Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение из ФСС на охрану труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, необходимо уточнить в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила)).
Выясните в бухгалтерии организации, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов ФСС в субъектах РФ можно найти на официальном сайте Фонда, официальных сайтах территориальных органов Фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.
Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.
Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.
Как правило, специалист ФСС:
— помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
— проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
— направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
— проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.
Перед тем как составить пакет документов в ФСС, оформите план финансового обеспечения. Включите в план затраты на охрану труда предприятия в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в ФСС.
Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября (п. 13 Правил).
План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.
Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. Не обращайтесь в крайний срок, лучше сделайте это за несколько месяцев. Если в документах найдут ошибки, то заявление вернут для устранения. В этом случае есть риск пропустить срок подачи.
Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.
Что нового по пособию по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Изменения для работодателей
Для работы ФСС с пособиями работодатели обязаны обеспечить технический прием ЭЛН и произвести подключение через свою учетную систему к СЭДО. Эта система необходима для своевременного обмена юридически значимыми документами между компаниями и ФСС.
Работодатели могут работать с СЭДО абсолютно бесплатно, к тому же система интегрирована практически во все бухгалтерские программы. Подключение к СЭДО производится через активацию соответствующей опции в программе.
После подключения к СЭДО компания получает доступ и к ЭЛН, а также ей будет поступать информация об изменении статуса больничных листков — при закрытии, продлении, аннулировании.
Не позже 3-х дней с момента получения информации о закрытии больничного работодатель должен подать в ФСС через СЭДО информацию, которая нужна для назначения и выплаты больничного пособия. В нее, в частности, включаются сведения о длительности страхового стажа работника на дату наступления болезни, о размерах зарплаты и иных выплат, о замене календарных лет в расчетном периоде, о районном коэффициенте, применяемом при расчете пособия. Данные подписываются усиленной квалифицированной ЭП.
Закрытие больничного — не основание для подачи в ФСС этой информации. Данные передаются в СЭДО только тогда, когда ФСС направит запрос. Если фонд имеет всю необходимую информацию для расчета пособия, то он не будет ничего запрашивать у работодателя.
Если ФСС определит, что компания предоставила по запросу неполную информацию, он извещает об этом работодателя не позже 5-ти дней с момента получения этих сведений.
Когда в компанию поступит данное извещение, она должна:
- подтвердить его получение — не позже 3-х рабочих дней;
- передать в ФСС недостающую информацию и документы — не позже 5-ти рабочих дней.
Документы необходимые для возмещения пособий в фсс
- потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.
- начисленная сумма взносов;
- сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
- доначисленная сумма взносов;
- полученное возмещение от ФСС;
- сумма расходов, не принятых к расчету;
- Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
- Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
- Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
- Списанных сумм долга работодателя (страхователя).
Как заполнить справку в фсс для возмещение за год
Расходы на социальное страхование по-прежнему контролирует Фонд соцстраха. Расскажем, что изменилось в возмещении пособий в ФСС в 2022 году и какие документы теперь нужны, чтобы получить деньги. В 2022 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч.
Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (, ). Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (): письменное заявление; справку-расчет; расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия; копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.)
Оплата больничного листа через ФСС в 2022 году
- Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы. К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработка если стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.
- Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего. В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
- При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.
Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия
Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.
В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.
Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.16
Письмо ФСС РФ от 08.12.2016 N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029
Приказ Минтруда РФ № 585н от 28.10.16
Нормативные акты утверждают следующий список документов:
- Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
- Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
- Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
- больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
- свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
- справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
- справка о смерти (погребальное пособие);
- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).
С 2021 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2021 году.
Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2021 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.
Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.
Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.
В Справке-расчете должны найти отражение показатели:
- сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
- начисленная сумма взносов;
- доначисленная сумма взносов;
- сумма расходов, не принятых к расчету;
- полученное возмещение от ФСС;
- потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.
(формате doc).
Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.
В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.
В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:
- справка-расчет;
- расшифровка расходов на выплату пособий.
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
- за 2021 — 912 000 рублей;
- за 2021 — 865 000 рублей;
- за 2021 — 815 000 рублей.
Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:
- Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
- Написать заявление.
- Передать пакет с документами на возмещение в фонд.
Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:
| Пособие | Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2020 (и других страховых выплат) |
| По временной нетрудоспособности |
|
| По беременности и родам | А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2021 по беременности и родам:
|
| При рождении ребенка |
|
| По уходу за ребенком до 1,5 лет |
|
| На погребение |
|
Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2021 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2021 такова:
- Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
- Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:
- пособие на погребение
- оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу. В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2021 году.
Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.
Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.
В первую очередь нужно отметить, что платежи бизнесмена, связанные с ФСС, делятся на две группы:
- Взносы на социальное страхование: больничные и «декретные» выплаты.
- Взносы «на травматизм», связанные с производственными травмами и профессиональными заболеваниями
Практически все бизнесмены производят расходы, финансируемые за счет «социальных» взносов. Речь идет о больничных и различных выплатах, связанные с материнством.
Если сумма таких выплат сравнительно невелика, то их можно просто вычесть из начисленных взносов текущего месяца.
Но иногда социальные платежи превышают текущие начисления. Обычно это бывает при «декретных» выплатах, т.к. в этом случае единовременно начисляется пособие за несколько месяцев. Тогда работодатель может подать заявку на возмещение денег из фонда.
Что же касается взносов «на травматизм», то в общем случае «живыми деньгами» их вернуть нельзя. Работодатель может только использовать часть сумм, причитающихся к уплате в ФСС, для финансирования различных мероприятий, связанных с охраной труда.
Напрямую компенсировать затраты на охрану труда из фонда можно только в отдельных регионах в рамках пилотного проекта.
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
- за 2021 — 912 000 рублей;
- за 2021 — 865 000 рублей;
- за 2021 — 815 000 рублей.
Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
Возврат излишне уплаченных взносов
До передачи администрирования налога в ИФНС предприятия производили отчисления взносов во внебюджетные фонды. Для возврата переплаченных до 2017 года средств необходимо обратиться в фонд, на счету которого образовалась переплата. С целью получения точной информации об остатках сумм на лицевых счетах в фондах и определения состояния расчетов по взносам, пени и штрафам производится сверка.
| Порядок обращения | Лично либо через представителя | Почтовым отправлением |
| Дополнительные условия для обращения | Лицом предъявляется письменная форма заявления. Представитель лица должен иметь нотариально удостоверенную доверенность | Заказное письмо сопровождается описью и уведомлением о вручении получателю |
| Преимущества | Возврат производится в более краткие сроки | Отсутствует необходимость дополнительной траты времени на обращение в фонд |
| Недостатки | Значительная трата времени | Более длительный период возврата |
Налогоплательщик получает сумму переплаты из ИФНС на основании документа, утвержденного фондом. Решение о возврате принимается фондом в течение 10 дней после получения заявления с последующим направлением документа в ИФНС.
Отправка производится на следующий день после утверждения и регистрации решения. После получения документа ИФНС сообщает в УФК реквизиты для возврата сумм.
Что изменится в назначении и выплате пособий в 2022 году
О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.
Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.
Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.
Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:
- Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
- Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.
Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Новый проект: на прямые выплаты пособий из ФСС вся страна перейдет с 2022 года
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работниках организации, действующим законодательством не установлены. Но, ФСС просит не откладывать!
В целях сохранения права работников на получение пособий, назначение и выплату пособий в кратчайшие сроки, необходимо подать сведения до конца февраля 2022 года. В том числе по уволенным работникам. На случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.
Форма сведений о застрахованных лицах формируется любой бухгалтерской программе.
СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован со многими бухгалтерскими программами.
Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе.
- Нормативная база и общие изменения
- Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений
- Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1
- Отправка сведений о застрахованных лицах
- Входящие запросы сведений для расчета
- Получение извещений об ЭЛН
- Отношение к особой зоне для сотрудников
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
- за 2020 — 912 000 рублей;
- за 2019 — 865 000 рублей;
- за 2018 — 815 000 рублей.
Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2020 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
Приказ №951н регулирует, какие документы в ФСС для выплаты больничного подает страхователь в обязательном порядке:
- заявку;
- справку-расчет;
- расшифровку.
Перечень сопроводительной документации зависит от страхового случая. Все бумаги предоставляются в территориальное отделение Фонда социального страхования.
Чтобы разобраться, какие страховые пособия установлены, кому и в каких размерах их назначают, надо почитать следующие федеральные законы:
- от 19.05.1995 № 81-ФЗ;
- от 12.01.1996 № 8-ФЗ;
- от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В этих НПА указано, при наступлении какого страхового случая выплачивается страховое пособие по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС. Речь идет о следующих ситуациях:
- наступление временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
- производственная травма работника;
- необходимость осуществления сотрудником ухода за больным;
- необходимость похоронить родственника;
- беременность и роды;
- рождение или усыновление младенца;
- нахождение в отпуске по уходу за маленьким ребенком.
