Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все об открытии юридической фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
Определить деятельность
Наиболее популярные направления:
- Судебное представительство.
- Сопровождение деятельности предприятий.
- Банкротство.
- Семейные споры.
- Автомобильные споры.
- Трудовые споры.
- Споры по наследственным делам.
- Регистрация и ликвидация юридических лиц.
- Обеспечение сделок с недвижимостью и имуществом.
- Защита интеллектуальных прав.
Для получения клиентов подойдут разные методы:
| Традиционная реклама | Разместите объявление в СМИ: газетах, радио и местных новостных сайтах |
| Реклама в социальных сетях | Создайте страницу юридической фирмы, расскажите о себе, предоставляемых услугах, приведите примеры работ и настройте таргетированную рекламу |
| Создание сайта | Создайте сайт, наймите специалиста и пишите полезные статьи на юридическую тему. Люди будут видеть экспертное мнение и обращаться за помощью. Дополнительно можно создать страницы отдельно под каждую юридическую услугу и получать клиентов с контекстной рекламы |
При открытии юридических фирм предприниматели допускают ошибки, которые мешают их фирмам развиваться, стабильно работать и получать прибыль. Рассмотрим несколько популярных ошибок.
- Покупка и аренда всего лучшего. Если купить передовое оборудование и снять лучший офис, то в начале деятельности юридическая фирма может долго окупаться и работать «в минус». Впоследствии это может привести к закрытию бизнеса.
Изучите все возможные варианты, попытайтесь сэкономить, но при этом обеспечьте минимальные потребности для работы юридической фирмы.
- Оказание всех юридических услуг. Если браться за всё и сразу, то компания будет долго расти, набираться опыта и компетенции. Соответственно, объём роста выручки также будет медленным.
Выберите несколько услуг. Это позволит эффективнее провести рекламную кампанию в начале деятельности, улучшить качество услуг, повысить к себе доверие у клиентов и упростить бизнес-процессы внутри юридической фирмы.
- Участие руководителя во всех делах. Бывает так, что руководитель начинает «интересные» дела брать себе, а остальные делегировать сотрудникам. Из-за этого он не сфокусирован на бизнес-процессах, поэтому фирма не растёт, сотрудники начинают неэффективно работать, а качество услуг упадёт. Всё это в долгосрочной перспективе приводит к закрытию бизнеса.
Руководителю нужно уделять больше внимания юридической фирме. В первую очередь, он предприниматель, а не юрист. Ему важно выстраивать бизнес-процессы, находить новых клиентов, контролировать работу сотрудников, обучать новых и постоянно искать варианты для развития фирмы.
- Наём большого числа сотрудников. Когда приток новых клиентов не отлажен, а предприниматель начинает нанимать сотрудников на «перспективу», то высоки шансы, что в один или несколько дней для них не будет работы. Из-за этого фирма будет недосчитываться выручки.
Новой юридической фирме, у которой нет клиентов и не отлажен их приток, нанимать персонал нужно постепенно по мере нагрузки и успеваемости.
Перед открытием важно определить количество сотрудников в начале деятельности. Например, важно просчитать, какое количество юристов в начале деятельности понадобится и сколько времени их работы фирма готова оплачивать, если вдруг не будет заказов.
Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).
Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.
Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.
В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.
В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.
Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.
Выбор помещения для фирмы
К счастью для юридического бизнеса, наличие офиса не является предметом первостепенной важности. На начальном этапе, когда еще не сформирована клиентская база и нет нужды в дополнительных сотрудниках, предоставлять услуги решения юридических вопросов можно и из дома. Назначить встречу с клиентом можно в любом удобном для вас обоих месте.
Однако здесь следует обратить внимание на то, кому будут оказываться услуги: физическим или же юридическим лицам. Для юридических лиц важен результат и ранее выполненные работы. Они легко могут проверить вас через государственные реестры или своих партнеров. Физические же лица придают большое значение внешней стороне, благодаря которой нередко формируется доверие к фирме. Так, если у фирмы нет офиса, то они сразу видят в вас шарлатана и не желают иметь ничего общего. В этом случае лучше будет арендовать помещение.
