Получение документов из ГФД: ответы на актуальные вопросы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение документов из ГФД: ответы на актуальные вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы для получения копии землеустроительного дела

2. Инструкция по получению копий правоустанавливающих документов из Единого государственного реестра недвижимости

3. Если забыли пароль — что делать?

4. Как получить копию межевого плана

5. Получение архивных копий землеустроительных дел

6. Адвокатский запрос: как добиться ответа на него

7. Землеустроительное межевое дело земельного участка – что это такое, кто оформляет, образец

8. Помощь юриста в составлении искового заявления

9. Как составить ходатайство об истребовании доказательств

10. Что такое правила застройки и землепользования

11. Какие документы нужно приложить к запросу

12. Как сделать запрос в архив?

Есть много ситуаций, когда требуется срочное решение бюрократических сложностей. Если нет оригинала правоустанавливающего документа, можно получить официальную копию, которая обладает такой же юридической силой. Однако, самостоятельно уладить эту проблему не так легко.

Документы для получения копии землеустроительного дела

Если в Росреестр вы обращаетесь лично, вам понадобится заявление и паспорт (или другой документ, удостоверяющий вас). Если в Росреестр обращается ваш представитель или представитель организации, ему понадобится заявление и доверенность, выданная уполномоченным на то лицом.

Если документы отправляются почтой, то переслать в Росреестр надо только заявление, с указанием адреса получателя копий.

Форму заявления можно получить на приеме у специалистов, там же его можно сразу заполнить и подать соответствующему сотруднику. Также скачать форму заявления о получении копии землеустроительного дела можно здесь.

В фонде Росреестра можно ознакомиться с оригиналом землеустроительного дела. Выносить его оттуда нельзя, но можно прочитать и выписать необходимую информацию. Аналогию здесь можно провести с читальным залом библиотеки — документацию вам не дадут забрать домой, но могут дать почитать, сделать самостоятельную выписку или даже сфотографировать.

За один раз можно запросить для ознакомления не более десяти документов, имеющих инвентарный номер. Время работы с землеустроительным делом в фонде в течение рабочего дня не ограничивается.

В фонде можно самостоятельно сделать выписку или выкопировку из дела, а затем заверить ее подписью и печатью сотрудника Росреестра. При обращении в фонд по почте, будут предоставляются только копии такого землеустроительного дела.

Уточнить порядок получения архивной копии можно у нашего специалиста — по телефону или на консультации.

Инструкция по получению копий правоустанавливающих документов из Единого государственного реестра недвижимости

Согласно порядку предоставления сведений, предусмотренного статьями 62 и 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» физическое лицо или организация могут получить копию документа, на основании которого информация о праве собственности на объект недвижимости внесена в Единый государственный реестр недвижимости, только в случае, если они являются правообладателем или законным представителем правообладателя запрашиваемого объекта недвижимости, а также являются лицом, имеющим право на наследование недвижимого имущества правообладателя по завещанию или по закону.

Также копии правоустанавливающих документов предоставляются залогодержателю в отношении объектов недвижимого имущества, которые находятся у него в залоге или права на которые предоставлены ему в залог. Кроме того, их могут получить и участники сделки, в том числе и в случае, когда в регистрации было отказано.

К правоустанавливающим документам относятся договоры купли-продажи, дарения, аренды, приватизации, свидетельства о праве на наследство, вступившие в силу судебные акты, акты органов государственной власти и местного самоуправления, иные документы, предусмотренные законодательством.

Для получения копии необходимо составить запрос, приложить к нему документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (если с запросом обращается представитель), произвести плату за предоставление сведений.

Если забыли пароль — что делать?

Если человек хочет осуществить запрос сведений из фгис егрн, он должен иметь ключ доступа. Без него совершать какие либо действия в системе не удастся. Ключ можно получить на сайте Росреестра, с 01.07.17 года ключи, которые были получены ранее, стали недействительными. Если гражданин хочет обзавестись кодом доступа к системе, ему предстоит получить ключ.
Другие способы оплаты доступны при сумме от 3000 руб. Закрываем окно Надежные узлы через кнопку Закрыть.

