Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть деньги из ФСС: подробная инструкция и необходимые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость санаторно-курортной путевки, приобретенной работодателем для своих работников и (или) членов из семей относится к доходам, не подлежащим налогообложению (п. 9 ст. 219 НК РФ). Но при одном условии: санаторно-курортная и оздоровительная организация, куда поедет «оздоравливаться» работник и его семья, должна располагаться на территории России. Причем такими организациями могут выступать не только санатории и профилактории, но и базы отдыха, пансионаты, а также оздоровительные или спортивные детские лагеря.
Можно ли отнести стоимость путевок на расходы
На практике в большинстве случаев работодатель, решивший поощрить своих сотрудников путевками, оплачивает их за счет собственных средств.
Сразу же возникает вопрос: можно ли учесть произведенные расходы при налогообложении прибыли? Нет, нельзя. Дело в том, что в перечне расходов, которые не учитываются при налогообложении прибыли, приведены расходы на оплату путевок на лечение или отдых, произведенные в пользу работников (п. 29 ст. 270 НК РФ). И даже наличие в трудовом или коллективном договоре условия о предоставлении работникам возможности «отдохнуть за счет работодателя» ситуацию не изменит.
То же самое касается и компаний, применяющих УСН. Перечень расходов «упрощенца», который применяет объект налогообложения «доходы минус расходы» приведен в п.1 ст.346.16 НК РФ и является исчерпывающим. Такого вида расходов, как затраты на приобретение путевок для работников или компенсация их стоимости, в нем нет.
Внимание! С 2019 года ситуация изменится. В НК РФ появится норма, которая позволит компаниям относить на расходы полностью или частично сумму затрат, связанных с оплатой (компенсацией) путевок для сотрудников и членов их семей по отдыху «внутри России». Причем такая возможность коснется не только оздоровительных путевок, но и туристических (в которых, кстати, могут быть предусмотрены не только расходы на проезд, проживание, питание, но и экскурсионные услуги). Примечательно, что к членам семьи работника, которому оплачивается путевка, могут быть отнесены даже его родители, а не только супруг (супруга) и дети (в т.ч. усыновленные и подопечные).
Полностью уменьшить налогооблагаемую базу на эти траты удастся тем, кто уложится в норматив. Дело в том, что эти расходы «лимитируются». Лимит составляет 50 000 рублей в год на каждого работника или члена семьи. При этом общая сумма затрат вместе с расходами на добровольное медицинское страхование для работников и оплату медуслуг для них не должна превышать 6% от суммы расходов на оплату труда.
Соответствующие изменения отражены в Федеральном законе от 23.04.2018 № 113-ФЗ.
Документы для возмещения расходов из ФСС
Для возврата расходов из ФСС необходимо собрать перечень документов. Он зависит от вида уплаченного работникам пособия, из-за которого возникло превышение суммы. Обязательный перечень утвержден в приказе №598, принятом Министерством труда РФ 2 сентября 2004 года. Кроме этих документов, ФСС вправе запросить дополнительные справки и доказательства расхода денежных средств.
Базовый перечень документов в 2019 году выглядит следующим образом:
- Заявление по утвержденной форме на возмещение денежных средств из ФСС.
- Справка-расчет.
- Расшифровка, подробное описание, на какие цели были потрачены денежные средства.
Компания должна доказать обоснованность возмещения расходов. Для этого к базовому перечню документов необходимо также приложить дополнительные справки, вид которых зависит от типа пособия.
Например, для подтверждения выплат по временной нетрудоспособности потребуется больничный лист. Он также необходим в случае перечисления пособия по беременности. Перечислим другие основания и необходимые дополнительные документы:
- пособие по уходу за ребенком — справка и свидетельство о рождении, а также документы, которые подтверждают, что второй родитель не получает выплат на своей работе;
- беременность и роды — больничный лист;
- единовременное пособие при рождении детей — справка и свидетельство о рождении, а также документы, которые подтверждают, что второй родитель не получил аналогичные выплаты на своей работе;
- материальная помощь на погребение — справка о смерти;
- выплаты за постановку на учет на ранних сроках беременности — документы, подтверждающие, что работница зарегистрировалась для наблюдения в учреждении здравоохранения на сроке до 12 недель.