Арендовать помещение лучше в месте, где поблизости расположены нотариальная контора, МФЦ и другие организации, в которые вам нередко придется обращаться.
Как лучше организовать рекламу юридических услуг?
Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.
В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.
Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.
Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.
После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.
После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.
Советы коллег, которые достигли результатов
Как организовать работу юридического отдела, чтобы быть максимально доступными для целевой аудитории? Для начала потребуется разработать аватары клиентов. Если большая часть услуг нацелена на решение хозяйственных вопросов, ваша аудитория — юридические лица. Дня них удобен график работы с 8:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. В субботу логично оставлять в офисе одного юриста, который сможет принимать заявки срочного характера.
Открывая свой бизнес с нуля по оказанию юридических услуг даже как ИП, не забудьте о том, что на встречу часто приходят по 2 представителя компании. Продумайте, чтобы всем хватило посадочных мест у стола руководителя, а еще лучше организуйте переговорную комнату.
С чего начать: выбор помещения и закупка всего необходимого
Для открытия своего дела в сфере юриспруденции нужен стартовый капитал. Первым делом, которое должно беспокоить будущего бизнесмена, это нахождение хорошего помещения для обустройства офиса. Немаловажным будет расположение фирмы. Необязательно выбирать центральные районы, хоть это было бы идеальным вариантом. Можно рассмотреть помещения в соседних районах.
Если фирма себя хорошо зарекомендует, то клиент будет готов приехать в любую точку города. Юридическая компания, которая находится на самой окраине города, рискует потерять часть потенциальных клиентов из-за слишком долгой дороги.
Лучше всего, чтобы офис располагался на первом этаже. Наличие рядом автосалонов, финансовых учреждений и промышленных объектов — только на руку юристу. Так юридические услуги будут востребованы чаще. Также для продуктивной работы нужно будет приобрести технику: компьютер, сканер, принтер, факс. Также следует позаботиться о подключении Интернета. Это позволит быть ближе к клиенту.
Приходя в офис, каждый человек сразу оценивает окружающую обстановку. Важно сделать так, чтобы в офисе царила аккуратность и деловая атмосфера. Нужно сделать зону ожидания, чтобы клиенты, которые ждут свою очередь, могли в комфорте провести время. Эту часть офиса нужно снабдить удобными сидениями, кулером с водой и прессой разного характера.
Если офис будет иметь отдельный вход со стороны улицы, то он должен иметь все условия для передвижения людей, в том числе с ограниченными возможностями. Установка пандуса охарактеризует владельца юридической фирмы внимательным к своим клиентам человеком.
В помещении должен быть сделан хотя бы минимальный ремонт. Это придаст значимости фирме и ее владельцу.
Выводы: рекомендации от профессионалов
Перед тем, как открыть свою юридическую компанию, важно взвесить все «за» и «против». Помогут это сделать советы от ведущих юристов, которые смогли добиться успехов в этой сфере.
Они рекомендуют начинать свою деятельность самостоятельно или вместе с партнером. Это минимизирует расходы на заработную плату и социальные обязательства. Также не придется контролировать деятельность работников, что будет отбирать много времени.
Только со временем можно позволить принять на работу нескольких юристов — универсалов.
Также большое значение имеет такое явление, как «сарафанное радио». Чем больше говорят о фирме, тем больше у нее клиентов. Если в ближайшем окружении есть знакомые бизнесмены, руководители и те, к чьему мнению прислушиваются, то можно попросить их распространить информацию о компании. Такая реклама неиссякаемая и позволит всегда оставаться на слуху.
Стоит уделить внимание поднятие профессионального уровня внутри коллектива, проводить семинары и лекции. Чтобы такие мероприятия воспринимались с энтузиазмом, самых лучших нужно премировать и поощрять.