Обращаем внимание, что каждый гражданин имеет возможность через личный кабинет на сайте ФСС узнать, что такое сумма пособия, выплаченная ЗЛ (застрахованному лицу), и назначена ли ему выплата после наступления страхового случая. Учтите: вход в личный кабинет доступен зарегистрированным на портале госуслуг гражданам.
На основании Постановления Правительства РФ от 27.01.2022 № 57, выплаты из Фонда соцстрахования повышены на коэффициент 1,084. Начислять увеличенные суммы ФСС начинает с 01.02.2022.
Ниже представлена таблица пособий ФСС в 2022 году, в которой содержатся основания и новые суммы выплат застрахованным лицам.
|
Вид, страховой случай |
Частота выплат |
Получатель |
Размер с 01.02.2022 |
Примечания |
|---|---|---|---|---|
|
Временная нетрудоспособность |
Один раз, после предоставления листа нетрудоспособности |
Застрахованный работник |
60-100%, в зависимости от трудового стажа Пособие рассчитывается на основании среднего дневного заработка (СЗД), минимальный размер которого равен 456,66 руб., а максимальный — 2572,6 руб. |
Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель |
|
Производственная травма |
Один раз после предоставления листа нетрудоспособности |
Правила, аналогичные выплатам по временной нетрудоспособности |
||
|
Беременность и роды |
Единовременно |
Женщины, застрахованные в рамках соцстрахования на случай материнства |
Максимальный размер в общих случаях — 360 164 руб., минимальный — 63 932,4 руб. |
Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодной беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года |
|
Рождение (усыновление) ребенка |
Единовременно |
Застрахованные граждане |
20 472,77 руб. |
При получении выплаты приготовьте справку для ФСС о неполучении пособия, так как такую дотацию предоставляют только одному из родителей |
|
Уход за ребенком до 1,5 лет |
Ежемесячно |
Лица, подлежащие обязательному страхованию |
40% от среднего заработка, но максимально возможный размер — 31 282,82 руб. |
|
|
Лица, не подлежащие обязательному страхованию |
Минимум — 7677, 81 руб. |
|||
|
Погребение |
Единовременно |
Родственник застрахованных лиц |
Не более 6964,68 руб. |
Рекомендуем уточнять конкретные размеры в территориальных органах фонда |
|
По уходу за больным ребенком |
Один раз после предоставления больничного листа |
Оплата зависит от возраста ребенка:
В случае ухода за ребенком до 8 лет заплатят 100% среднего заработка. Если ребенок старше, пособия, выплачиваемые из Фонда социального страхования, рассчитываются следующим образом:
|
Если стаж застрахованного лица меньше 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают, исходя из МРОТ с начислением районных коэффициентов, если это предусмотрено законодательством. Исключение — уход за ребенком до 8 лет (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) |
Хотя выплаты приходят гражданам непосредственно из Фонда соцстрахования, работающие граждане обращаются за пособиями через работодателей. К примеру, у работника родился ребенок, и он хочет оформить отпуск по уходу за ним до 1,5 лет. В бухгалтерии предоставят перечень документов, необходимых для назначения пособия, а когда работник их принесет, сведения передадут в фонд. После получения всей необходимой информации чиновники рассчитают размер компенсации и назначат первую выплату (это то, что значит первичная выплата из ФСС по уходу за ребенком в личном кабинете). Она придет в течение 10 рабочих дней после приема данных от работодателя. Все последующие выплаты работник сможет получать по графику, установленному в регионе проживания.
ВНИМАНИЕ!!! Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.
На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.
Пример по определению суммы возмещения расходов
Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).
Возмещение по больничным листам в ФСС в 2022 году: документы, период
Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2022 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2022 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.
- Сумму возникшей задолженности ФСС;
- Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
- Доначисленная сумма взносов;
- Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
- Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
- Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
- Сумма израсходованных на ОСС средств;
- Сумма уплаченных взносов;
- Сумма по списанной задолженности.
Список документов для возмещения больничного в фсс 2022
Примерный перечень таких документов: Список документов зависит от конкретного страхового случая. Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить: Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены: При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены; В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют: В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:
В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти Справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов Приказ о назначении пособий Справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н Свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: Заявление о назначении пособия Справка о смерти, выданная органами ЗАГС Копия свидетельства о смерти Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения.
Нововведение в 2017 – справка-расчет
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
В справку вносятся следующие сведения:
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.