Следует отдельно сказать о справке-расчете. Эта новая форма появилась только в 2017 году. Она была введена из-за изменения регламента отчетности по страховым взносам.
ФСС проверяет достоверность предоставленных данных для возмещения денежных средств путем запроса информации в налоговой службе. На сегодняшний день нет единой утвержденной формы справки-расчета. Страхователь самостоятельно выбирает, как заполнить документ, чтобы вернуть расходы за отчетный период.
При этом необходимо помнить, что в справке должны быть отражены:
- данные по задолженности;
- начисленная и доначисленная сумма страховых взносов;
- размер денежных средств, которые не были приняты к расчету и были потрачены работодателем на перечисление выплат сотрудникам;
- величина уже полученного возмещения от фонда соцстрахования.
Альтернативный вариант — запросить в местном отделении рекомендованный образец справки.
На законодательном уровне также не закреплена форма заполнения заявления на возмещение. Рекомендованный единый образец для компенсации расходов можно найти на сайте Фонда соцстрахования.
Как отправить сотрудника в санаторий за счёт ФСС
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты из ФСС. Больше нельзя зачесть расходы на путёвку в счёт уплаты страховых взносов от несчастных случаев.
Теперь все работодатели действуют так: оплачивают путёвку полностью за свой счёт, согласовывают сумму финансирования с ФСС и подают заявление на возмещение потраченных средств.
ПУТЕВКИ ЗА СЧЕТ ФСС РФ — ТОЛЬКО ДЛЯ РАБОТНИКОВ, ИМЕЮЩИХ ВРЕДНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА
В настоящее время у учреждений почти не осталось возможностей предоставить работникам путевки — для них или для их детей — за счет средств ФСС РФ. Однако учреждения пока еще могут за счет средств ФСС РФ «на травматизм» направлять работников-«вредников» в санатории. О том, какие для этого нужны документы и как такие операции отражаются в бухгалтерском учете, расскажем в нижеследующей статье.
Напомним, что с 1 января 2022 года утратил силу действовавший ранее пп. 14 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.2022 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и, соответственно, из числа видов страхового обеспечения по социальному страхованию была исключена оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей .
Подробнее об учете и финансировании предупредительных мероприятий за счет страховых взносов «на травматизм» читайте в статье М.Л. Аникиной в журнале «Советник бухгалтера бюджетной сферы» № 5 за 2022 год.
Косгу для частичной оплаты стоимости путевки за сотрудника
Сверх этой суммы обложение происходит в общем порядке. Отражение операций в бухгалтерском учете Приобретенные путевки для работников, которые временно находятся в организации, отражаются по счету 50 «Касса» субсчет «Денежные документы» Дебет 50.3 – Кредит 76 – оприходована путевка в кассу Дебет 76 – Кредит 51 – оплачена с расчетного счета стоимость путевки Дебет 91 – Кредит 50 – выдана путевка работнику (выдана компенсация стоимости путевки, оплаченной самим работником) Дебет 91 – Кредит 69 – начислены страховые взносы со стоимости путевки Стоимость путевки, оплаченной
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом: по компенсации работникам части Выплачена из кассы учреждения Налоговый учет обеспечения детей сотрудников путевками Предлагаем посмотреть, какие особенности в уплате НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль существуют при обеспечении путевками детей сотрудников. Налог на доходы физических лиц Согласно нормам п. 9 ст. 217 НК РФ суммы компенсации стоимости детских путевок не облагаются НДФЛ, если выполняются следующие условия: — путевка выдана в санаторно-курортные или оздоровительные учреждения, находящиеся на территории РФ; — путевка является санаторной, а не туристской; — путевка выдана для ребенка, которому не исполнилось 16 лет; — путевка приобретается за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ.