Для восстановления доступа в приложении Internet Explorer нажимаем клавишу Alt переходим в «Сервис» > «Свойства обозревателя» > вкладка «Безопасность» нажимаем кнопку «Выбрать уровень безопасности по умолчанию для всех зон» опускаем вниз регулятор «Уровень безопасности для этой зоны»

Порядок выдачи сведенийОписи выдаются на срок, не превышающий пяти дней. Выдача описей, имеющихся только в одном экземпляре и хранящихся централизованно, допускается в исключительных случаях с разрешения директора или его заместителя на срок, как правило, не превышающий один день, и оформляется по аналогии с выдачей подлинных документов. Отметить найденное имущество галочкой и поместить в корзину;. Истец Б. обратился в суд с иском об истребовании из незаконного владения у Путневой Валентины Нестеровны, Соловьевой Ольги Викторовны нежилых помещений, расположенных по адресу: г. Омск, пр. Маркса, д. 29.

Как получить копию межевого плана

Правоустанавливающие документы входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости. Их можно получить из ЕГРН в виде копий ( п. 4 ч. 2 ст. 7 , ч. 1 ст. 11 , ч. 6 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости).

Однако такие копии являются сведениями ограниченного доступа. Поэтому они выдаются не всем. По общему правилу получить их может собственник (его представитель), залогодержатель или наследник объекта недвижимости. Они также предоставляются руководителям госорганов и МФЦ, их заместителям, а также судам, правоохранительным органам и др. ( ч. 13 ст. 62 названного Закона).

Получить такие копии может не только действующий собственник недвижимости, но и предыдущий. Также они предоставляются и правообладателям (как нынешним, так и бывшим), в пользу которых установлены либо были установлены ограничение права, обременение объекта недвижимости. Кроме того, их могут получить и участники сделки, в том числе и в случае, когда в регистрации было отказано. Подробный перечень таких лиц приведен в п. 21 Порядка предоставления сведений из ЕГРН.

Документы, которые прилагаются к запросу, указаны в п. 43 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 48 Регламента предоставления сведений из ЕГРН. К ним относятся, в частности:

доверенность (или ее копия), если запрос подается представителем;
копия документа о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности и подписавшего запрос, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ;
надлежащим образом заверенная копия вступившего в законную силу определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего (для заявителя – арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего);
копия договора (другого правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя, если записи о ней нет в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя).

Запрос вы можете подать следующими способами:

1) в бумажном виде:

лично в любой орган регистрации прав или МФЦ независимо от места нахождения недвижимости (п. 35 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 111 Регламента предоставления сведений из ЕГРН);
по почте в орган регистрации прав (п. 36 указанного Порядка).

Узнать адреса, по которым принимают запросы, можно на сайтах Росреестра и кадастровой палаты, Едином портале госуслуг;

2) в электронном виде:

путем заполнения формы на сайте Росреестра (кадастровой палаты) или на Едином портале госуслуг (при наличии технической возможности);
с использованием веб-сервисов.

Они выдаются по общему правилу в течение трех рабочих дней со дня, следующего после получения органом регистрации прав сведений об оплате. Если запрос направлялся почтой и оплата произведена заранее, то срок исчисляется со дня его получения ( ч. 9 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости).

На копии правоустанавливающего документа в бумажном виде в зависимости от ситуации приводится надпись по одному из образцов, приведенных в Приложениях N N 5 – 8 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН. Если копия такого документа направляется в электронном виде, в ней приводятся сведения из соответствующей надписи и она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 26 названного Порядка).

Копию вам выдадут тем способом, который вы указали в заявлении.

