать, что для первого вида занятости такие ограничения не действуют, так как происходит совмещение обязанностей в рамках прежнего рабочего дня.
Наглядная разница между двумя видами заработка
Как вы уже поняли, имеют совместительство и совмещение основные различия. Таблица поможет сравнить их между собой и сделать правильный выбор при необходимости.
| Условия работы | Работа по совместительству | Совмещение обязанностей |
| Место работы | Совместителем можно работать как на своей основной работе, так и совсем в другом учреждении. | Предполагает выполнение дополнительных обязанностей там, где находится основная работа. |
| Трудовой договор | Согласно Трудовому кодексу, заключение трудового договора является обязательным. Срок его действия может быть различным. | Новый договор не заключается, а вот письменное соглашение необходимо приложить. В нем прописываются временные рамки, на протяжении которых работник будет совмещать обязанности. Также указывается перечень дополнительного объема работы. Все это делается с согласия самого работника. |
| Испытательный срок | Длительность его может быть оговорена при собеседовании с работником, поэтому может иметь различную продолжительность. | Испытательный срок не предусмотрен. |
| Оформление на работу | Работник оформляется строго по форме N Т-1. | Достаточно одного приказа по основной деятельности о назначении на совмещение. |
| Трудовая книжка | Запись в ней должна производиться по месту основной занятости. | В трудовую книжку никаких записей не делается. |
| Личная карточка и личное дело | При внутреннем совместительстве нет необходимости вновь заводить личное дело, а карточку завести желательно.
Внешнее совместительство требует оформления того и другого. |
Сведения об обязанностях, которые буду выполняться по совмещению, можно указать в уже заведенной личной карточке, естественно, нового личного дела заводить не надо. |
| Оплата труда | Размер заработной платы будет напрямую зависеть от отработанного времени или выработки. Все это прописывается в трудовом договоре. Надо иметь в виду, что если работа осуществляется в местах, где положена надбавка или определенные коэффициенты, то они также учитываются при начислении. | Работа за совмещение оплачивается в виде доплаты к основной зарплате. Размер оговаривается и прописывается в соглашении. В этом случае коэффициенты и надбавки не предусмотрены. |
| Положенный отпуск | Если имеется работа по совместительству, то отпуск предоставляется в то же время, что и на основной работе. | Дополнительного отпуска не положено, отпускные выплачиваются с учетом доплаты за совмещение. |
| Некоторые ограничения | Для работы по совместительству имеются свои ограничения, которые ранее в статье были уже подробно рассмотрены. | Директор или генеральный директор может совмещать должности только при согласии совета директоров. |
| Сроки прекращения работы | Прекращение трудового договора может быть произведено согласно основаниям, которые прописаны в ТК статье 81. | Совмещение прекращается по истечении срока, который был прописан в соглашении.
Работник, согласно ТК, имеет полное право отказаться от выполнения обязанностей по совмещению до истечения их срока прекращения, работодатель также имеет такое право. Только стороны должны уведомить друг друга об этом не менее, чем за три дня. |
Наверное, теперь уже понятно, что такое совместительство и совмещение. Основные различия таблица показала более чем наглядно. Только можно дополнить, что при обоих видах деятельности обязательно заключается договор о материальной ответственности, если таковая предполагается.
Оплата труда и отпуск для двух категорий
Работая по совместительству, стоит рассчитывать на оплату труда: повременную или сдельную. Любой другой вид оплаты должен быть заключен соглашением двух сторон. Работодатель, оплачивая труд дополнительно трудоустроенного сотрудника, должен учитывать коэффициенты и надбавки в своем районе.
Совмещающий свою должность и дополнительную работу на одном предприятии сотрудник, может рассчитывать на доплату к основной фиксированной заработной плате. Сумма доплаты устанавливается соглашением сотрудника и работодателя. Районные надбавки/коэффициенты во внимание не берут.
Что касается отпуска, то:
- совмещение предусматривает получение оплачиваемого отпуска согласно основному графику (1 раз в год). В расчет отпускных сумма дополнительного дохода будет включена;
- совместитель обязан предупредить работодателя дополнительного места работы об оплачиваемом очередном отпуске на месте основной работы. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, соответствующий основному отпуску. На недостающие дни к основному отпуску, работодатель места работы по совместительству обязан предоставить объем недостающих дней без сохранения оплаты труда за эти дни.
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
В любой стране имеется Трудовой кодекс, который регламентирует взаимоотношения между работником и руководителем предприятия или учреждения, а также подробно описывает права обеих сторон. Глава 44 ТК нашей страны содержит подробную информацию о правах и обязанностях работников, которые решили работать по совместительству.
Уже здесь можно заметить, что имеется разница между совмещением и совместительством.
Работу по совместительству следует выполнять тогда, когда основная деятельность уже закончена или у работника законный выходной день. Здесь необходимо учесть, что время перерыва или продолжение рабочего дня не подходит.
Главными отличительными чертами работы по совместительству можно назвать следующие:
- Работник уже работает, на том рабочем месте у него заключен трудовой договор, и оно считается основным.
- Все виды работ при таком виде занятости могут выполняться только в тот период времени, когда человек не занят на основной работе.
- Необходимо заключение еще одного трудового договора на выполнение того объема работы, которая и будет считаться занятостью по совместительству.
Если внимательно изучить статью 60.1 ТК РФ, то можно узнать, что предполагается разделение совместительства на два вида:
- Внутреннее. Совмещение и совместительство такого рода предполагает работу у того же работодателя, с которым уже заключался трудовой договор, только сверх рабочего времени. Такое возможно при наличии свободных рабочих мест.
- Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.
Сейчас имеется оговорка, что человек может заниматься тем же видом деятельности, что и на основной работе. Ранее такое не разрешалось.
В Трудовом Кодексе прописаны все нюансы такого вида занятости, и в статье 282 имеется информация о том, кому не положено работать совместителем. К этой группе можно отнести следующие категории граждан:
- Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
- Работники, которые заняты на тяжелом или вредном производстве, если работа по совместительству будет предполагать такие же условия.
- Люди, чей труд связан с управлением транспортными средствами: как правило, у водителя подзаработать в свободное от выполнения основных обязанностей время не получится.
Отдельно стоит выделить лиц, которым также не положено заниматься совместительством:
- депутаты ГД;
- работники банков;
- прокуроры и судьи.
- работники МВД;
- те, кто работает в органах внешней разведки;
- госслужащие.
Если сравнивать совмещение и совместительство (в чем разница, мы уже более-менее разобрались), можно сказать, что для первого вида занятости такие ограничения не действуют, так как происходит совмещение обязанностей в рамках прежнего рабочего дня.
В рамках темы: «Совместительство и совмещение: основные различия» не будет лишним остановиться на вопросе трудоустройства. Если работнику предложено совместить несколько обязанностей, то ничего, кроме соглашения, не требуется, потому что все происходит практически на его рабочем месте.
Условия выхода в отпуск
Лица, трудоустроенные по совместительству имеют такие же социальные гарантии, как и основные работники компании. Они могут претендовать на ежегодный отпуск с материальной компенсацией.
Важно! Для совместителя срок отпуска не может быть меньше установленного законодательством минимального значения.
Предоставление выходных дней или отпуска должно происходить на основе составленного графика. Желательно, чтобы на 2 работах время отпуска совпадало, так как человек должен полноценно отдыхать. Если на временной работе человек еще не отработал заданное количество часов, начальник все равно должен предоставить законный отпуск.