Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Претензия на оплату задолженности по договору поставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Претензия — это письмо вольного изложения. Нет шаблонов, которые бы были прописаны законодательно — составлять документ можно в свободной форме. И все же, нужно придерживаться некоторых правил при составлении подобных писем.
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
- Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
- Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
- Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
- Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
- Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Составление претензии
Унифицированной формы претензии не существует. Стороны договора оформляют претензию в свободной форме с включением в нее обязательных элементов, позволяющих понять, по какому договору направлена претензия, и в чем ее суть.
На нашем сайте имеются образец и бланк претензии, которым вы можете воспользоваться для своих нужд. В отведенные для этого строки бланка потребуется внести следующие данные:
- наименование, ФИО руководителя организации (ИП) — контрагента, которому направляется претензия;
- название документа — претензия;
- сведения о договоре поставки (дату его заключения, номер, предмет);
- описание событий, ставших основанием для составления претензии со ссылками на пункты договора, которые не исполнил контрагент;
- требования контрагента (поставить товар, оплатить поставку и т.п.);
- указание на то, что претензия направлена в порядке досудебного урегулирования разногласий;
- список приложений (если имеются. В качестве приложений могут выступать акты приема-передачи товара);
- дата отправки претензии, подпись ее автора.
Иск о взыскании задолженности по договору поставки
При условии, что в договоре не прописано иное, материалы подаются в арбитражный суд по территории нахождения ответчика. Если есть электронная подпись, иск, приложения к нему допускается отправить дистанционно через сервис «Мой арбитр».
Необходима оплаты госпошлины. Она исчисляется по принципам, приведенным в ст. 333.21. Напомним, что платеж рассчитывается в процентах от цены иска. В свою очередь в нее входят долг по основному обязательству, штрафные санкции и имеющиеся убытки.
Предлагаем примерную форму искового заявления. Ее можно использовать в большинстве ситуаций, связанных со взысканием задолженности по поставке продукции . Все названия фирм, суммы и реквизиты документов вымышлены.
Арбитражный суд города Москвы
ул. Большая Тульская, 17
Истец: ООО «Импульс»
ул. Суворова, 15, оф. 24
Ответчик: АО «Паритет»
ул. Коминтерна, 41
Цена иска: 78 000 руб.
Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки, неустойки за просрочку оплаты товара
25 апреля 2019 г. между ООО «Импульс» (истец) и АО «Паритет» (ответчик) был заключен договор на поставку продукции № 3. Согласно п. 1.1 соглашения, истец принял на себя обязательство передать в собственность ответчика продукты питания, перечисленные в спецификации.
Во исполнение взятых на себя обязательств ООО «Импульс» на основании накладной № 7578 от 29.04.2019 г. передало АО «Паритет» согласованные ценности на сумму 65 000 рублей 00 копеек. Со стороны покупателя документ подписал заместитель директора Филиппов А. Ю.
В соответствии с п. 2.2, оплата полученного товара должна была быть осуществлена в течение 7 календарных дней после отгрузки. Следовательно, крайняя дата осуществления расчетов приходится на 07.05.2019 г. Однако на момент обращения с иском в суд платеж от покупателя не поступил.
Статья 309 ГК РФ устанавливает, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями. В свою очередь ст. 310 говорит о недопустимости отказа в одностороннем порядке.
Разновидностью обязательств является договор. Согласно п. 1 ст. 516 ГК РФ покупатель оплачивает полученные по поставке товары в порядке, согласованном сторонами в спецификациях.
Пунктом 5.1. договора № 3 от 25.04.2019 г. предусмотрено, что за нарушение сроков оплаты ответчику начисляется пеня в размере 1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки исполнения обязательств. Такое условие согласуется со ст. 329, 330 ГК РФ.
В связи с изложенным сумма начисленной АО «Паритет» неустойки составляет 13 000,00 рублей (расчет прилагается).
В рамках до арбитражного урегулирования спора ответчику была по почте послана претензия № 16 от 07.06.2019 г. В месячный срок с момента ее получения она оставлена без ответа.
