Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы требовать для заключения трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Как быть предпринимателям?
Если же говорить о предпринимательской деятельности, то открывая свое личное дело, человек в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах и предоставляет идентификационный код, ведь без него вести налоговый учет будет невозможно. Однако и здесь возникают определённые разногласия в трактовке законодательства.
Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию. Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность. Но подать отчет будет невозможно без соответствующих документов, и для граждан — это отсутствие идентификационного кода. Однако в письме под номером БС-4-11/1068, вышедшем в январе прошлого года отображена позиция о том, что предоставление такого кода не обязательно. Данным письмом и необходимо руководствоваться, если предприниматель не имеет ИНН.
Также, согласно Федеральному закону номер 385, который требует со второго квартала прошлого года в обязательном порядке обозначать номер плательщика налогов при отправке отчётов в Пенсионный фонд, такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами каждый месяц. Учитывая эту норму, работодатели стараются обезопасить себя от возможного отказа в принятии отчета и требуют от всех наемных работников предоставления идентификационного кода. Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.
В каких случаях работник обязан предъявить ИНН
Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.
ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.
Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.
Инн для трудоустройства в 2021
Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие — оформить самостоятельно. Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора или ГПХ требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие — нет, а какие работодателю придется оформить самому.
Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).
При устройстве на работу нужно ли иностранному гражданину иметь ИНН
1. Иностранные граждане, зарегистрированные по месту жительства (поставленные на учет по месту пребывания) в Российской Федерации органами, указанными в пункте 3 статьи 85 Кодекса, либо получившие статус адвоката в Российской Федерации, иностранные граждане, которым принадлежат недвижимое имущество и (или) транспортные средства, а также иностранные граждане, которым выданы свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество и (или) транспортные средства в Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах.
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу об уведомлении налогового органа о приеме на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации и имеющего вид на жительство, и сообщается следующее.
Порядок получения идентификационного номера иностранцем
После того как период действия РВП закончился, иностранный гражданин может претендовать на вид на жительство. Ответ на вопрос, можно ли по временной регистрации получить ИНН, рассмотрим для россиян и для иностранных граждан. Код присваивается россиянам один раз и на всю жизнь. Если россиянин уже имеет ИНН, полученный по месту постоянной прописки, то при переезде и временной регистрации по другому адресу он не должен обращаться за другим индивидуальным кодом.
Как заполнить заявление на ИНН, не совершая ошибок и правильно внося цифровые коды, расскажет инструкция, разработанная налоговым органом. Скачайте инструкцию на нашем сайте и при заполнении формы сверяйтесь с ее текстом. Выполнив все рекомендации, вы исключите возврат с целью доработки или внесения исправлений. Какие документы нужны для ИНН иностранному гражданину помимо непосредственно заявления, разберемся далее.
Прием на работу без инн
Так, с 01.04.2016 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).
Вообще, складывается впечатление, что трудовое законодательство игнорирует налоговое, а налоговое — ТК РФ. Например, НК РФ совсем не признает такой обязательный локальный акт, как Правила внутреннего распорядка, когда речь идет об установлении правил оплаты труда в компании. Ну а ТК РФ знать не знает про ИНН.
Вы ошибаетесь. При устройстве на ЛЮБУЮ, ОФИЦИАЛЬНУЮ работу ИНН необходим. Я работаю на гос. предприятии и этим летом устраивал к себе на время каникул сына (16 лет) и отдел кадров потребовал съездить в налоговую получить ИНН. Для чего он нужен это отдельная история
В начале февраля 2022 года в отдел кадров пришла главный бухгалтер компании и устроила кадровику скандал. Главбух обвинила кадровика в незнании закона и утверждала, что ИНН обязателен при приеме на работу. Также главный бухгалтер указала, что не сможет сдать отчетность в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Кадровик попыталась объяснить, что не имеет право работодатель требовать ИНН при трудоустройстве. Но несмотря на все пояснения и ссылки на Трудовой кодекс, руководство компании встало на сторону главного бухгалтера и объявило кадровому специалисту выговор.
- заполненный бланк заявления на выдачу (составляется на специальном бланке в отделении ФНС);
- паспорт либо какой-нибудь иную справку, который бы подтверждал личность (это может быть свидетельство о рождении, военный билет, свидетельство беженца);
- данные о прописке, если по какой-либо причине они отсутствуют в паспорте;
- доверенность (если налогоплательщик подает бумаги не самолично, а через своего представителя).
Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом
Одобренные поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» позволяют органам, осуществляющим воинский учет, выдавать гражданам вместо военного билета персональную электронную карту, и она фактически будет приравнена к документу, определяющему отношение к воинской обязанности. Как сказано в законе, гражданин должен дать согласие на получение такой персональной электронной карты. Вместе с персональной электронной картой появится и другой документ — справка взамен военного билета. Но других подробностей об этих двух новых бумагах в законе нет.
Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.
Особенности для граждан из стран ЕАЭС, Украины
Для мигрантов, прибывающих из стран — участниц ЕАЭС, предусмотрены существенные привилегии. В состав Евразийского экономического союза входят Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия, и для граждан перечисленных государств действует упрощенный режим приема на работу.
Регламентированный порядок, как принять на работу иностранного гражданина ЕАЭС, не требует обязательного оформления патента, разрешения на работу, разрешения на въезд или вид на жительство. Для трудоустройства достаточно предоставить документы:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- СНИЛС и ИНН;
- дипломы и аттестаты по запросу нанимателя;
- фотографии (при необходимости).
