Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в устав ООО в 2022 году – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Качество оказываемых юридических услуг
- Компания «ЦБ Регистр» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш Персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норм законодательства и предоставит полный отчет о проделанной работе.
- Профессиональные юристы компании «ЦБ Регистр» хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
- Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой вами информации.
- Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
- Компания «ЦБ Регистр» предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняет свои обязательства в полном объеме и в оговоренные сроки. Специалисты компании «ЦБ Регистр» смогут предложить разные варианты решения проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный путь. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией «ЦБ Регистр» будет способствовать развитию вашего бизнеса.
Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе
Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
- Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.
Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:
- Условия и порядок работы с инвесторами.
- Лимиты распределения долей между учредителями
- Процедуры приема и исключения участников общества.
- Порядок принятия решений по актуальным вопросам.
Сколько времени потребуется на регистрацию изменений?
Рассмотрение уведомления и внесение записи в государственный реестр занимает 5 рабочих дней. Налоговый орган обязан придерживаться установленных нормативов, проверять полноту предоставленных сведений. Законом предусмотрена возможность продления срока не более чем на 1 календарный месяц.
При выявлении ошибок или неточностей процедуру приостанавливают. Если нарушения не будут устранены, документы возвращают заявителю, а в совершении регистрационных действий отказывают. На предоставление пояснений или уточнений у компании есть всего 5 дней.
Жестко регламентирован и порядок подачи документов. Отправить уведомление о внесении изменений в инспекцию уполномоченные представители юридического лица обязаны:
- при корректировке сведений об обособленных структурных подразделениях – в течение 3 дней;
- при создании нового филиала или представительства – не позднее1 месяца со дня издания решения;
- при переработке текста устава – в пределах 3 суток.
Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.
Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.
В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.
Если же налоговики откажутся воспринимать данную логику, то для них еще МНС РФ в 2003 году выпустило любопытный документ: «Письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409 “По вопросам государственной регистрации юридических лиц”». Где в пункте 4 сказано:
«В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных в пункте 1 статьи 5 сведений, за исключением сведений, указанных в подпункте “м”, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. В случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона.
Пунктом 4 статьи 5 Закона установлен срок представления сведений о юридическом лице и вместе с тем оговорено, что сведения, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, представляются в определенном главой VI Закона порядке.
Главой VI Закона не предусмотрено сроков представления сведений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица.
Таким образом, исходя из смысла пункта 4 статьи 5 Закона, установленный трехдневный срок не распространяется на случаи, при которых изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы».
Регистрация новой редакции учредительных документов
Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.
Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.
Регистрация и оформление
После составление устава, на нем необходимо проставить нумерацию (первая страница учитывается, но не нумеруется, последняя — нумеруется). Далее устав прошивается, и на последнюю страницу к месту шва наклеивается листок-пломба, на котором указывается количество страниц. Далее эта же пломба визируется заявителем, с указанием расшифровки подписи. Если речь идет о внесении изменений в устав, на пломбировочный листок ставится печать организации. Последнюю страницу устава оставляем чистой.
Далее необходимо сделать копию устава, так как ИФНС оставляет оригинал себе для архива. Копия делается подобным образом. Сначала снимается ксерокопия со всех страниц устава, нумеруется, прошивается, и пломбируется. Пломбу копии устава, оставляем чистой, без пометок и печатей. При регистрации копии устава, необходимо оплатить госпошлину в размере 200руб и предоставить заявление с запросом на оформление копии устава. Составляется запрос в свободной форме, визируется руководителем и в случае. Если речь идет об изменениях в уставе уже существующей организации, то ставится печать.
Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)
Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников.
Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.
Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.
Для этого необходимо приложение следующих копий:
- Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
- Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
- Новой редакции устава, либо листа изменений устава.
Требования к заполнению и образцы документов
В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.
В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.
Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.
Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.
Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:
- конкретные внесенные изменения;
- причины, по которым они произошли;
- ссылка на законодательную базу.
Изменения в устав регистрация в налоговой
Устав каждого юрлица – его главный документ, который содержит ключевые сведения о данной организации. По закону в уставе обязательно должны быть следующие данные:
- Название юрлица (и полное, и сокращенное);
- Место его зарегистрированного нахождения;
- Информация об органах управления и объеме их компетенции;
- Данные об уставном капитале;
- Объем обязанностей и прав участников/акционеров;
- Процедурные вопросы перехода доли в уставном капитале;
- Иная информация, необходимость включения которой в устав конкретного типа юрлица прямо установлена законодательством.