Опираясь на изложенные выше факты, а также на ст. 309, 310, 329, 330, 506, 516 ГК РФ, ст. 4, 125, 126 АПК Российской Федерации,
Прошу суд:
1) Взыскать с АО «Паритет» в пользу ООО «Импульс» сумму основного долга в размере 65 000 рублей в качестве стоимости товара, переданного по договору поставки № 3 от 25.04.2019 г.
2) Взыскать с АО «Паритет» в пользу ООО «Импульс» неустойку в сумме 13 000 рублей за просрочку осуществления расчетов.
3) Судебные издержки компенсировать за счет ответчика.
Приложение:
1) Подтверждение отправления иска ответчику.
2) Платежное поручение на оплату госпошлины.
3) Выписки из ЕГРЮЛ по истцу и ответчику.
4) Договор поставки № 3 от 25.04.2019 г.
5) Копия накладной № 7578 от 29.04.2019 г
6) Претензия № 16 от 07.06.2019 г. с подтверждением ее отправки ответчику.
7) Расчет неустойки.
Директор ООО «Импульс»: Мишин К. П.
В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?
Рассматриваемый документ имеет важное значение в рамках досудебного урегулирования вопросов по дебиторской задолженности. При этом он может составляться как управомоченной, так и обязанной стороной. В первом случае документ формируется со следующими целями:
- информирование обязанной стороны о факте просрочки выполнения обязательств;
- донесение до обязанной стороны сведений о выполнении обязательств в неполном объеме;
- информирование обязанной стороны о намерении управомоченной стороны обратиться в целях взыскания дебиторки в суд.
Соответствующую претензию может направлять своему контрагенту и обязанная сторона. Как вариант — в ответ на ранее полученную претензию в целях:
- выражения несогласия с заявленными обязательствами (их объемом, характеристиками);
- оспаривания наличия невыполненных обязательств (например, по причине некорректного исполнения обязательств контрагентом).
Претензия по дебиторской задолженности — документ, в котором могут преобладать формулировки нормативно-правового характера, которые применяются прежде всего для юридически грамотной аргументации требований управомоченной стороны (или же обязанной — в ответной претензии).
Рассмотрим, какими данные формулировки могут быть при традиционном сценарии составления претензии — управомоченной стороной сделки, а также особенности структуры претензии по дебиторке.
Налогообложение при отказе от покупки
Продукт, на который покупатель получает право собственности, в любом облагается налогом. Если покупка на законных основаниях возвращается обратно к импортеру, то оформляется новое соглашение купли-продажи. Покупатель передает товар с учетом высчитанного НДС и выставляет счет-фактуру.
Если покупатель, являющийся, например какой-то фирмой, применяет УСН (упрощенную систему налогообложения), то он – не плательщик налогов. В таком случае счет-фактура не выставляется, а счет по НДС также не отправляется поставщику.
При возврате покупки импортер несет денежные потери в размере невыплаченного НДС. В данной ситуации лучше всего оформлять такое соглашение, согласно которому покупателю не переходят права на собственность. Это может быть договор комиссии или агентский акт.
Причины предъявления претензий
Причин предъявления претензий достаточно много, но все они основываются на контракте, который был заключен между сторонами во время заключения сделки. Законодательством также определены некоторые причины, которые могут считаться вескими, чтобы предъявить претензию.
Рассмотрим их перечень:
- Нарушение сроков поставки. Даже если нарушен срок маленькой поставки, претензию писать можно;
- Нарушение сроков оплаты. Часто в контракте прописывают отсрочки и рассрочки, их нарушение также считается серьезным;
- Нарушение качества. При заключении сделки оговариваются требования по качеству. Если качество ниже заявленного, то это веское основание для претензии;
- Количество поставленного груза не соответствует оговоренному. При этом не важно, поставили больше или меньше;
- Нарушение ассортимента. Часто контракт заключается не на каждый отдельный товар, а сразу на несколько видов. Если ассортимент не соответствует, смело пишем претензию;
- Нарушение упаковки. Здесь важно понимать, что нарушение упаковки считается, только если в контракте есть подобный пункт. Если пункта касательно упаковки нет, претензию писать нет смысла.