Отдельно скажем про военный билет для мужчин. Хотя его обычно требуют, но, по общему правилу, документы воинского учета иностранные граждане не предоставляет даже при наличии.
На приезжих из Украины упрощенный порядок оформления не распространяется. Им придется получать патент или разрешение, в зависимости от своего статуса пребывания в России.
Могут ли на новой работе требовать свидетельство ИНН?
Хочу устроиться на работу. В резюме указал, что работал на 2 фирмах (на самом деле работал, но не официально). Хочу сказать, что потерял трудовую книжку, типа работал официально. ИНН у меня нет. Вопрос к знающим — может ли работа официально, но без трудовой, просто по срочному трудовому договору быть без получения ИНН? Ведь работодатель все равно уплачивает13% по закону? то есть ИНН должен быть в любом случае? А если, допустим, ИНН завели бы на меня, еще когда я работал, но на руки свидетельство не получал бы, то какое свидетельство мне могли бы выдать сейчас? То старое, со старым ИНН, или новое? Помогите разобраться, пожалуйста!
markiz8214.02.2012, 14:32
Иди в налоговую и получай инн, дата выдачи в свидетельстве будет указана. Раньше он заведен быть не может. Если у человека нет ИНН и СНИЛСа то на работу его официально не оформят, так как очень много гемора при сдаче отчетов. Поими правильно, это не основание отказа, просто при приеме работника пинают в налоговую и ПФ если чегото нет, иначе придется бегать кадровику\ бухгалтеру. Мой тебе совет как от работодателя, не начинай карьеру с вранья. Твои слова легко проверить за пару часов через ПФ и налоговую, а если компания серьезная то проверяет и последние места работы. При любом несовпадении твое резюме останется никому не нужной бумажкой.
Albatros14.02.2012, 16:23
если разобраться в законодательстве — ИНН не обязательно физическим лицам получать, просто отсутствии ИНН — лишний гемор для работодателя, как выше написали. 4,5 года работал официально без инн, получил только прошлым летом — и то для того чтобы зарегистрироваться на госуслугах)
Lupus14.02.2012, 23:21
Не совсем в тему, но есть вопрос. Как при устройстве на работу по совместительству работодатель узнает есть ли у меня основная работа, если я ему не скажу?) Ведь трудовые книжки теперь не обязательны, и судя по всему и ИНН. Будет запрос в налоговую или всё будет держаться на моем честном слове?
markiz8215.02.2012, 09:32
Сообщение от Lupus:
Не совсем в тему, но есть вопрос. Как при устройстве на работу по совместительству работодатель узнает есть ли у меня основная работа, если я ему не скажу?) Ведь трудовые книжки теперь не обязательны, и судя по всему и ИНН. Будет запрос в налоговую или всё будет держаться на моем честном слове?
Друг, у тебя полная каша ИНН и труд книжка 2 разные веши. При устройстве в серьезную организацию тебя не возьмут без ИНН и СНИЛС, если только нет протеже, который пообещает отделу кадров что ты это все принесешь. Это написано во всех требованиях к кандидатам.
Теперь насчет книжки, ты устраиваешся на работу и заключаешь трудовой договор, в котором обязательно написано основное место работы или по совместительству. Если основное, значит нужно завести книжку, и оформить согласно ТК. Если ты устраиваешся по совместительству, то книжка не заводится. Если ты работаешь на 2х работах и хочешь чтобы была внесена запись в книжку, то берешь справку с места работы по совместительству и пишешь заявление в организацию где лежит твоя трудовая, они делают запись. подробнее читай Глава 44 ТК РФ. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ,РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ Трудовую пока не отменили, что будет дальше не знает никто, так что заинтересован в ее правильном заполнении в первую очередь должен быть ты.
Теперь насчет чесных слов и работодателей. Пробивать или не пробивать это политика каждой компании, в банк ты даже дворником не устроишся, пока по всем базам не пройдут, хотя банки разные. В любой компании через пару месяцев и так будет понятно кто ты и что стоишь, и ты будешь поражен, как так эти люди знают тут о том как ты облажался там. Ульяновск маленькая деревня Надеюсь все десткие вопросы после прочтения тк отпадут.
HELLFIRE15.02.2012, 11:06
В общем оформляй ИНН и СНИЛС, идёшь и говоришь в лоб трудовую потерял(предварительно взяв, что то вроде рекомендации со старого места работы или предупредив отдел кадров прошлой работы). Или так возьмут, или в лучшем случае позвонят на старое место работы и спросят»работал такой то?», «Не совсем дурачок?». И всё. Я так сам и подтвердил опыт работы неофициальный). Глубже копают очень редко, это никому не надо.
Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу
Следовательно, принятие ИНН физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем, определяется личным волеизъявлением налогоплательщика. Обращаю Ваше внимание, что никаких санкций за неполучение ИНН действующим законодательством не установлено. Что касается требований работодателя о предоставлении работников ИНН, то оно не основано на законе и нарушает права будущего работника. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если лицо до этого работало); документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Данный перечень является исчерпывающим, исключений из этого списка могут быть установлены лишь специальными нормативными актами. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК). Однако и в отношении ИНН есть исключения. При поступлении на государственную гражданскую службу (госслужащие) предоставление ИНН при приеме обязательно (ст. 23 ФЗ «О государственной гражданской службе»). Начальник Госюрбюро Республики КарелияТ.В.Тимофеева
Устраиваясь на работу, работодатель требует ИНН согласно законодательству Российской Федерации, это одно из главных условий при приеме на работу. Многих интересует вопрос о правомерности данного решения со стороны работодателя. Является ли свидетельство ИНН обязательным документом при приеме на работу?