Компенсация стоимости путевки работнику
Возможен вариант оплаты работодателем путевки в форме компенсации затрат лица. Работник самостоятельно приобретает путевку за собственные средства, впоследствии компенсируемых предприятием. Оплата производится за путевки, приобретенные в учреждениях отдыха и оздоровления, за исключением туристического назначения.
Пример компенсации стоимости путевки ⇓
Работник В. предприятия ООО «Снежок» приобрел за собственные средства путевку в санаторий стоимостью 35 500 рублей. По условиям трудового и коллективного договоров предприятие оплачивает сумму затрат на приобретение путевки. В учете ООО «Снежок» осуществляются проводки:
- Отражена сумма стоимости путевки: Дт 91/2 Кт 73 на сумму 35 500 рублей;
- Учтена выплата суммы через кассу: Дт 73 Кт 50 на сумму 35 500 рублей;
- Отражено начисление страховых взносов: Дт 91/2 Кт 69 на сумму 10 721 рублей;
Сумма, полученная от работодателя, облагается НДФЛ.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Технология"¦
¦ Хромову И.П.¦
¦ от химика-технолога Железнова К.С.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ На основании п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ¦
¦прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск на 23 календарных дня с 26¦
¦октября по 17 ноября 2015 г. для лечения в санатории после выявления у¦
¦меня профзаболевания (силикоз I степени). ¦
¦ Прилагаю копии: ¦
¦ - программы реабилитации; ¦
¦ - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую¦
¦реабилитацию; ¦
¦ - путевки в санаторий; ¦
¦ - проездных билетов. ¦
¦ ¦
¦Химик-технолог Железнов К.С. Железнов ¦
¦ 12 октября 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
К заявлению нужно приложить копии:
- программы реабилитации;
- решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- путевки в санаторий;
- проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
Отдых за счёт работодателя в 2021 году: разъяснения для бухгалтера
С 1 января 2021 года работодатель может оплатить путёвку сотруднику и его семье.
Как учесть эти расходы, кто может приобрести путёвку и о каких ограничениях должен помнить бухгалтер, мы рассказали в этой статье.
В целях стимулирования развития внутреннего туризма в России Правительство РФ Федеральным законом от 23.04.2018 № 113-ФЗ внесло в статью 255 Налогового кодекса РФ подпункт 24.2, в соответствии с которым с 01.01.2021 организация-работодатель имеет право оплатить туристическую путёвку для сотрудника и членов его семьи и учесть эти расходы в целях исчисления налога на прибыль в сумме, не превышающей 50 000 рублей в год на одного сотрудника.
Может ли работник купить путёвку самостоятельно, а потом предъявить работодателю к возмещению?
Нет, не может. Главным условием учёта данных расходов в составе расходов на оплату труда является заключение договором о реализации туристского продукта работодателем и туроператором или турагентом. Стороной договора не может быть непосредственно работник, являющийся пользователем услуг.
Санатории От Фсс На 2021 Год
» Автор Дарья На чтение 9 мин.
Опубликовано 16/08/2021 Так, в случае, когда работодатель оплатил на санаторно-курортное лечение работника и/или членов его семьи из собственных средств, НДФЛ начислять не нужно. Правда при условии, что сумма такой оплаты не будет учтена в «прибыльных» расходах.Минздравсоцразвития России 27 марта 2012 года утвержден Административный регламент для ФСС по предоставлению путевок.
Для получения санаторно-курортной путевки за счет ФСС в 2021 году в орган фонда необходимо представить: заявление по рекомендуемой фондом форме; справку по форме NВыдача ФСС путевки в санаторий происходит с целью реализации мероприятий по медицинской реабилитации и лечению граждан, а также обеспечения обладателей такого направления соответствующим питанием в местах размещения.