Каждая из указанных выше причин должна быть подтверждена и задокументирована. Подтверждением может быть акт приема, накладные и прочее. Не редко прикладывают к этому фотографии или даже видеозаписи, сделанные на месте. Они имеют меньший «вес» нежели документы, но их наличие станет плюсом.
Учтите! Стороны при заключении договора самостоятельно определяют ряд причин. Список может быть большим или наоборот несущественным, в зависимости от договоренностей.
Есть и другие особенности, которые стороны могут описывать, рассмотрим их:
- Прием товара только в присутствии представителей двух сторон;
- Проведение независимой экспертизы;
- Составление актов после каждого из этапов поставки груза.
Таких пунктов бывает много, все они учитываются при рассмотрении в суде, ведь обе стороны поставили подписи под ними и согласились на них. Запрещено в договор вписывать только условия, которые противоречат действующему законодательству.
Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды
Претензия арендодателя по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендодателем арендатору в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору арены, требует их устранения и информирует о возможности применения санкций в случае если нарушения не будут устранены. Обычно договор аренды заключаются на длительный срок, в течение которого между сторонами могут возникнуть разногласия и взаимные претензии. Для юридического оформления таких разногласий как раз и существует существует претензионный порядок.
Арендодателю, чтобы начать процесс взыскания задолженности и расторжения договора с задолжавшим арендатором необходимо предварительно направить такому арендатору досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций вплоть до расторжения договора, в случае если арендатор не устранит нарушения в обозначенный в претензии срок
Претензия по задолженности по договору образец бланк (бланк, образец — 2020)
Если не выполнены условия договора, то есть недополучены: продукция, оплата, услуги либо получены в ненадлежащем виде, Российское законодательство предоставляет право требовать возмещение данной задолженности. А также в том случае, если есть возможность предоставить это невыполнение в виде задолженности.
Для того, чтобы требовать
Вы имеете право требовать вернуть долг по договору только в случае, если этот договор оформлен на бумаге и заверен подписями ответственных по договору лиц. Договор так же заверяются печатями, если он заключается между организациями. Никакие устные, аудио, видео, электронные договоренности никто рассматривать не станет.
Итак, чтобы требовать выплатить долг по договору, у Вас должны быть:
- Письменный заверенный договор.
- Все документы о произведенных оплатах (платежки и расписки в получении денежных средств), отгрузках, оказании услуг и так далее. Такими документами являются счета, банковские выписки, расходные накладные, акты передачи и прочие.
- Акт сверки взаимозачетов, который показывал бы точную сумму задолженности по договору.
Выявление недопоставки
В договоре поставки задействованы две стороны – поставщик (продавец) и покупатель. Соответственно, поставкой продукции и товаров занимается поставщик, а это значит, что возможность написания претензии по недопоставке существует только у покупателя.
Факт недопоставки выявляется в ходе осуществления договора, когда покупатель либо обнаруживает недостачу продукции при ее получении, либо вообще не получает от продавца обговоренную в договоре продукцию. Факт недостачи выявляется в момент приема полученного товара и оформляется соответствующим актом.
Факт непоставки продукции выявляется в связи с нарушением продавцом срока поставки, обговоренного либо в самом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему.
Разумеется, не исключен фактор банального запаздывания с исполнением договорных обязательств. Однако срыв сроков поставки – это уже повод для претензии и взыскания штрафных санкций.