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Получение архивных копий землеустроительных дел

вторые экземпляры свидетельств о правах на земельные участки, выданные комитетами по земельным ресурсам и землеустройству до 2000 года (востребованы гражданами для подтверждения прав, утрате своего экземпляра, при оформлении наследства);
материалы инвентаризации земель населенных пунктов (позволяют гражданам в настоящее время оформить права на используемые ими земельные участки в силу приобретательной давности);
материалы по перерегистрации земель в коллективных садах;
землеустроительные дела по межеванию земельных участков, созданные до 1 марта 2008 года.

В ГФДЗ Управления Росреестра по Свердловской области в электронном виде содержится планово-картографический материал, необходимый кадастровым инженерам для выполнения кадастровых работ, а органам местного самоуправления — для осуществления мероприятий в рамках муниципального земельного надзора.

Кроме документов ГФДЗ и их копий, Управление Росреестра по Свердловской области предоставляет информацию об их наличии в ГФДЗ по запросу любого заинтересованного лица.

Предоставление материалов ГФДЗ осуществляется в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», утвержденным приказом Минэкономразвития России от 14.11.2006 № 376.

Все материалы ГФДЗ и их копии предоставляются заявителям бесплатно.

Специалисты Управления Росреестра по Свердловской области консультируют заявителей по вопросам предоставления документов ГФДЗ еженедельно, по средам с 10:00 до 12:00 по телефону 8(343) 297-79-16.

Проведение межевания осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ «О государственном земельном кадастре» и «О землеустройстве». В рамках этой процедуры проводится целый комплекс землеустроительных работ:

формируется межевое дело;
составляется топографический и межевой план территории;
устанавливаются координаты ее границ;
все межи помечаются специальными знаками утвержденного образца.

Адвокатский запрос: как добиться ответа на него

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:

— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Поскольку землеустроительное дело – это документация и другие материалы, касающиеся каждого объекта землеустройства, результаты проведенных землеустроительных работ формируются в земельное дело.

Согласно законодательству, это происходит в следующих случаях:

при изъятии земель;
при инвентаризации наделов;
при купле-продаже участков и так далее.

Вышеупомянутое понятие существовало до 2008 года и представляло собой весь процесс документального оформления при постановке надела на кадастровый учет.

Также стоит объяснить, что такое межевое дело земельного участка. Оно включает в себя необходимый свод данных, которые учитываются при исследовании объекта и установлении его границ. По сути, это вся информация о наделе.

Время чтения: 3 минут

Как следует из названия, вся документация по объекту землеустройства представляет собой землеустроительное дело. Собрать полный пакет документов не всегда бывает легко. Он формируется из строго регламентированных законодательством правовых актов. Рассмотрим их более подробно.

Согласно законодательству, это происходит в следующих случаях:

при изъятии земель;
при инвентаризации наделов;
при купле-продаже участков и так далее.

Формирование такого дела предполагает проведение разного рода работ, в частности:

замера границ;
определения координат;
уточнения площади участка;
восстановления и закрепления на местности межевых знаков и прочих.

Межевание земли представляет собой процедуру разграничения территории на отдельные участки либо определения границ одного из них.

Особых сложностей для инициатора такое мероприятие не создаст. Прежде всего, надо будет выбрать проектную организацию, которая выполнит все необходимые работы. Для этого можно обратиться к источникам информации, которые представляют собой СМИ и интернет, где имеется достаточное количество предложений. После выбора исполнителя заинтересованное лицо должно направить письменное обращение.

В нем указывается:

Наименование и адрес проектной организации.
Сведения об обратившемся – как зовут, где проживает.
Данные о земельном участке – место расположения, целевое назначение.
Ходатайство о заключении договора на проведение работ.
Список подтверждающей документации.
Дата и подпись инициатора.