Любые из перечисленных выше изменений в устав в обязательном порядке требуют регистрации в налоговой. Причем сделать это предприятию нужно не позже, чем на протяжении трех рабочих дней после утверждения его уполномоченным органом таких изменений. В противном случае по закону предусмотрены штрафы по отношению к юрлицу.
Чтобы зарегистрировать в официальном порядке утвержденные изменения к своему уставу, предприятие должно предоставить в регистрационные органы следующий комплект документов:
- Специальное регистрационное заявление, в котором указываются все регистрируемые изменения, и подтверждается их достоверность, подпись заявителя на котором заверяется нотариусом;
- Ваши изменения в устав, изложенные отдельным документом или в виде новой редакции устава – два экземпляра (один будет Вам возвращен после госрегистрации);
- Решение уполномоченного органа (акционеров, участников или др.), утвердившего регистрируемые изменения к уставу;
- Подтверждающие изменения документы – если это требуется законом (например, если юрлицо поменяло свой адрес);
- Документ об уплате госпошлины за регистрацию.
Подавать документы может как руководитель предприятия или лицо, действующее от его имени без отдельной доверенности, так и любое другое лицо, специально уполномоченное для этих целей по доверенности.
На основании этой нормы наша юридическая компания готова обеспечить проведение госрегистрации изменений к уставу Вашей организации без необходимости присутствия в налоговых органах ее руководителя.
Вам нужно будет только сообщить нам, какие изменения планируются по Вашему предприятию, а наши юристы уже самостоятельно составят все требуемые для этого документы и подадут их на регистрацию.
Как зарегистрировать новую редакцию устава ооо
Внесенные в устав ООО изменения и дополнения необходимо зарегистрировать в порядке, установленном для государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
Согласно действующему порядку функции регистрирующего органа выполняют инспекции ФНС России. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (п.
С 1 июля 2009 года вступают в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», внесенные Федеральным законом от 30.12.2008 №312-ФЗ.
1. Согласно изменениям, из перечня обязательных сведений, которые должен содержать ООО, исключены данные о размере долей каждого из участников. Исходя из норм принятого закона, с 1 июля 2009 года сведения об участниках общества, размере и номинальной стоимости их долей будут содержаться только в Выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Типовые ошибки при оформлении Устава
При подготовке документа могут возникнуть ошибки.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Заверение Устава | Осуществляется всеми учредителями общества | Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя |
| Получение экземпляра Устава | Производится только в ИФНС | При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре |
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.
Устав СНТ в 2020 году: новый закон
К разработке Устава следует подходить с максимальной ответственностью, поскольку даже малозначительные, на первый взгляд, детали могут привести к серьезным юридическим последствиям. К примеру, если в документе будет отсутствовать и некорректно описываться система очно-заочного голосования, то в будущем принятые по такой системе решения могут оспариваться в суде.
- Обязанность по оформлению Устава возлагается на Правление, а по утверждению – на общее собрание, которое важно провести по всем правилам. Для этого следует:
- Написать проект нового Устава СНТ согласно требованиям закона 2020 года.
- Обсудить документ на заседании Правления и внести вопрос его обсуждения и утверждения окончательного варианта в повестку дня ближайшего общего собрания.
- Не позже, чем за 14 дней до собрания предоставить тем, кто ведет деятельность на территории СНТ, возможность ознакомиться с текстом документа.
- Созвать и провести общее собрание членов некоммерческого товарищества.
- Оформить Протокол по результатам собрания с решением о принятии проекта Устава.
- Сформировать пакет документации для последующей передачи в ФНС, куда входит:
- Заявление о госрегистрации изменений в учредительных документах (№ Р13001).
- Решение об утверждении изменений в Уставе.
- 2 экземпляра нового варианта Устава.
- Документ об оплате государственной пошлины.
Чтобы внести соответствующие сведения в устав предприятия, необходимо соблюсти определённый порядок действий. В первую очередь, необходимо собрать общее собрание всех участников общества.
Решение о внесении изменений, принятое на собрании оформляется в форме протокола (или же так и остаётся решением, если учредитель один).
Затем совершаются следующие действия:
- подготавливаются необходимые документы;
- в течение 3-ёх рабочих дней с момента оформления протокола (или решения) все документы полаются в налоговую инспекцию по месту регистрации общества;
- в течение 3-ёх рабочих дней после сдачи документов, налоговый инспектор выдаёт уполномоченному лицу соответствующие документы с изменениями.