В какие сроки предъявляется претензия по договору поставки
В гражданском законодательстве нашей страны период, в течение которого можно предъявить претензию по оплате задолженности по договору поставки в срок лицу, нарушившему условия подписанного контракта, четко не обозначен, но как можно раньше, поэтому и данные сроки назначаются индивидуально в рабочем порядке. Так, стороны соглашения о поставке товара могут оговорить следующие моменты перед подписанием данной бумаги:
Прежде всего при составлении жалобы отнестись с особым вниманием к разделу контракта «Урегулирование споров», где они могут самостоятельно определить сроки, по истечении которых может быть подана данная бумага в порядке досудебного урегулирования сложившегося конфликта. Например, многие участники соглашения прописывают в теле договора 7-, 14-, 30-дневные периоды, отведённые на возможность самостоятельного решения проблемы нарушителем, после чего пишется образец претензии покупателю за неоплаченный товар.
Также стороны договора, не определившись с конкретными сроками выставления претензии, имеют возможность сослаться на сам текст бумаги, в котором каждый будет волен написать срок исполнения обязательств, актуальный для него на этот момент времени.
В общем случае, в соответствии с законодательством, действует период для предъявления претензия за неоплату поставленного товара в течение гарантийного периода, отведённого для данного вида продукции, по истечении которого товар считается потерявшим большую часть своей ценности.
Перед тем, как перейти к обсуждению ситуаций, в которых будет необходимо составлять жалобу, необходимо выяснить, что такое договор поставки и для чего он нужен.
Договор поставки – перечень документов, составляемый юридическими лицами и целью согласования условий поставки интересующего товара. Основные пункты, отражаемые в документах, несут в себе информацию, связанную с объемом товара, датой прибытия и ценой.
Нарушение какого-либо условия является неправомерным и является основанием для подачи досудебной претензии.
Теперь стоит поговорить о том, какие нарушения пунктов соглашения обычно являются поводами подачи жалобы по договору поставки. Это может быть:
- Уменьшение объема товара, подлежащего поставке;
- Увеличение стоимости продукции без ведома второй стороны;
- Невыполнение условий, связанных с оплатой услуг;
- Доставка товара ненадлежащего качества;
- Отказ в возмещении убытков.
Значение претензии за неоплату товара в суде
Направление претензии по задолженности по договору поставки — компромиссный способ урегулирования отношений, выгодный как поставщику, так и покупателю. Стороны при этом не несут судебных издержек, исполнение обязательства не требует выдачи исполнительных листов.
Соблюдение претензионного порядка по договору поставки обязательно в силу требований АПК РФ. Чтобы доказать отправку претензии, к иску прикладываются копии чека и уведомления о вручении, т. к. без доказательств суд вернет иск без рассмотрения.
Если документ был отправлен по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, но не получен должником, претензионный порядок все равно будет считаться соблюденным спустя 30 дней с момента отправки (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК).
Претензия помогает поставщику эффективно защитить свои интересы в суде. Направление ее указывает на добросовестность заявителя и подтверждает его попытки урегулировать спор во внесудебном порядке. Главное, забывать, что документы такого рода оцениваются только в совокупности с иными доказательствами по делу.
***
Итак, претензия на оплату товара по договору поставки позволяет напомнить покупателю о необходимости исполнить просроченное или «забытое» обязательство. Ее использование нередко помогает взыскать денежные средства без обращения в суд. Кроме того, в случае когда дело доходит до судебного разбирательства, претензия является одним из наиболее значимых доказательств добросовестности поставщика.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».
Претензия в магазин на возврат товара ненадлежащего качества
В случае, когда поданная и принятая продавцом претензия о качестве приобретённого у него товара была удовлетворена не полностью или не удовлетворена вовсе, используя тот же образец можно подать жалобу в:
- Роспотребнадзор или иной территориальный орган по защите прав потребителей – но в данном случае в компетенции этих структур лишь проверка факта правонарушения и привлечение ответчика к административной ответственности, имущественные споры они не решают;
- Суд – здесь можно требовать не только выполнения законных обязательств ответчиком и привлечения его к ответственности, но также денежной компенсации за нанесённый материальный, моральный ущерб, оплату юридических услуг, судебных издержек и прочих расходов истца. В компетенции суда также проведение независимой экспертизы некачественного товара для выявления виновной стороны.
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.