Как получить путевку через ФСС в 2021 году
Система социальных гарантий для работающего населения со стороны государства проявляется не только в назначаемых пособиях, но и через путевки за счет ФСС. В 2021 году практика их выдачи отдельным категориям граждан сохранилась.
На получение путевки в санаторно-курортные учреждения по общему правилу могут претендовать работники бюджетного сектора, инвалиды и другие граждане при соблюдении ряда обязательных условий.
Средства, выделяемые Фондом социального страхования на обеспечение работ по санаторному оздоровлению, перечисляют ему ежегодно в соответствии с утверждаемым бюджетом финансирования. Величину общей суммы, которую можно будет освоить путем выдачи путевок, устанавливают в конце текущего года на следующий отчетный срок.
Выдача ФСС путевки в санаторий происходит с целью реализации мероприятий по медицинской реабилитации и лечению граждан, а также обеспечения обладателей такого направления соответствующим питанием в местах размещения. Данный принцип закреплен ч. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Направление на посещение учреждения санаторного типа выписывают в соответствии с Порядком от 22.11.2004 № 256.
Согласно ему, путевка через ФСС может быть оформлена:
- лиц, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, от испытаний в Семипалатинске (+ приравненные к ним).
- для инвалидов войн и участников ВОВ (+ приравненные к последним, а также труженики тыла);
- жителей Ленинграда, переживших его блокаду (есть соответствующий знак) (+ приравненные к ним);
- категории граждан из числа ветеранов боёв;
- лиц с присвоенной инвалидностью, в т. ч. дети;
Эти категории входят в так называемый Федеральный регистр лиц, имеющих право на получение соцпомощи от государства, который ведёт Пенсионный фонд РФ.
В приказе Минздравсоцразвития от 05.05.2016 № 281н перечислены заболевания, при которых гражданам дано право на льготную путевку в санаторий. Например, в эту льготу включены лица с диагностированным сахарным диабетом, стенокардией, острой формой нарушения мозгового кровообращения.
Какие санатории предлагают льготникам
Госорганы, занимающиеся выделением преференции, заключают договоры с учреждениями, оказывающими оздоровительные услуги. Получить путевку можно только в дом отдыха, соглашение с которым достигнуто тем органом, к которому обратился претендент. Дом отдыха должен при этом действавать в российском правовом поле, расположенном в любой точке РФ.
При необходимости специалисты постараются подобрать учреждение в регионе проживания (если переезжать трудно).
Военные пенсионеры и приравненные направляются только в ведомственные оздоровительные учреждения.
Слово «ведомственные» означает, что их деятельность финансируется из бюджета Минобороны (иного министерства).
Прерогативы отдельных групп граждан
Офицерам запаса преференции на лечение полагаются в том случае, если срок их службы более двадцати лет. Военным пенсионерам выдается субсидия раз в год. При этом они могут взять с собой в ведомственный профилакторий супругу (за 50% стоимости).
Такое же правило действует в отношении отставников, имеющих достаточный стаж службы. Остальные преференциями не наделяются. К военным пенсионерам относятся правоохранители, ушедшие со службы, и некоторые иные категории госслужащих.
Важно учесть, что при наличии нескольких оснований социальное направление (бесплатное) выделяется только раз в год по любому на выбор льготника.
Право на получение социальной путевки имеет каждый гражданин нашей страны, официально вышедший на пенсию. Причем неважно, каким образом это произошло – по достижении пенсионного возраста, льготного стажа или по медицинским показаниям. Главное чтобы на руках было удостоверение, выданное в Пенсионном фонде по всем правилам.
Этим правом можно воспользоваться один раз в год. Хотя и тут есть свои исключения. По серьезным медицинским показаниям можно получить дополнительную путевку, если доктора посчитают это необходимым. Правда на практике такое применяется редко, но возможность есть, примите к сведению.