Поддержание корпоративного духа — немаловажное направление для успешного функционирования юридической фирмы. Это должен быть единый механизм, нацеленный на решение юридических проблем клиентов.
Организационно-правовые вопросы для открытия юр-фирмы
Одно из существенных преимуществ выше уже называлась: открытие собственной юридической фирмы не требуют оформления лицензии. Исключением является только адвокатская деятельность в уголовном праве, нотариальная деятельность или частная детективная работа.
Первым шагом в бизнес-плане для открытия юридической фирмы с расчетами станет регистрация бизнеса. Определитесь с организационно-правовой формой компании. Это может быть ИП или ООО. Регистрация ООО станет оптимальным вариантом, в том случае, если вы планируете сотрудничать с юридическими лицами. Кроме того, эта форма собственности предоставляет возможность предлагать клиентам более широкий спектр услуг. Помните о том, что ООО требует наличие собственного юридического адреса, поэтому позаботьтесь о поиске помещения заранее.
Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 74.1. Оказание услуг юридического характера.
Потребуется осуществить регистрацию бизнеса в налоговой инстанции. Выбирая система налогообложения, оптимальным вариантом будет отдать предпочтение упрощенной системе «15% доходы минус расходы». Данная система наиболее выгодна для компаний с большим количеством специалистов и довольно высокой платой за аренду офисом.
Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.
Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.
Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.
Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.
Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.
Характеристика российского рынка юридических услуг
Правовая защита физических лиц значительно сократила свое участие в связи с большей правовой грамотностью населения. Законодательство стало понятнее, люди стали прагматичнее. Период переходной экономики закончился. В то же время, в связи с прогрессом общества у людей возросла потребность в юридических консультациях в связи с нововведениями в жилищном, земельном и строительном законодательстве.
Это можно оценить как положительный процесс, свидетельствующий о повышении правовой грамотности населения. С другой стороны, сохраняются проблемы неплатежеспособного спроса населения на юридические услуги, а также недоверие к правовой системе государства. Данное обстоятельство замедляет динамику обращений граждан за юридическими услугами.
Реальность такова, что при стагнации спроса со стороны физических лиц юридический бизнес сегодня испытывает растущий совокупный спрос за счет динамики запросов со стороны юридических лиц. Статистика показывает, что наибольший интерес компании проявляют к вопросам налогообложения, слияниям и поглощениям, экономическим спорам. Для коммерческих компаний адекватное юридическое обслуживание означает большую эффективность, что особенно заметно в компаниях среднего размера.
Малые и средние компании, не имеющие достаточной штатной единицы, регулярно прибегают к услугам юридических фирм. В работе юридических фирм пять лет назад появилась практика абонентского обслуживания таких компаний (на платной основе).
Осуществляется предоставлением пакета юридических услуг, согласованного с компанией-партнером в течение месяца (юридический аутсорсинг). Юридическое предпринимательство сделало новый шаг в своем развитии: в определенном сегменте рынка существует постоянный спрос на юридические услуги. Именно поэтому сейчас все больше специалистов задаются вопросом, как открыть юридическую фирму.
Юридическое предпринимательство часто организуют юристы, имеющие определенный стаж работы и приобретшие определенные практические навыки. Штат таких компаний изначально небольшой, 1-3 человека. Бывает и наоборот: учредитель юридической фирмы выступает в роли чистого инвестора, нанимая квалифицированный персонал, в том числе и менеджера.
Данная статья намеренно ограничена рассмотрением деталей первого варианта: как открыть юридическую фирму с ограниченным инвестиционным ресурсом.
Рассмотрим пошаговое руководство по открытию небольшой юридической фирмы в мегаполисе. Начать следует с пошагового планирования основания компании, этапов повышения ее прибыльности и развития бизнеса. Идеальный случай — когда у основателя есть личный опыт в прошлом в качестве сотрудника аналогичной организации.