Землеустроительное межевое дело земельного участка – что это такое, кто оформляет, образец

Так как данные понятия напрямую связаны с оформлением бумаг, которые нужны для владения землей и земельными участками, а так же являются обязательным пунктом при всех земельных сделках (строительство, купля-продажа, аренда). Поэтому стоит ознакомиться с данной терминологией, понять сущность, чтобы не допустить роковых ошибок.

данные о владельце,
данные о хозяине участка, указанные в его паспорте,
почтовый адрес, по которому располагается исследуемый участок,
показатели, зафиксированные по результатам проведенных ранее геодезических мероприятий,
другие важные факторы.

С принятием Федерального закона № 218-ФЗ правоустанавливающим документов на собственность является выписка из ЕГРН. Она выдается при регистрации прав на новый объект, а также при переходе прав в результате сделок с недвижимостью. По юридическому значению указанная выписка приравнена к свидетельству о праве собственности, которое выдавалось до июля 2022 года.

Документы. Нужно найти все бумажные документы на участок (см. выше). В них должны быть результаты межевания в виде чертежей, ФИО кадастрового инженера, дата межевания.
В местном отделении Росреестра. Для того, чтобы получить сведения, нужно обратиться с паспортом в офис. Чтобы получить сведения, необходимо написать заявление и, в зависимости от полноты сведений, заплатить госпошлину.
Обратиться в Росреестр можно через МФЦ (Многофункциональный центр).
Получить сведения можно онлайн через официальный сайт Росреестра. Для этого необходимо найти раздел «Физическим лицам» и выбрать в «электронных сервисах» нужную услугу.Информацию можно получить как в бумажном варианте (через офис Росреестра), так и в электронном. Второй — предпочтительнее, особенно, когда у вас мало времени. Достаточно заполнить форму заявки, оплатить услугу. Как правило, ответ на указанную электронную почту приходит через полчаса-час после оплаты.
На публичной кадастровой карте. Основные сведения можно получить здесь.

Факт межевания заносится в базу данных. Сначала это был государственный кадастр, который теперь входит в федеральную систему Росреестра.
Межевание могло состояться очень давно, а бумажные документы — затеряться. Но, если участок отмежеван, данные об этом можно найти и возобновить в Росреестре.
Информация может быть ошибочной. Если есть подозрение, что это так, нужно обратиться в кадастровую палату с бумажными документами.
Не исключается человеческий фактор, когда при переносе сведений, не все из них были включены. Таким образом, электронная версия межевания могла не сохраниться.
Краткие сведения о земельном участке (в том числе — по вопросу межевания) доступны всем гражданам России, то есть являются публичными.

Межевое дело содержит:

титульный лист (обложку);
заголовок;
пояснительную записку;
СГЗК (сведения государственного земельного кадастра) об объекте недвижимости в виде схемы;
техническое задание на выполнение работ;
ксерокопии бумаг, удостоверяющих права на конкретный участок;
акт осмотра состояния границ, установленных ранее;
техпроект с чертежом высокого качества;
документы, которые доказывают факт, что субъекты, интересы которых будут фигурировать в процессе работы, оповещены об этом;
доверенный документ (если работы осуществляются от имени доверенного лица);
акт утверждения границ участка;
координаты межевых точек;
сдаточный акт пунктов ОМС (опорной межевой сети) на надзор за сохранностью;
акт, свидетельствующий о проверке и подтверждении подлинности данных;
план границ объекта земли;
ведомость с расчетами площади земельного участка.

Дело будет корректно оформленным лишь в том случае, если включает в себя:

все данные о владельце;
паспортную информацию владельца участка;
почтовый адрес земельного объекта;
данные, зафиксированные в результате выполненных раньше геодезических испытаний (если они имеются).

Помощь юриста в составлении искового заявления

Талоны на предоставление дополнительных документов выдаются в окне 3 по последующему графику пн и суббота — с 9 до 16 часов (в субботу в окне 3 перерыв на обед с 12. Юридическая справочная система система юрист исчерпающие ответы на вопросы.Заявление об отсутствии жена, способного претендовать на отчуждаемое имущество.Заявление об отсутствии жена эталон росреестр — рейтинг файла 32.