Важно! Нельзя воспользоваться правом дважды. Если вы получили путевку как обычный пенсионер, то невозможно отправиться на лечение второй раз, использовав другую льготу. Например вы можете быть ветераном. Вам доступны две программы – как обычному пенсионеру и как ветерану. Съездить на лечение дважды по разным льготам – не получится.
Социальная путевка выдается на основании справки из медицинского учреждения. Главным условием предоставления права на бесплатное лечение рядовому пенсионеру являются именно медицинские показания. Доктора должны подтвердить, что вам требуется санаторно-курортное лечение.
Как правило, люди достигшие пенсионного возраста, в анамнезе уже имеют ряд хронических заболеваний, остается только расставить приоритеты, выбрать «болячку», которая в большей степени требует внимания.
Важно! Бесплатные путевки выдаются только пенсионерам, которые не работают. Должен быть обязательно оформлен отказ от денежной компенсации за данную льготу.
Хотя по медицинским показаниям, можно отправиться на лечение за государственный счет и работающим гражданам, которые нуждаются в продолжении лечения после стационара. Но регламент получения путевок таким категориям несколько другой, лучше уточнить нюансы в лечебном учреждении.
Какие дополнительные отпуска работников подлежат оплате за счет средств ФСС РФ?
Вопрос: Какие дополнительные отпуска работников подлежат оплате за счет средств ФСС РФ?
Ответ: За счет средств ФСС РФ подлежат оплате отпуск на санаторно-курортное лечение, дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, дополнительный отпуск по беременности и родам.
Обоснование: Согласно п. 6 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.
1994 N 101, задачей ФСС РФ является обеспечение гарантированных государством пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг, санаторно-курортное обслуживание работников и их детей.
Однако страховое обеспечение в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 16.07.
1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» — это исполнение страховщиком, а в отдельных случаях, установленных федеральными законами, — также и страхователем своих обязательств перед застрахованным лицом при наступлении страхового случая посредством страховых выплат или иных видов обеспечения, установленных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
Таким образом, вопросы финансирования мероприятий по обязательному социальному страхованию в виде оплаты определенной категории отпусков являются предметом регулирования законодательства о социальном страховании. При этом обязанность предоставления отпусков устанавливается непосредственно трудовым законодательством.
- Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
- — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- — имеющим особый характер работы;
- — с ненормированным рабочим днем;
- — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или работодателем (ст. 116 Трудового кодекса РФ).
Однако ТК РФ не предусмотрена оплата указанных отпусков за счет средств ФСС РФ. При этом законодательством РФ предусмотрено предоставление отпусков и выходных сверх дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые оплачиваются за счет средств ФСС РФ. К таким дополнительным отпускам можно отнести:
- — отпуск на санаторно-курортное лечение;
- — выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами;
- — дополнительный отпуск по беременности и родам.
- Необходимо учесть, что работодатель также обязан предоставлять работнику следующие виды отпусков, оплачиваемых за счет средств ФСС РФ:
Отдых за счёт работодателя в 2020 году: разъяснения для бухгалтера
С 1 января 2020 года работодатель может оплатить путёвку сотруднику и его семье.
Как учесть эти расходы, кто может приобрести путёвку и о каких ограничениях должен помнить бухгалтер, мы рассказали в этой статье.
В целях стимулирования развития внутреннего туризма в России Правительство РФ Федеральным законом от 23.04.2018 № 113-ФЗ внесло в статью 255 Налогового кодекса РФ подпункт 24.2, в соответствии с которым с 01.01.2020 организация-работодатель имеет право оплатить туристическую путёвку для сотрудника и членов его семьи и учесть эти расходы в целях исчисления налога на прибыль в сумме, не превышающей 50 000 рублей в год на одного сотрудника.
Может ли работник купить путёвку самостоятельно, а потом предъявить работодателю к возмещению?
Нет, не может. Главным условием учёта данных расходов в составе расходов на оплату труда является заключение договором о реализации туристского продукта работодателем и туроператором или турагентом. Стороной договора не может быть непосредственно работник, являющийся пользователем услуг.