Нынешние тяжбы, все сводятся к тому, что если ты хочешь выиграть суд, то без конструктивных документальных доказательств, все шансы равняются нулю. Ведь у стороны ответчика тоже всегда будет свой юрист, который попытается найти лазейку для своего клиента. И если не будет хорошей доказательной базы, то можно и не пытаться, что-то начинать.

Кроме того, если ранее вы предпринимали попытки самостоятельно получить указанные в ходатайстве материалы, но вам отказались их предоставить, обязательно приложите к ходатайству надлежаще заверенную копию этого отказа. Этим вы продемонстрируйте суду, что получить документы без соответствующего судебного запроса не представляется возможным.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Что такое правила застройки и землепользования

Правила застройки и землепользования – это документ градостроительного зонирования, в котором устанавливаются:

территориальные зоны;
градостроительные регламенты;
порядок его применения и внесения изменений.

Правила утверждаются нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления. К целям их разработки относится:

создание благоприятных условий для развития муниципальных образований и планировки их территорий;
обеспечение прав и интересов физических и юридических лиц;
создание условий для привлечения инвестиций, а также возможности выбора наиболее эффективного использования земельных участков.

Адвокатский запрос в банк. В связи с проведением подготовки гражданского дела к судебному разбирательству, заявитель просит сообщить общую сумму задолженности по состоянию на настоящее время по договору, заключенному между банком и гражданином. Кроме этого, заявитель просит руководителя банка проинформировать о намерении банка, связанного с ограничением доступа гражданина к выданной ему кредитной карте, обеспеченной определенными денежными средствами. Адвокатский запрос в связи с подготовкой гражданского дела к судебному разбирательству.

Но достаточно часто с заполнением документов в официальном виде сталкиваются различные люди, не изучавшие правила создания официальной документации. В таком случае использовать образец стоит в обязательном порядке, так как документ, который оформляется не по правилам и установленным стандартам, не может считаться праивильным. Практически любые документы имеют собственный стандарт заполнения, определенные образцы имеются для каждого типа официальных документов. Для того, чтобы создать или заполнить документ по образцу, необходимо использовать специальную базу или же своды ГОСТ.

Какие документы нужно приложить к запросу

доверенность (или ее копия), если запрос подается представителем;
копия документа о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности и подписавшего запрос, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ;
надлежащим образом заверенная копия вступившего в законную силу определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего (для заявителя – арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего);
копия договора (другого правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя, если записи о ней нет в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя).

Как сделать запрос в архив?

Запрос в архив необходимо подготовить в письменной форме, в котором должна быть отражена следующая информация:

Наименование архивного отдела, в который лицо обращается с запросом, и его адрес;
Наименование организации или ФИО физлица, т.е. заявителя, который обращается с запросом в архив;
Почтовый или электронный адрес заявителя;
Название документа, например, «запрос документов»;
В запросе должны быть указаны сведения, которые фактически запрашивает заявитель, с указанием периодов по которым запрашивается информация. Если заявитель уже куда-то обращался за запросом соответствующей информации, лучше указать об этом в запросе, чтобы исключить возможность направления запроса архивом в организацию, в которую заявитель уже обращался;
В просительной части запроса необходимо сформулировать непосредственно сам запрос, т.е., что заявитель просит, а именно, выдать справку о том-то и том-то или архивную выписку;
Также в запросе не будет лишним указание на то, для чего заявителю требуется та или иная информация или документы;
Следует указать, в какой форме заявитель хочет получить ответ на свой запрос, а именно, в виде информационного письма, архивной справки или выписки, либо в иной форме;
Также в запросе следует указать, как заявитель хочет получить ответ на запрос, а именно, почтовым отправлением, направлением на электронную почту;
В конце заявления должна стоять подпись заявителя и дата.